Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen im Kreis Düren

Kreis Düren

Gegenstand des vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 81 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 15,35 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 58.000 Quadratmetern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-25 Auftragsbekanntmachung
2024-01-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 42/2023
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 81 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 15,35 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 58.000 Quadratmetern.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Düren
Postanschrift: Bismarckstr. 16
Postleitzahl: 52351
Postort: Düren
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-dueren.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYQYU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYQYU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585382
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Eine institutionalisierte ergo vom Auftraggeber organisierte Objektbegehung ist nicht vorgesehen. Die Leistung und der Leistungsumfang sind in den Ausschreibungsunterlagen erschöpfend beschrieben. Bieterfragen: Bieterfragen müssen in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 23. Oktober 2023, 14:00 Uhr (MEZ) Nachforderung: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zu Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebotes allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bieter über die Vergabeplattform dem AG anzuzeigen. Sanktionspaket 523 (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 523 EU" verwenden. Eigenerklärung Subventionen 524 EU (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bitte das Dokument "524 EU Eigenerklärung Subventionen" ist nur bei erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen nach Art. 27 einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYQYU
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
21 Objekte mit rund 7,75 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 37.700 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten.
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
31 Objekte mit rund 3,38 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 9.100 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
28 Objekte mit rund 3,98 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 11.800 Quadratmetern Grundreingungsfläche.
Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Campus Stockheim, IdF Boardinghouse mit rund 240.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Tabelle "Eignung") zu erklären, dass die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht, keine zwingenden oder fakulativen Ausschlussgründe vorliegen, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachkommen wird sowie eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft und Versicherungen in entsprechender Höhe (siehe Anlage BVB - Besondere Vertragsbedingungen) bestehen.
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Mit Angebotsabgabe ist das vorgesehene Qualitätssicherungskonzept (QSK), das vorgesehene Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) und das vorgesehene Implementierungskonzept (IPK) gemäß der Darstellung des Aufforderungsschreiben einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden drei vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung) beziehen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYQYU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine institutionalisierte ergo vom Auftraggeber organisierte Objektbegehung ist nicht vorgesehen. Die Leistung und der Leistungsumfang sind in den Ausschreibungsunterlagen erschöpfend beschrieben.
Bieterfragen:
Bieterfragen müssen in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am:
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23. Oktober 2023, 14:00 Uhr (MEZ)
Nachforderung:
Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).
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Die Aufforderung zu Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebotes allein verantwortlich.
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Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.
Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen:
Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bieter über die Vergabeplattform dem AG anzuzeigen.
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Sanktionspaket 523 (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 523 EU" verwenden.
Eigenerklärung Subventionen 524 EU (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bitte das Dokument "524 EU Eigenerklärung Subventionen" ist nur bei erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen nach Art. 27 einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYQYU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 188-585382 (2023-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen Konzern Kreis Düren
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen im Kreis Düren.
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:
21 Objekte mit rund 7,75 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 37.700 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Kreis Düren
Bismarckstr. 16
Postleitzahl: 52351
Stadt: Düren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Von dem Kriterium Qualität mit Gewichtung 60% entfallen: 30% Umfang der Reinigungszeit, 10% Qualitätssicherungskonzept 10% Implementierungskonzept 10% Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
31 Objekte mit rund 3,38 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 9.100 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:
28 Objekte mit rund 3,98 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und rund 11.800 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:
Campus Stockheim, IdF Boardinghouse mit rund 240.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-08 📅
Titel: 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE196852479
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postleitzahl: 52353
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
E-Mail: info@gepe-peterhoff.de 📧
Telefon: +49 242184090 📞
Fax: +49 2421840997 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 2421-84090 📞
Fax: +49 2421-840997 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122280771
Postanschrift: Kölner Landstr. 240
Postleitzahl: 52351
Kontaktperson: F.J. Peterhoff GmbH
E-Mail: info@peterhoff.de 📧
Telefon: +49 2421-97790 📞
Fax: +49 2421-74805 📠

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2023-12-08 📅
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 0
Anzahl der teilnehmenden KMU: 14
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Wie: Name und Anschrift des Auftragnehmers

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Düren
Nationale Registrierungsnummer: 053580008008-31002-30
Postanschrift: Bismarckstr. 16
Postleitzahl: 52351
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
Telefon: +49 2421-221011313 📞
Fax: +49 2421-180100 📠
URL: https://www.kreis-dueren.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-dueren.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 585382-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYQT7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-042712 (2024-01-19)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Düren
Anbieter:
F.J. Peterhoff GmbH gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
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