Unterhalts- und Grundreinigung in Reinraum, Labor sowie Lasermessräumen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Unterhalts- und Grundreinigung in Reinraum, Labor und Lasermessräumen des Deutschen Elektronen- Synchrotrons DESY für eine Laufzeit von vier Jahren.

Deadline

Deadline 2026-06-29

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung in Reinraum, Labor sowie Lasermessräumen
Referenznummer: 4101209
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in Reinraum, Labor und Lasermessräumen des Deutschen Elektronen- Synchrotrons DESY für eine Laufzeit von vier Jahren.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung in Reinraum, Labor und Lasermessräumen des Deutschen Elektronen- Synchrotrons DESY für eine Laufzeit von vier Jahren. Ausgeschrieben werden die Unterhalts- und Grundreinigung in Reinräumen und Laborbereichen, S1 bis S3 Labore sowie Lasermessräumen der 1 bis 4.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hygienedienste für Gebäude und Anlagen 📦
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über eine Genehmigung nach §25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) , (siehe Vordruck Eigenerklärung Strahlenschutz) (nicht älter als Januar 2026)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eingenerklärung durch Auflistung der wesentlichen erbrachten Leistungen für vergleichbare Objekte, Reinraumreinigung, und vergleichbare Umsatzgrößen ("Referenzen") unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners mit Telefon- und E-Mail Adresse, der Leistungen, des Jahresumsatzes, der zu reinigenden Fläche mit Nennung der DIN EN ISO 14644 Klassen sowie des Vertragsbeginns. Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzen anzugeben.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung mit Nenen eventueller Nachunternehmer sowie Aufzählung der vom Nachunternehmer durchzufürenden Aufgaben (siehe Vordruck Eigenerklärung Nachunternehmer) ( nicht älter als Januar 2026).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssymmen: Personenschäden bis 3.000.000,00 €, Sachschäden bis 3.000.000,00 €, Vermögensschäden bis 500.000 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 1.000.000,00 €, Schlüsselschäden bis 250.000,00 €. Wenn Mindestdeckungssummen nicht bereits in der geforderten Höhe bestehen, genügt eine zusätzliche Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall ein entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Anpassung ist spätestens zum Vertragsschluss nachzuweisen ( nicht älter als Januar 2026).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert n ach Mitarbeiter in Vollbeschäftigung, sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter, Minijobber, befristet beschäftigte Mitarbeiter, Gebäudereiniger- Meister/innen, Gebäudereiniger Gesellen/innen und Auszubildende.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenklärung zum Unternehmensumsatz der letzten 3 Jahre ( nicht älter als Januar 2026)

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung darüber, dass Ihr Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, muss ihr Unternehmen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für ihr Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen ( nicht älter als Januar 2026).

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist( nicht älter als Januar 2026)..

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten. - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124…

… GWB) - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (siehe Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) (nicht älter als Januar 2026)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d8655aeb6-19f51a7a543a10c4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie unbedingt die festgelegten Besichtigungstermine. Eine Ortsbesichtigung ist nur im folgenden Zeitraum nach vorheriger Terminabstimmung möglich. Ein Fehlen der Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss Ihres Angebotes. Der in den Vergabeunterlagen auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellte Vordruck "VI Besichtingungsbestätigung" ist auszudrucken und zum vorgegebenen Besichtigungstermin mitzubringen. Die "VI Besichtigungsbestätigung" muss von den Vertretern des Deutschen Elektronen-Synchrotrons unterschrieben werden. Unternehmen werden gebeten, die Terminabstimmung bis spätestens 02.06.2026 um 12 Uhr ausschließlich über den DFN-Terminplaner vorzunehmen(siehe Vergabeunterlagen). Sobald Sie einen Termin gebucht haben, erhalten Sie eine gesonderte Einladung per E-Mail mit weiteren Einzelheiten zum Ablauf der Ortsbesichtigung (Treffpunkt, Ansprechpartner, Anfahrt etc.). Je Bewerber/Bieter sind max. zwei Vertreter zugelassen. Die Bewerber/Bieter werden darum gebeten, sicherzustellen, dass an den Ortsbesichtigungen im Hinblick auf das Angebot sachkundige Vertreter ihres Unternehmens teilnehmen. Die Ortsbesichtigungen werden durch die Vergabestelle unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots in Form von Einzelterminen durchgeführt. Sollten im Rahmen einer Ortsbesichtigung Fragen auftreten, so sind diese im Anschluss in schriftlicher Form über das E-Vergabeportal einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE__118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-41@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t : 022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 099-356900 (2026-05-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)