Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachen auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1), die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) sowie die Unterhalts und Sonderreinigung vom GMP-Reinräumen (Los 3) zu erteilen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung, Glas-Rahmenreinigung sowie Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung GMP-Reinraum
DWI_2023_001”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für...”
Kurze Beschreibung
Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachen auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1), die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) sowie die Unterhalts und Sonderreinigung vom GMP-Reinräumen (Los 3) zu erteilen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V. Forckenbeckstr. 50 52074 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung von Büroflächen und Laboren, näher konkretisiert in Anlage zu LV I-II” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung von Glas-/Rahmen inkl. Jalousien, näher konkretisiert in Anlage zu LV III”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung von GMP-Reinräumen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung von GMP-Reinräumen, näher konkretisiert in Anlage zu LV IV bis V.” Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Unternehmensdarstellung:
Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Unternehmensdarstellung:
Der Bieter hat eine Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten abzugeben.
2. Berufs- und Handelsregistereintragung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen, eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben.
3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen abzugeben.
(Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflichtversicherung:
2. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
3. Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Betriebshaftpflichtversicherung:
2. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
3. Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
1. Betriebshaftpflichtversicherung:
Während der Vertragslaufzeit muss mindestens eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang vorgehalten werden:
- Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000EUR
- Allmählichkeitsschäden mindestens 1.000.000 EUR
-Vermögensschäden mindestens 100.000EUR
-Obhut-/Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden mindestens 500.000EUR
-Abhandenkommen von Schlüsseln mindestens 150.000EUR
2. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes
3. Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für die drei Kalenderjahre 2020, 2021 und 2022 von mindestens EUR 100.000,00 vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen.
(Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Unternehmensreferenzen
2. Mitarbeiterprofil des Hauptansprechparntners/Vorarbeiters
3. Fachkunde der Reinigungskräfte
4. Umweltmanagement des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Unternehmensreferenzen
2. Mitarbeiterprofil des Hauptansprechparntners/Vorarbeiters
3. Fachkunde der Reinigungskräfte
4. Umweltmanagement des Unternehmens
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
1. Unternehmensreferenzen:
- Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen.
- Die Projektreferenzen sind aus den vergangenen drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) vorzulegen.
-Die Projektreferenzen müssen nach Art und Umfang mit der beschriebenen Leistungen (des jeweiligen Loses) vergleichbar sein. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie bezüglich Aufgabenstellung und Größe hinsichtlich der in den Wettbewerb gestellten Reinigungsleistungen vergleichbar ist, d.h. das beschriebenen Leistungsspektrum (des jeweiligen Loses) umfasst.
Zu Los 1: Zwei der vorzulegenden Projektreferenzen müssen jeweils die Reinigung von Laboren umfassen.Werden die vorstehenden Mindestanforderungen an die Unternehmens-Projektreferenzen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Zu Los 3: - Zwei der vorzulegenden Projektreferenzen in müssen jeweils die Reinigung von Reinräumen der gleichen Reinraumklasse umfassen.
2. Mitarbeiterprofil des Hauptansprechpartners:
-Die geforderte Qualifikation des Vorarbeiters sind insbesondere durch mitarbeiterbezogene Projektreferenzen nachzuweisen. Qualifikationsanforderungen an den Vorarbeiter; (Disziplinarischer) Zugriff auf die einzelnen Reinigungskräfte und entsprechende Weisungsbefugnis; sehr gute praktische Projektmanagementkenntnisse (insbesondere hin-sichtlich Disposition, Teamsteuerung, Planung der Reinigungsleistungen, Überwachung von der Einhaltung von Reinigungszeiten, Controlling); fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von verschiedensten Böden und Materialien; fließende Deutschkenntnisse, damit der Vorarbeiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann und insbesondere auch die deutschen Hinweise auf den Pflegemitteln unmittelbar versteht und Sicherheitshinweise und Instruktionen verstehen und weitergeben kann.
Fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von Reinräumen, näher konkretisiert in Leistungsverzeichnis Los 3
3. Fachkunde der Reinigungskräfte
Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass er für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Reinigungskräfte einsetzen wird.
4. Umweltmanagement des Unternehmens
Die Anforderungen für das Umweltmanagement umfassen, dass das Unternehmen die Umwelteinwirkungen seines Handelns kennt, geschultes Personal einsetzt, Leitlinien für Handlungs- und Entscheidungsabläufe sowie die technische Ausrüstung bereithält, um auf Umweltauswirkungen zu reagieren, alle relevanten Umweltschutzvorschriften erfüllt,Umweltbelastungen vermeidet, und kontinuierlich die Umweltleistung verbessert. Zum Nachweis kann der Bieter eine Zertifizierung nach EMAS oder nach anderen gleichwertigen europäischen oder internationalen Normen vorlegen. Andere gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert. Der Bieter hat den Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen. Sollte der Bieter keine Zertifizierung besitzen, hat er eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
(Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-21
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 462364.08 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“-Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborräumen ca.3165qm
- Glas-/ Rahmen-Jalousienreinigung; Glas ca. 6332,5qm, Fesnterbänke ca. 760qm sowie ca.2890qm...”
Beschreibung der Beschaffung
-Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborräumen ca.3165qm
- Glas-/ Rahmen-Jalousienreinigung; Glas ca. 6332,5qm, Fesnterbänke ca. 760qm sowie ca.2890qm Jalousien
-Sonder und Unterhaltsreinigung von GMP-Reinräumen ca.300qm
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 115-355925
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Lorenz GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lorenz GmbH
Postanschrift: Besselstr. 3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6218798723📞
E-Mail: ausschreibung.lorenz@heidenreich-gruppe.de📧
Fax: +49 621879877023 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
URL: http://www.heidenreich-gruppe.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 127021.56 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Talbotstrasse 19
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Telefon: +49 241968870📞
E-Mail: aachen@niederberger-gruppe.de📧
Fax: +49 2419688750 📠
Region: Städteregion Aachen🏙️
URL: http://niederberger-gruppe.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23836.96 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 97105.56 💰