Unterhalts- u. Grundreinigung, 2023-25, u. opt. Verl. jährlich um 1 Jahr

Kreis Siegen-Wittgenstein

Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Gebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein in den Jahren 2023-2025, mit optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Siegen-Wittgenstein

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-03	Auftragsbekanntmachung
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 156101 16 0823
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Gebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein in den Jahren 2023-2025, mit optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postleitzahl: 57072
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122263 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122263 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-210367
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Es findet kein öffentlicher Öffnungstermin statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 9
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 9
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- u. Grundreinigung, 2023-25
Losnummer: Los 1 (mehrere Verwaltungsgebäude)
Beschreibung der Verlängerungen:

optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr (Neuausschreibung nach 4 Jahren möglich)

Losnummer: Los 2 (BK Technik)
Los 3 (BK Wirtschaft u. Verwaltung)
Los 4 (Kreissporthalle, BK AHS, Großtagespflegestelle)
Los 5 (RSD Kreuztal, RSD Wilnsdorf)
Los 6 (Lindenschule/Servicezentrum, Veterinäramt)
Los 7 (Berufskolleg Wittgenstein u. Verwaltungsaußenstelle BLB)
Los 8 (Deponien)
Los 9 (Südwestfalen-IT)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

57072 Siegen, 57074 Siegen

57072 Siegen

57223 Kreuztal, 57234 Wilnsdorf

57076 Siegen

57319 Bad Berleburg

57072 Siegen, 57250 Netphen, 57299 Burbach

57074 Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden

https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF

oder in den Ausschreibungsunterlagen.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt;

- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;

- Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden

https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF

oder in den Ausschreibungsunterlagen.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

- Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

- Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

- Angabe, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

Mindeststandards:

Auf gesondertes Verlangen:

- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen: Leistungsbeschreibung Punkt 3.11

Technische und berufliche Fähigkeiten:

https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF

oder in den Ausschreibungsunterlagen.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

- Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

- Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Zusätzlich einzureichen:

- Auflistung verwendete Reinigungsmittel inkl. Angabe der Umweltfreundlichkeit (z.B. Label, Zertifikat) gem. Ziffer 3.1

Mindeststandards: Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:

Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW - TVgG-NRW) vom 22.03.2018. Die geforderten Vertragsbedingungen nach § 2 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, sind Bestandteil des Angebots. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Besonderen Vertragsbedingungen nach § 2 TVgG NRW zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Ziffer 1.3 i. V. m. Ziffer 1c) nicht auf Beschäftigte beziehen, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen (EuGH, 18.09.2014, Aktenzeichne C-549-13).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es findet kein öffentlicher Öffnungstermin statt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden für Unterhalts- und Sichtreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Stunden Vorarbeiter und Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Grundreinigungsstunden
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Summe Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 64
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssatz Sitzungsdienst von Montag bis Freitag
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssatz Sitzungsdienst Samstag
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Stundensatz Bauendreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Stundensatz Sonderreinigung
Teppich schamponieren
Innenschrankreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Gewichtung): 73
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden für Unterhaltsreinigung
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Summe Unterhaltsreinigung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestfalen - IT
Postanschrift: St.-Johann-Str. 23
Postleitzahl: 57074
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Siegen-Wittgenstein, Zentraler Vergabeservice
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122263 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122263 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterinformationen (Änderungspakete, Bieterfragen und Antworten etc.) über die Bekanntmachung und die Unterlagen hinaus sind von Bietern ohne Registrierung auf der RIB-online-Plattform über die Seite www.vergabe.rib.de selbstständig zu beschaffen. Angebote sind als Upload in Textform auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Es gelten die Ausschreibungs-, Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers. Vom Bieter dennoch verwendete abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil und entfalten im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Es gelten die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattformhttps://www.vergabe.rib.de. , Bieterinformationen zur Registrierung, zum Bieterclient und zur Abgabe von Angeboten finden sich unter https://www.vergabe.rib.de/hilfe/ und https://www.vergabe.rib.de/bieter/ zur selbstständigen Recherche.

Ergänzung zu Ziffer VI.2) Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung finden Sie unter: https://www.siegen-wittgenstein.de/?object=tx%7c3417.2&ModID=10&FID=3415.386.1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 4110 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltende gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Telefon: +49 271 / 333-1433 📞
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
Fax: +49 271 / 333-291433 📠
Quelle: OJS 2023/S 070-210367 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 078 074 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-394225
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-210367
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 434 040 EUR 💰
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 590 768 EUR 💰
334 537 EUR 💰
Name: Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postort: Siegen
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 318 954 EUR 💰
29 424 EUR 💰
180 514 EUR 💰
210 095 EUR 💰
26 303 EUR 💰
21 135 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
3
Quelle: OJS 2023/S 124-394225 (2023-06-27)

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