Unterhalts- und Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden

Gesobau AG

Die GESOBAU beabsichtigt die Unterhalts- und Glasreinigung in den eigengenutzten Objekten (Verwaltungsgebäude und Nebenstellen) der Gesobau AG in 2 Losen an Dienstleister zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Ergänzende Angaben
2023-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: Div-2-2172
Kurze Beschreibung:
Die GESOBAU beabsichtigt die Unterhalts- und Glasreinigung in den eigengenutzten Objekten (Verwaltungsgebäude und Nebenstellen) der Gesobau AG in 2 Losen an Dienstleister zu beauftragen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Postanschrift: Stiftsweg 1
Postleitzahl: D-13187
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: ricarda.wesner@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1781 📞
Fax: +49 304073-1788 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-231120
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
1) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen Bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen. . 2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. . 3) Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. . 4)Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf weder einen Eintrag im Wettbewerbsregister noch in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 (www.finanz-sanktionsliste.de) haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle. . 5) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen: Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 47 VgV Abs. 1 ab dem Tag der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der Aufforderung zur Interessenbestätigung unentgeltlich und vollständig als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten. . Die Einreichung / Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (SoftwareZertifikat) oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist. Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen wie der Download der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen. . Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen! . Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1:
Unterhaltsreinigungen in Bürogebäuden mit Büroarbeitsplätzen am Hauptstandort des AG und 11 Verwaltungsstandorten (Nebenstellen) im Stadtgebiet Berlin.
Die Jahresreinigungsfläche umfasst am Hauptstandort ca. 1.700.000 m².
Die Jahresreinigungsfläche an den Verwaltungsstandorten (Nebenstellen) umfasst insgesamt ca. 160.000 m².
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit kann maximal zweimalig (2 x) um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung in Bürogebäuden am Hauptstandort des AG (3-stöckiges Bürogebäude) und Verwaltungsstandorten (Nebenstellen) im Stadtgebiet Berlin.
Am Hauptstandort umfasst die Innenglasfläche ca. 3.000 m² und die Außenglasfläche ca. 2.000 m².
Die Außenglasfläche an den Verwaltungsstandorten (Nebenstellen) umfasst insgesamt ca. 370 m². Die Innenglasreinigung ist an den Verwaltungsstandorten (Nebenstellen) kein Leistungsbestandteil.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Nachweis der Eintragung in die Handwerkerrolle (Anlage B) des Gebäudereinigerhandwerks bei der Handwerkskammer (Handwerkskarte).
2) Die Eignung ist durch eine der folgenden Bescheinigungen bzw. Erklärungen nachzuweisen:
- Eintragung Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis);
- Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin;
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder gleichwertige Bescheinigungen anderer Bundesländer;
- Beibringung des ausgefüllten beiliegenden Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung I“.
Gelangt das Angebot eines Bieters, der nur die „Eigenerklärung zur Eignung I“ abgegeben hat, in die engere Auswahl, hat der Bieter nach Aufforderung durch die Vergabestelle folgende einschlägige Nachweise unverzüglich beizubringen:
a.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.
b.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.
c.) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
d.) Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung.
Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a. bis d. geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.
3) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 10.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.), 100.000,00 Euro für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.), 100.000,00 Euro für Schlüsselverlustschäden und 10.000.000,00 Euro für Umweltschäden .
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Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung über den Gesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021.
2) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart (Reinigung) in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 (einzutragen unter „davon vergleichbare Leistungen“ im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“)
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ ist für die unter Punkt 1) und 2) geforderten Erklärungen den Verdingungsunterlagen beigefügt und zwingend zu verwenden.
Mindeststandards:
zu 2) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Umsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 für eine dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbare Leistung in Höhe von:
Los 1) mindestens 1.400.000,00 EUR Brutto,
Los 2) mindestens 120.000,00 EUR Brutto.
- Bei Angebotsabgabe für Los 1 und Los 2 werden die Werte aufaddiert. -
Los 1 und Los 2) mindestens 1.520.000,00 EUR Brutto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Erklärung über die Zahl der in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Angestellte insgesamt und davon Leitungspersonal.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ ist für die unter Punkt 1) geforderte Erklärung den Verdingungsunterlagen beigefügt und zwingend zu verwenden.
2) Referenzliste über vergleichbare Leistungen (Los 1 - Unterhaltsreinigungen in Bürogebäuden, Los 2 - Glas- und Rahmenreinigung), welche im Zeitraum 01.01.2019 bis zur Angebotseröffnung erbracht wurden mit folgenden Angaben:
- Name und Adresse des Auftraggebers
- Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer
- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Beschreibung der Art der Leistung
- Beschreibung des Leistungsumfanges: Los 1: Jahresreinigungsfläche = Reinigungsfläche x Reinigungsintervall im Jahr / Los 2: Reinigungsfläche, einseitig gemessen
- Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer
- Auftragssumme (brutto)
- Ausführungszeitraum (von MM.JJJJ / bis MM.JJJJ)
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung III“ (Referenzliste) ist für die unter Nummer 2) geforderte Erklärung den Verdingungsunterlagen beigefügt und zwingend zu verwenden.
Mindeststandards:
zu 1) Als Mindestanforderung gilt in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 eine durchschnittliche Anzahl von:
Los 1) mindestens 14 Angestellte,
Los 2) mindestens 6 Angestellte.
Los 1 und Los 2) mindestens 20 Angestellte.
zu 2) Als Mindestanforderung gelten jeweils 2 vergleichbare Referenzen für:
Los 1 - mit folgenden Mindestkriterien:
a) Unterhaltsreinigungen in Bürogebäuden mit Büroarbeitsplätzen, zugehörigen Teeküchen und Sanitäreinrichtungen in einem Gebäude oder Gebäudekomplex
und
b) Jahresreinigungsfläche (Berechnung: Reinigungsfläche x Reinigungsintervall im Jahr) von mindestens 1.000.000,00 m²
c) mind. bereits 1- jährige Vertragslaufzeit zum Submissionstermin.
Los 2 - mit folgenden Mindestkriterien:
a) Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche (Berechnung: einseitig gemessen) von mindestens 3.200,00 m² in einem Gebäude oder Gebäudekomplex
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation (LKZ)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkualtion (LKZ)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ricarda Wesner
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen Bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen.
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2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
3) Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.
4)Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf weder einen Eintrag im Wettbewerbsregister noch in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie
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2580/2001 vom 27. Dezember 2001 (www.finanz-sanktionsliste.de) haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle.
5) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:
Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 47 VgV Abs. 1 ab dem Tag der Veröffentlichung einer
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Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der Aufforderung zur Interessenbestätigung unentgeltlich und vollständig als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten.
Die Einreichung / Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (SoftwareZertifikat) oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren
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Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist. Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen wie der Download der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen.
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Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen!
Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/
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veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin - Luther - Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs.3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 077-231120 (2023-04-14)
Ergänzende Angaben (2023-05-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287912
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-231120
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2023/S 093-287912 (2023-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-407624
ABl. S-Ausgabe: 129

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co
Postanschrift: Holzhauser Straße 62-68
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Postleitzahl: 13059
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4
Quelle: OJS 2023/S 129-407624 (2023-07-03)
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