Unterhalts- und Glasreinigung Johannes-Vatter-Schule in Friedberg, LWV Hessen

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

Durchführung der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an der Johannes-Vatter-Schule in 61169 Friedberg im Zeitraum vom 01.03. bis 31.12.2027, Landeswohlfahrtsverband (LWV) Hessen

Deadline

Deadline 2026-12-01

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung Johannes-Vatter-Schule in Friedberg, LWV Hessen
Referenznummer: 2026-101
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an der Johannes-Vatter-Schule in 61169 Friedberg im Zeitraum vom 01.03. bis 31.12.2027, Landeswohlfahrtsverband (LWV) Hessen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung und Glasreinigung der Johannes-Vatter-Schule in 61169 Friedberg im Zeitraum vom 01.03. bis 31.12.2027. Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich um die/das - Neue Schule, - Sporthalle / Turnhalle, - Mensa, - Lehrküchen / Speiseräume, - Pavillon Verwaltung / Schule / Alte Bauleitung, - Grundschule, - Verwaltung, - EDV / Bauleitung, - Haus S, - EDV / Fahrradwerkstatt, - Turnhalle mit Geräteraum, welche im Einzelnen aus der Anlage "JVS Geländeplan" ersichtlich werden. Insgesamt soll während der Vertragslaufzeit ein Leistungsumfang von 6.637,24 Stunden Unterhaltsreinigung und 2.754,99 m² Glasreinigung erbracht werden. Der Reinigungsturnus und weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, der Anlagen 1 und 2 sowie der Anlagen "JVS Geländeplan" und "PMB Haus 7", die wesentlicher Bestandteil dieser Vergabeunterlagen sind. Für die Eignungskriterien und -nachweise gilt nach § 122 Abs. 3 S. 1 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Formblatt 124-Eigenerklärung LWV (2026-8).pdf) oder alternativ der Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen (Formblatt PQ_Nachweis.pdf). Es sind all jene Bieter geeignet, die über die vorgenannten Erklärungen hinaus auch die Anforderungen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Weiteres im Fragebogen 1 (Fragetitel 1.9 bis 1.9) aus dem Leistungsverzeichnis erfüllen; der Auftraggeber verlangt insbesondere die Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015, DIN ISO 45001 und DIN EN ISO 14001.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Für das Vergabeverfahren gelten die Regelungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) vom 12. April 2016 (BGBl. I S. 624), die zuletzt durch Artikel 1 der Verordnung vom 2. September 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 250) geändert worden ist.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Es handelt sich um die in der Leistungsbeschreibung und Anlage "JVS Geländeplan" ersichtlichen Gebäude der Johannes-Vatter-Schule mit dem Förderschwerpunkt Hören in Friedberg.
Postanschrift: Johannes-Vatter-Schule, Homburger Straße 20
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Die vertraglichen Leistungen sollen voraussichtlich nach Ablauf der Vertragslaufzeit (31.12.2027) wieder vergeben werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angabe entfällt, da es sich um eine rein elektronische Angebotsöffnung über die Vergabeplattform "eHAD" handelt. Die entsprechende URL ist dem Feld "Einreichungsmethode" zu entnehmen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Es handelt sich um ein rein elektronisches Vergabeverfahren über die Vergabeplattform "eHAD". Nach § 55 Abs. 2 S. 2 VgV sind Bieter oder ihre etwaig Bevollmächtigten beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-01 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Die Angabe entfällt, da es sich um eine rein elektronische Angebotsöffnung über die Vergabeplattform "eHAD" handelt. Die entsprechende URL ist dem Feld "Einreichungsmethode" zu entnehmen.
Zusätzliche Informationen:
Es handelt sich um ein rein elektronisches Vergabeverfahren über die Vergabeplattform "eHAD". Nach § 55 Abs. 2 S. 2 VgV sind Bieter oder ihre etwaig Bevollmächtigten beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen bestimmt sich nach den Regelungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.8 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.3 bis 1.7 und 1.9 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.2 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.1 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Formblättern 634 (Besondere Vertragsbedingungen), 634-2 (Besondere Vertragsbedingungen LWV), 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), VE Tariftreue-ML 2026 (Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn) und Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: De113060673
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL: https://www.lwv-hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a13fd3776a-779c40b8989c39e7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (support@had.de oder Tel. +49 611 97 45 88 - 28). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind dem Angebot nicht alle geforderten Bieterangaben und -nachweise beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, so erfolgt diese durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per E-Mail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per E-Mail. Die LWV-Fachabteilung kann hierfür externe Personen autorisieren (z. B. beauftragte Fachplaner). Die ANGEBOTSPREISE sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten LEISTUNGSVERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf) einzugeben (VHB-Formblatt 632 EU Nr. 3.2). Fehlen hier die Preisangaben, ist das Angebot auszuschließen, selbst dann, wenn beispielsweise ein händisch ausgefülltes und gescanntes PDF-Dokument beigefügt ist. Es gilt insofern stets die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass alle Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere zur erforderlichen Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in den Systemfeldern des Vergabeverfahrens und dem Formblatt "124-Eigenerklärung LWV" erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Wertungsgleiche Angebote / Angebotspatt 1. Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv punktgleich bewertet, so entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. 2. Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit dem Zuschlagkriterium "100 % Preis" zwei oder mehr Angebote preisgleich, entscheidet die LWV-Fachabteilung per Los über den Zuschlag. Die Verwendung von Hyperlinks ist im Rahmen der Angebotsabgabe und/oder anstelle der übrigen Anlagen unzulässig (EuGH 03.07.2025 - C-534/23P, C-539/23P - (Datenintegrität und Gleichbehandlung)). Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt respektive Download über die Vergabeplattform eHAD auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen Fragen auf, die die Erstellung des Angebotes beeinflussen können, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Rechtzeitig gestellte Fragen sowie zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg, ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD, beantwortet (sog. zusätzliche Informationen), soweit sie im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen und die Preisgabe der Informationen nicht gegen Rechte Dritter oder ein Gesetz verstößt. Rechtzeitig sind solche Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen dann, wenn sie nach Erhalt dieser unverzüglich, jedoch spätestens bis 19.11.2026, um 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform eHAD gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auch nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen zu beantworten, wenn diese für die Angebotserstellung erheblich sind. In diesem Fall kann die Angebotsfrist angemessen verlängert werden. Aus den allgemeinen Vergabegrundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung folgt, dass jede sachliche Auskunft, die einem Bieter auf Anfrage erteilt wird, grundsätzlich auch allen anderen Bietern zugänglich zu machen ist. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Angebote auf einheitlichen Informations- und Verständnisgrundlagen beruhen. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Zentrale Vergabestelle des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen alleinige Ansprechpartnerin in allen Fragen des Vergabeverfahrens ist.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 212-759587 (2026-10-29)
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