Unterhaltsreinigung Block 12 & 13 - in zwei Losen

Gelsendienste

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung.
Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden
und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte.
Laufzeit: voraussichtlich ab dem 01.11.2023 - 31.10.2024 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gelsendienste

Wie?

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-28	Auftragsbekanntmachung
2023-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: CG23082801GD
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte. Laufzeit: voraussichtlich ab dem 01.11.2023 - 31.10.2024 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsendienste
Postanschrift: Ebertstr. 30
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp 🌏
E-Mail: christin.gehrmann@stadtwerke-gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209954-3949 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DLGK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DLGK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-529665
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung.

Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden

und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte.

Laufzeit: voraussichtlich ab dem 01.11.2023 - 31.10.2024 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Block 12
Losnummer: 01
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Laufzeit um weitere 12 Monate schriftlich verlängert werden.

Laufzeit: 12 Monate + 3 Mal optional je 12 weitere Monate.

Ohne Verlängerung endet der Auftrag automatisch zum Vertragsende.

Beschreibung der Optionen:

Die Option zur Vertragsverlängerung beinhaltet eine durch den Auftraggeber einseitige schriftliche Information an den Auftragnehmer über die Anzahl der Monate.

Die Verlängerung erfolgt unter den zu dieser Ausschreibung festgelegten Bedingungen.

Bezeichnung des Loses: Block 13
Losnummer: 02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gelsenkirchen 45879 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung*

2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen

3. ggf. Insolvenzplan

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Vordrucke und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.

Mindeststandards:

Zu 1) Folgenden Mindesthöhe der Deckungssummen:

- Personenschäden: 5.000.000,- EUR

- Sachschäden: 5.000.000,- EUR

- Vermögensschäden: 1.000.000,- EUR

- Umweltschäden: 250.000,- EUR

- Schlüsselschäden: 25.000,- EUR

- Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000,- EUR

Zu 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Zu 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

Zu 3) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen*

2. Maßnahmen der Qualitätssicherung*

3. Erlaubnis zur Berufsausübung

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestens drei Referenzen, bei der Sie die Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben.

Zu 2) Angabe von mind. 5 Qualitätssicherungsmaßnahmen

Zu 2) Darstellung der Ablauforganisation bei Auftragsübernahme

Zu 2) Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig in der EU anerkannte Zertifizierung

Zu 3) Studien- oder Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. (sofern diese Nachweise nicht als Zuschlagskriterium bewertet werden)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW

- Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE125018225
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (GELSENDIENSTE)
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Abteilung EK
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DLGK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2024; bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden, erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2025, 2026 oder 2027

Pro Bieter wird maximal ein Los vergeben.

Jedes Los wird in der Bewertung einzeln betrachtet. Demnach bekommt der wirtschaftlichste Bieter das jeweilige Los.

Sobald ein Bieter bereits für ein Los den Zuschlag erhalten soll, können seine weiteren Angebote für die übrigen Lose nicht mehr berücksichtigt werden.

Es wird eine Sicherheit von dem Bieter verlangt. (siehe Entwurf Reinigungsvertrag)

Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DLGK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen

des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 168-529665 (2023-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 301 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsendienste.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 234-737007
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-529665
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1
Beschreibung der Optionen:

Dieser Auftrag kann durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Laufzeit um weitere 12 Monate schriftlich verlängert werden.

Laufzeit: 12 Monate + 3 Mal optional je 12 weitere Monate.

Ohne Verlängerung endet der Auftrag automatisch zum Vertragsende.

Losnummer: 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-20 📅
Name: Vereinigte Gebäudereinigungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 936 000 EUR 💰
Name: aktiv-plus Dienstleistungs GmbH
Postort: Geldern
Land: Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 365 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Quelle: OJS 2023/S 234-737007 (2023-11-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)