Unterhaltsreinigung in einem Verwaltungsgebäude der VBG Bezirksverwaltung Erfurt

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend "AG"), die Dienstleistung für die Unterhaltsreinigung an einem Standort, im Wege ein europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist insbesondere die Unterhaltsreinigung des Bürogebäudes der Bezirksverwaltung Erfurt Bezirksverwaltung Erfurt und der Abrufberechtigten (BG BAU und AMD BG BAU), am Standort Koenbergkstraße 1 in 99084 Erfurt ab 01.07.2023 für 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
1. mögliche Verlängerungsoptionen ab 01.07.2025,
2. letztmögliche Verlängerungsoptionen ab 01.07.2026.
Die jeweiligen Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch den AG bekanntgegeben. Eine Vertragsverlängerung über den 30.06.2027 hinaus ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es treten unvorhergesehene Ereignisse ein, die eine weitere, kurzfristige Vertragsverlängerung bedingen, wie z. B. die Aufhebung einer für diesen Leistungsgegenstand durchgeführten Ausschreibung oder Verzögerungen bei Bauverläufen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieses Zeitraumes wird insbesondere die Prüfung des Qualitätsmanagements in der praktischen Durchführung vorgenommen, die AG kann innerhalb dieser ersten sechs Monate den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte die AG das Gebäude oder die Teile des Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam werden.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 19.04.2023 und 28.04.2023 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per email gem. der Aufforderung zur Angebotsabgabe abzustimmen.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend "AG"), die Dienstleistung für die Unterhaltsreinigung an einem Standort, im Wege ein europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist insbesondere die Unterhaltsreinigung des Bürogebäudes der Bezirksverwaltung Erfurt und der Abrufberechtigten (BG BAU und AMD BG BAU), am Standort Koenbergkstraße 1 in 99084 Erfurt ab 01.07.2023 für 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
1. mögliche Verlängerungsoptionen ab 01.07.2025,
2. letztmögliche Verlängerungsoptionen ab 01.07.2026.
Die jeweiligen Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Eine Vertragsverlängerung über den 30.06.2027 hinaus ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es treten unvorhergesehene Ereignisse ein, die eine weitere, kurzfristige Vertragsverlängerung bedingen, wie z. B. die Aufhebung einer für diesen Leistungsgegenstand durchgeführten Ausschreibung oder Verzögerungen bei Bauverläufen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieses Zeitraumes wird insbesondere die Prüfung des Qualitätsmanagements in der praktischen Durchführung vorgenommen, die AG kann innerhalb dieser ersten sechs Monate den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte die AG das Gebäude oder die Teile des Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam werden.
Dieser öffentliche Auftrag soll im folgenden vergeben werden:
Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 11.800 m2. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt.
Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Montag bis Freitag (gesetzliche Feiertage in Thüringen sind ausgenommen). Fallen Feiertage in den Reinigungszeiten an, müssen diese nachgeholt werden.
Mit der Objektübernahme wird die genaue Reinigungszeit einvernehmlich zwischen AG und AN und zwischen Abrufberechtigten und AN für die Vertragslaufzeit festgelegt.
Räume mit Sonderzutrittsbestimmungen werden nach vorheriger Absprache montags bis freitags (gesetzliche Feiertage in Thüringen ausgenommen) in der Zeit von 9:00 bis 15:00 Uhr unter Aufsicht von zutrittsberechtigtem Personal des Auftraggebers gereinigt.
Die Tiefgarage kann ausschließlich an arbeitsfreien Tagen (samstags, sonntags, feiertags) gereinigt werden.
Die Außenbereiche sind ausschließlich werktags in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr und 15:00 bis 17:00 Uhr zu reinigen.
Tagungsbereiche werden auf gesonderte Anforderung zu jeweils mit dem Auftrag festgelegten Zeiten gereinigt.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 19.04.2023 und 28.04.2023 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per email gem. der Aufforderung zur Angebotsabgabe abzustimmen.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibungen - zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate ist wie folgt möglich:
1. Verlängerungsoption beginnt am 01.07.2025 und endet am 30.06.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
2. Verlängerungsoption beginnt am 01.07.2026 und endet am 30.06.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen. Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
- Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des Vertrages bestehen. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei
oder
der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages bestehen bleibt.
- Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft. Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen)
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.
- Erklärung Entlohnung nach Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mit-arbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt werden.
- Erklärung Gefahrstoffkataster (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags über ein Gefahrstoffkataster verfügt und dieses bei der AG hinterlegt wird.
- Erklärung Gewerbepraxis (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine Gewerbepraxis von über drei Jahren?
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- Erklärung über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt
sind.
- Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend über Ausstattung, Geräte und
technische Ausrüstung, die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags benötigt.
- Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.
- Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht, mit einem gesonderten Dokument, mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Diese müssen beinhalten:
- Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung
- Angabe des Auftragsvolumens
- Angabe des Erbringungszeitraums
- Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe der konkret kalkulierten Jahresstundenzahl (mit dem Angebot vorzulegen. Die Angabe der Jahresstundenzahl fließt in die Berechnung des Ausschlusskriteriums (siehe Anlage "Ausschlusskriterium")
- Formblatt Eignungskriterien gemäß §§ 44, 45, 46 VgV (mit dem Angebot vorzulegen).
- Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen): In dem Angebotsformblatt sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. Erklärungen bestätigt.
- Erklärung zu Ausschlussgründen ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen
zur Selbstreinigung gem. §§ 123-125 GWB i.V.m.§ 42 Abs.1 VgV.
- Kalkulation - (Unterhaltsreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen),
- Preisblatt (Unterhaltsreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen),
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen):
-Konzept "Darstellung der Auswirkungen zu den Eigenkontrollen auf die operative Leistung in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Konzept "Dokumentation und Durchführung der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Konzept "Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Konzept "Personelle Org. d. administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) u. operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) f.d. Unterhaltsreinigung m. Angabe d. kalkulierten Gesamtjahresstunden" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
- Vertag.
- Preisblatt,
- Kalkulation.
-Erklärung Sanktion 5k,
Verpflichtung a.d. Daten- u. Sozialgeheimnis.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
- Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Berechnung für das Ausschlusskriterium ist die Plausibilität der konkret kalkulierten Gesamtjahresstundenzahl. Die Einhaltung des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes wird überprüft. Dies ist notwendig, da auch die Zugrundelegung zu hoher Leistungswerte und damit zu geringer Stundeneinsätze in der Kalkulation dazu führt, dass ein Angebot nicht auskömmlich ist und somit ggf. für die Erteilung des Zuschlags nicht in Betracht kommt. Der jährliche kalkulatorische Mindeststundeneinsatz wird wie folgt ermittelt:
Die bedarfsmeldende Organisationseinheit der VBG, Bezirksverwaltung in Erfurt hat die aus ihrer Sicht für die fachgerechte Reinigung notwendigen jährlichen kalkulatorischen Reinigungsstunden (Stundenwert 1) bei der Vergabestelle hinterlegt. Dieser Wert ergibt sich aus der Grundlage der fachlichen objektspezifischen Einschätzung und empirischer Erfahrungswerte. Alle nach erfolgter Eignungsprüfung geeignete Angebote werden zur Ermittlung des Durchschnitts des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes aus Bietersicht ausgewertet, wobei das niedrigste und das höchste Angebot außer Betracht bleiben (Stundenwert 2).Für die Ermittlung der Stundenwerte 1 und 2 wird nur die Position der Unterhaltsreinigung und des mitarbeitenden Vorarbeiters herangezogen (Pos. 1 und 3 des Preisblätter); Objektleitung sowie die Sonderreinigung bleiben hier außer Betracht. Aus den vorgenannten Stundenwerten 1 und 2 wird der Mittelwert gebildet. Dieser ist die Basis für den jährlichen Mindeststundeneinsatz. Angebote, die diesen Basiswert um nicht mehr als 10% unterschreiten, bleiben in der Wertung. Alle anderen Angebote werden ausgeschlossen.
Wirtschaftlichkeitsberechnung: Preis-Quotient-Methode: Preis = 50%, Bewertungskriterien = 50%. Der Wertungspreis für die Angebotswertung ergibt sich aus den Angaben der Preisblätter. Die Bietenden reichen mit ihren Angeboten vier Konzepte gem. den Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 3 und "Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 ein, indem sie das Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in der Unterhaltsreinigung und die Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden beschreiben. Die Einreichung der vier Konzepte mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung. Werden nicht alle vier Konzepte mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Angaben/Konzepte gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach. Strukturieren Sie Ihre Angaben zu den in dieser Bewertungsmatrix geforderten
Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 3 und
"Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bitte nach den vorgegebenen Nummerierungen. Der Bezug zu den jeweiligen Einzelkriterien muss eindeutig erkennbar sein.
1. Gewichtung Objektbezogenes Qualitätskonzept 70 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (40%)
- Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (30%)
- Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in
der Unterhaltsreinigung (30%)
2. Gewichtung Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept 30 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,
Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden (100%)
Die einzelnen Kriterien für das Qualitäts- und Einsatzplanungskonzept werden durch eine Punktebewertung mit einer Abstufung zwischen 1 und 9 Punkten bewertet.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYWT42K2JM

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.