Unterhaltsreinigung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein und für die Unfallkasse Nord in Hamburg

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 25 Liegenschaften in Schleswig-Holstein und für die Unfallkasse Nord in Hamburg, aufgeteilt auf 15 Lose, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 57.235,77 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BC Gebäudeservice GmbH & Co. KG
• Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG
• Bogdol Gebäudemanagement GmbH
• Erich Niediek GmbH & Co. KG
• Gebäudeservice Elster GmbH & Co. KG
• Oellerking mbH
• VGR mbH & Co. KG
• Wackler Service Group GmbH & Co. KG
• WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG
• Zeuschner Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-27	Auftragsbekanntmachung
2023-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 25 Liegenschaften in Schleswig-Holstein und für die Unfallkasse Nord in Hamburg, aufgeteilt auf 15 Lose, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 57.235,77 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1473 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261668
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Hamburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für die Unfallkasse Nord in Hamburg mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2.514,99 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach vier Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

Bezeichnung des Loses: Leck
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 185,02 m².

Bezeichnung des Loses: Kiel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6.682,17 m².

Bezeichnung des Loses: Preetz - Schönkirchen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 716,96 m².

Bezeichnung des Loses: Neumünster
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 223,29 m².

Bezeichnung des Loses: Heide / Hennstedt/ Wesselburen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7.503,76 m².

Bezeichnung des Loses: Itzehoe
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8.511,60 m².

Bezeichnung des Loses: Pinneberg
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6.014,96 m².

Bezeichnung des Loses: Bönningstedt / Tangstedt / Quickborn
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 755,27 m².

Bezeichnung des Loses: Bargteheide
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 164,26 m².

Bezeichnung des Loses: Lübeck I
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3.519,86 m².

Bezeichnung des Loses: Lübeck II
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8.028,97 m².

Bezeichnung des Loses: Lübeck III
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1.692,40 m².

Bezeichnung des Loses: Lübeck IV
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2.639,37 m².

Bezeichnung des Loses: Bad Oldesloe
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Schleswig-Holstein mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8.082,95 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg

Leck

Kiel

Preetz und Schönkirchen.

Neumünster.

Heide, Hennstedt und Wesselburen.

Itzehoe.

Pinneberg.

Bönningstedt, Tangstedt und Quickborn.

Bargteheide.

Lübeck.

Bad Oldesloe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2020-2022).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

4. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2020 – 2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m²-Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

5. Eigenerklärung zur EU Verordnung 2022/576.

6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei

Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH

erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung

zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen: Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unfallkasse Nord
Postanschrift: Spohrstraße 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Internetadresse: https://www.uk-nord.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form überunsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertungnicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 02. Juni 2023 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (e-Vergabesystem oder E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).

3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro angebotenem Los als Excel-Datei.

Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft

müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Zuschlagslimitierung:

Aus Gründen der Risikostreuung, dem Mittelstandschutz und der Verhinderung der Abhängigkeit von wenigen Bietern sowie der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs für die Zukunft wurde eine Zuschlaglimitierung gewählt.

Näheres hierzu ist in den Vergabeunterlagen unter den Vorbemerkungen dargestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,Fachbereich 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Andre Schwarz
Telefon: +49 4315991473 📞
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 085-261668 (2023-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-508034
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-261668
ABl. S-Ausgabe: 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Straße 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Name: BC Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bismarckstraße 8-10
Postort: Rendsburg
Postleitzahl: 24768
Name: Oellerking mbH
Postanschrift: Lademannbogen 37
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22339
Name: Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wendenstraße 5
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24539
Name: Zeuschner Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Am Kiel-Kanal 2
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24106
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Dorfstr. 28b
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Name: VGR mbH & Co. KG
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 1
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25337
Name: Gebäudeservice Elster GmbH & Co. KG
Postanschrift: Borsteler Chaussee 51
Postleitzahl: 22453
Name: WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heidenkampsweg 51
Postleitzahl: 20097
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
1
12
5
3
10
2
7
9
6
11
8
Quelle: OJS 2023/S 160-508034 (2023-08-17)

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