Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften der TEG Verbändehaus Berlin-Charlottenburg | Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R. | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-05-31	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Unterhaltsreinigung der Gebäude DKG, KBV I, KBV II, BÄK sowie von Mietflächen, Reinigung der Tiefgarage und Mattenservice gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Unterhaltsreinigung sind alle Leistungen, die hiermit unmittelbar in Verbindung stehen. Nachfolgende ineinandergreifende Bausteine gehören für den AN im Rahmen der Unterhaltsreinigung zum regelmäßigen Leistungsumfang:
• Titel 1: Objektleiter
• Titel 2: Mitarbeitereinsatz Vorarbeiter Tageskraft TEG
• Titel 3: Mitarbeitereinsatz Reinigungskraft Tageskraft TEG
• Titel 4: Vorarbeiter Tageskraft KBV II und TT
• Titel 5: Mitarbeitereinsatz Reinigungskraft Tageskraft KBV II und TT
• Titel 6: Unterhaltsreinigung DKG
• Titel 7: Unterhaltsreinigung KBV I
• Titel 8: Unterhaltsreinigung BÄK
• Titel 9: Unterhaltsreinigung BÄK (vermietete Etagen)
• Titel 10: Unterhaltsreinigung KBV II einschl. Tiergartentower
• Titel 11: Unterhaltsreinigung Tiergartentower (gemietete Etagen)
• Titel 12: Reinigung Tiefgarage TEG
• Titel 13: Winterdienst TEG
• Titel 14: Winterdienst KBV II
• Titel 15: Winterdienst Flurstück 359
• Titel 16: Mattenservice TEG
• Titel 17: Mattenservice KBV II
Die Leistungsbilder (Titel) werden in der fortlaufenden Leistungsbeschreibung detailliert dargestellt
Im Rahmen der Leistungserbringung ist als Einmalleistung
• Titel 18: Start-Up-Phase
entsprechend der Vorgaben der Vergabeunterlagen zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der AG wird das Optionsrecht eingeräumt, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr („Verlängerungszeitraum“) zu verlängern. Das Optionsrecht ist sechs Monate vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. Ablauf des Verlängerungszeitraums nach Ausübung des Optionsrechts gegenüber dem AN auszuüben.

Beschreibung der Optionen

Folgende Titel sind als Optionen vorgesehen und vom Bieter zwingend anzubieten:
• Titel 9: Unterhaltsreinigung BÄK (vermietete Etagen)
• Titel 11: Unterhaltsreinigung Tiergartentower (gemietete Etagen)
• Titel 15: Winterdienst Flurstück 359

Zusätzliche Informationen

Durch den AN ist zu beachten und zu gewährleisten, dass die Bewirtschaftung der Objekte der TEG (BÄK, DKG, KBV I),Objekt 1, getrennt von den Objekten der KBV (KBV II und Tiergartentower),Objekt 2, zu erfolgen hat. Es werden entsprechend zwei Verträge geschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen
je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Bei Bietergemeinschaft: Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bieter vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht).
(2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften
bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um den Auftraggebern die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
(3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim
Bieter vorliegen.
(4) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen
je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz sowie zum erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der jahresdurchschnittlichen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) des Bieters aus den letzten drei Geschäftsjahren.
(3) Eigenerklärung (Vordruck): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung,
dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Zu (3): Die Versicherungssumme beträgt je Schadensfall mindestens
- EUR 5 Mio. für Personenschäden
- EUR 5 Mio. für Sachschäden
- EUR 5 Mio. für Umweltschäden
- EUR 500.000 für Vermögensschäden
- EUR 500.000 für Schlüsselverlust
Die Versicherungssumme steht mindestens 2-fach maximiert pro Jahr zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag je Los folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder
anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen unter Benennung vom Auftragsort mit Anschrift, dem Auftraggeber, der Jahresauftragssumme, der Brutto-Grundfläche (BGF), der Beschreibung des Auftrags-/Leistungsumfangs, der Anzahl und Funktion der eingesetzten Mitarbeiter und Dauer der Auftragserbringung.
(2) Eigenerklärung (eigenes Dokument): Nachweis durch Vorlage Zertifikat auf Basis der DIN EN ISO 9001 (gültig für die ausführende Niederlassung) oder alternativ Nachweis, dass vergleichbar gearbeitet wird.
(3) Eigenerklärung (eigenes Dokument): Nachweis durch Vorlage Zertifikat auf Basis der DIN EN ISO 14001 (gültig für die ausführende Niederlassung) oder alternativ Nachweis, dass vergleichbar gearbeitet wird.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (1): Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen - Büro- und Verwaltungsgebäude mit einer BGF ab 20.000 m² - aus den letzten drei Jahren, unter Angabe des Auftragsortes mit Anschrift, Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner, Brutto-Grundfläche (BGF), Anzahl und Funktion der eingesetzten Mitarbeiter, Beschreibung des Auftrags- / Leistungsumfangs, Dauer der Auftragserbringung (Monat/Jahr – Monat/Jahr).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.