Unterhaltsreinigung HEAE Fuldatal

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Ausführung der Unterhaltsreinigung für die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung Fuldatal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gruhl & Kunze Gebäudemanagement OHG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Kassel › Kassel, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-11	Auftragsbekanntmachung
2024-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: VG-0437-2023-0381
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Unterhaltsreinigung für die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung Fuldatal

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a9849056f-1756763d75f6db8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-625629
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Unterhaltsreinigung für die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung Fuldatal in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Nord.

Zum Leistungsumfang gehört die tägliche Unterhaltsreinigung mit insgesamt 4.015 Stunden pro Jahr sowie die tägliche Reinigung der Sanitärcontainer der Bewohner mit insgesamt 6935 Stunden pro Jahr.

Darüber hinaus gehört zum Leistungsumfang eine optionale und anlassbezogene Zimmerreinigung (Bewohnerzimmer) sowie die Zimmerreinigung mit Desinfektion. Diese ist nur nach ausdrücklicher Beauftragung durchzuführen.

Zur Kalkulation ist für die Zimmerreinigung von geschätzten 20 Zimmern für die Tage Montag-Freitag sowie 20 Zimmern an Sonn- und Feiertagen auszugehen. Für die Zimmerreinigung mit Desinfektion ist von geschätzten 25 Zimmern für die Tage Montag-Freitag sowie 25 Zimmern an Sonn- und Feiertagen auszugehen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.03.2024. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von einem Jahr geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unterhaltsreinigung für die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung, Ikarusweg 8, 34233 Fuldatal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung

- Eigenerklärung Eignung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung),

— Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden),

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitraum.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a9849056f-1756763d75f6db8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die

Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines

Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenüberprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Zusätzlich sind folgende Unterlagen beizufügen:

- separate Kalkulationstabelle (für den SVS-Tagdienst sowie für Sonn- u. Feiertage), welche alle Kalkulationsparameter (insbesondere Grundlohn und Aufschläge) in Bezug auf den jeweils angebotenen SVS enthält

- Besichtigungsbescheinigung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabestelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 199-625629 (2023-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung HEAE Fuldatal
Referenznummer: VG-0437-2023-0381
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ausführung der Unterhaltsreinigung für die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung Fuldatal in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Nord. Zum Leistungsumfang gehört die tägliche Unterhaltsreinigung mit insgesamt 4.015 Stunden pro Jahr sowie die tägliche Reinigung der Sanitärcontainer der Bewohner mit insgesamt 6935 Stunden pro Jahr. Darüber hinaus gehört zum Leistungsumfang eine optionale und anlassbezogene Zimmerreinigung (Bewohnerzimmer) sowie die Zimmerreinigung mit Desinfektion. Diese ist nur nach ausdrücklicher Beauftragung durchzuführen. Zur Kalkulation ist für die Zimmerreinigung von geschätzten 20 Zimmern für die Tage Montag-Freitag sowie 20 Zimmern an Sonn- und Feiertagen auszugehen. Für die Zimmerreinigung mit Desinfektion ist von geschätzten 25 Zimmern für die Tage Montag-Freitag sowie 25 Zimmern an Sonn- und Feiertagen auszugehen.

Postanschrift: Hessische Erstaufnahmeeinrichtung, Ikarusweg 8
Postleitzahl: 34233
Stadt: Fuldatal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gruhl & Kunze Gebäudemanagement OHG
Nationale Registrierungsnummer: DE309486614
Postanschrift: Mündener Straße 39
Postleitzahl: 34123
Postort: Kassel
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gk-reinigung.de 📧
Telefon: +49 56173995210 📞
Fax: +49 56173995211 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-70384012 📞
Fax: +49 611-327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-70384012 📞
Fax: +49 611-327638412 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-057076 (2024-01-26)

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