Unterhalts- und Glasreinigung HZI

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Los 1 – Unterhaltsreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-02.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung HZI
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 080 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 003/006/2026
Titel: Los 1 – Unterhaltsreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit spätestens mit Ablauf des 31. August 2030. Wichtiger Hinweis: Der Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Zuschlagserteilung ist für Ende Juli 2026 vorgesehen. Zwischen Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn ist eine Übergangsphase vorgesehen. In dieser Phase hat der Auftragnehmer insbesondere die organisatorischen, personellen und objektspezifischen Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend dem Leistungsverzeichnis erforderlich sind. Die im Leistungsverzeichnis für Gebäude Y grün gekennzeichneten Flächen stellen daher eine optionale Leistung dar. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, diese Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen oder nicht zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle einer Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung zu den im Leistungsverzeichnis festgelegten Konditionen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Gesamtergebnis der Angebote errechnet sich aus der Zusammensetzung aller erreichten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 003/006/2026
Titel: Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Für den Erfüllungsort sind die Angaben in den Vergabeunterlagen maßgeblich. Besonders hervorzuheben ist, dass neben dem HZI (Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig) auch das DSMZ (Leibniz Institut DSMZ Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH, Inhoffenstraße 7b,38124 Braunschweig) gereinigt wird. Sämtliche detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-05-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-04 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) ist beigefügt und ist nicht älter als 12 Monate.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 4. Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen. Der/die eingesetzte Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle/-gesellin verfügen oder alternativ 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung nachweisen, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter/die Objektleiterin mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben. Der Nachweis ist dem Angebot beizulegen. 2. Umweltmanagementsystem Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Unterhaltsreinigung - Einrichtung: In Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen mit Laborbereichen (z.B. Krankenhäusern, Laborbereiche oder Einrichtungen mit laborähnlichen bzw. sensiblen Nutzungen) - Leistungszeitraum: für mindestens 12 Monate Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E18636973 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E18636973 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Eventuelle Fragen sind nicht während der Besichtigung, sondern über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 067-234719 (2026-04-02)

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