Unterhaltsreinigung, Glas-Rahmenreinigung sowie Unterhaltsreinigung/Sonderreinigung GMP-Reinraum

DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.

Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachen auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1), die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) sowie die Unterhalts und Sonderreinigung vom GMP-Reinräumen (Los 3) zu erteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lorenz GmbH
• Niederberger Aachen GmbH & Co. KG

Wer?

• DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-13	Auftragsbekanntmachung
2023-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: DWI_2023_001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.
Postanschrift: Forckenbeckstr. 50
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.dwi.rwth-aachen.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@dwi.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418023321 📞
Fax: +49 2418023328 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5ZY167HAR8G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5ZY167HAR8G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-355925
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

alle Angebote sind aussschließlich über die Vergabeplattform abzugeben Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5ZY167HAR8G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Büroflächen und Laboren, näher konkretisiert in Anlage zu LV I-II

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Glas-/Rahmen inkl. Jalousien, näher konkretisiert in Anlage zu LV III

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung von GMP-Reinräumen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung von GMP-Reinräumen, näher konkretisiert in Anlage zu LV IV bis V.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V. Forckenbeckstr. 50 52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Unternehmensdarstellung:

Der Bieter hat eine Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten abzugeben.

2. Berufs- und Handelsregistereintragung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen, eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben.

3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen abzugeben.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung:

2. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

3. Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Während der Vertragslaufzeit muss mindestens eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang vorgehalten werden:

- Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000EUR

- Allmählichkeitsschäden mindestens 1.000.000 EUR

-Vermögensschäden mindestens 100.000EUR

-Obhut-/Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden mindestens 500.000EUR

-Abhandenkommen von Schlüsseln mindestens 150.000EUR

2. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes

3. Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für die drei Kalenderjahre 2020, 2021 und 2022 von mindestens EUR 100.000,00 vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenzen

2. Mitarbeiterprofil des Hauptansprechparntners/Vorarbeiters

3. Fachkunde der Reinigungskräfte

4. Umweltmanagement des Unternehmens

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

1. Unternehmensreferenzen:

- Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen.

- Die Projektreferenzen sind aus den vergangenen drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) vorzulegen.

-Die Projektreferenzen müssen nach Art und Umfang mit der beschriebenen Leistungen (des jeweiligen Loses) vergleichbar sein. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie bezüglich Aufgabenstellung und Größe hinsichtlich der in den Wettbewerb gestellten Reinigungsleistungen vergleichbar ist, d.h. das beschriebenen Leistungsspektrum (des jeweiligen Loses) umfasst.

Zu Los 1: Zwei der vorzulegenden Projektreferenzen müssen jeweils die Reinigung von Laboren umfassen.Werden die vorstehenden Mindestanforderungen an die Unternehmens-Projektreferenzen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Zu Los 3: - Zwei der vorzulegenden Projektreferenzen in müssen jeweils die Reinigung von Reinräumen der gleichen Reinraumklasse umfassen.

2. Mitarbeiterprofil des Hauptansprechpartners:

-Die geforderte Qualifikation des Vorarbeiters sind insbesondere durch mitarbeiterbezogene Projektreferenzen nachzuweisen. Qualifikationsanforderungen an den Vorarbeiter; (Disziplinarischer) Zugriff auf die einzelnen Reinigungskräfte und entsprechende Weisungsbefugnis; sehr gute praktische Projektmanagementkenntnisse (insbesondere hin-sichtlich Disposition, Teamsteuerung, Planung der Reinigungsleistungen, Überwachung von der Einhaltung von Reinigungszeiten, Controlling); fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von verschiedensten Böden und Materialien; fließende Deutschkenntnisse, damit der Vorarbeiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann und insbesondere auch die deutschen Hinweise auf den Pflegemitteln unmittelbar versteht und Sicherheitshinweise und Instruktionen verstehen und weitergeben kann.

Fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von Reinräumen, näher konkretisiert in Leistungsverzeichnis Los 3

Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass er für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Reinigungskräfte einsetzen wird.

Die Anforderungen für das Umweltmanagement umfassen, dass das Unternehmen die Umwelteinwirkungen seines Handelns kennt, geschultes Personal einsetzt, Leitlinien für Handlungs- und Entscheidungsabläufe sowie die technische Ausrüstung bereithält, um auf Umweltauswirkungen zu reagieren, alle relevanten Umweltschutzvorschriften erfüllt,Umweltbelastungen vermeidet, und kontinuierlich die Umweltleistung verbessert. Zum Nachweis kann der Bieter eine Zertifizierung nach EMAS oder nach anderen gleichwertigen europäischen oder internationalen Normen vorlegen. Andere gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert. Der Bieter hat den Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen. Sollte der Bieter keine Zertifizierung besitzen, hat er eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung der Leibniz Gemeinschaft
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5ZY167HAR8G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

alle Angebote sind aussschließlich über die Vergabeplattform abzugeben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5ZY167HAR8G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 115-355925 (2023-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 462364.08 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-509395
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 115-355925
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5ZY14K58QHR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

-Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborräumen ca.3165qm

- Glas-/ Rahmen-Jalousienreinigung; Glas ca. 6332,5qm, Fesnterbänke ca. 760qm sowie ca.2890qm Jalousien

-Sonder und Unterhaltsreinigung von GMP-Reinräumen ca.300qm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 55.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Name: Lorenz GmbH
Postanschrift: Besselstr. 3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6218798723 📞
E-Mail: ausschreibung.lorenz@heidenreich-gruppe.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.heidenreich-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 127021.56 EUR 💰
Name: Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Talbotstrasse 19
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Telefon: +49 241968870 📞
E-Mail: aachen@niederberger-gruppe.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://niederberger-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 23836.96 EUR 💰
97105.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
1
2
Quelle: OJS 2023/S 161-509395 (2023-08-18)

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