Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- A4.1 – Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbegehung. Vor Angebotsabgabe muss sich jeder Bieter über die Gegebenheiten vor Ort informieren.
Hierzu finden an folgenden Tagen Begehungen an den einzelnen Standorten statt:
Los 1 Köln | Raderberggürtel 40| 50968 Köln
19.-20.09.2023
Treffpunkt: Pförtner
Anmeldung und Terminvereinbarung über
betriebsmittel.drs@deutschlandradio.de
Los 2 Berlin | Hans-Rosenthal-Platz | 10825 Berlin
26.-27.09.2023
Treffpunkt: Pförtner
Anmeldung und Terminvereinbarung über
betriebsmittel.drs@deutschlandradio.de
Pro Termin ist die Teilnahme nur eines Bieters vorgesehen. Die Begehungstermine dauern voraussichtlich je Bieter eine Stunde. Eine Verschiebung auf andere als die genannten Tage ist nicht möglich.
Aufgrund des laufenden Verfahrens sind während der Vor-Ort Besichtigung folgende Maßgaben zwingend einzuhalten:
- Zur Teilnahme an der Vor-Ort Besichtigung sind nur 2 Mitarbeiter des jeweiligen Bieters zugelassen.
- Diese Mitarbeiter müssen vom Bieter namentlich spätestens bis zum 18. September 2023 per E-Mail an die genannten E-Mailadressen unter Nennung des Aufgabenbereichs angemeldet und benannt werden.
- Es dürfen Fotos gemacht werden, wenn darauf keine Personen oder persönliche Daten erkennbar sind.
- Es dürfen keine mündlichen Fragen gestellt werden. Fragen sind nach abgeschlossener Vor-Ort-Besichtigung in schriftlicher Form an die in Kapitel 3.5.1 genannte Kontaktadresse zu richten.
Jeder Bieter erhält einen Nachweis über seine Teilnahme an der Ortsbegehung, diese ist den Angebotsunterlagen beizufügen.
Eine Nichtteilnahme an den Begehungen oder das Fehlen des Teilnahme-Nachweises bei den Angebotsunterlagen führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
- A4.2 – Nachweis von mindestens drei Referenzen von Gebäudereinigungsdienstleistungen in vergleichbarer Art und Größe. Diese müssen folgende Bedingungen erfüllen:
- Realisierung für Behörden/Verwaltungen/Unternehmen vergleichbarer Größenordnung
- Nennung von Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Tel.-Nr., E-Mail)
- Vertragslaufzeit über mindestens 3 Jahre
- Vertragsende liegt nicht länger als 1 Jahr zurück
- Darstellung der erbrachten Leistungen (Inhalt und Mengen)
- Darstellung des Auftragswertes (pro Monat/Jahresvolumen)
Darstellung der Teamgröße (Anzahl der regelmäßig ausführenden Personen)
Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.
Für die Darstellung der Referenzen ist jeweils die „Anlage 09 – Referenztemplate“ zu verwenden, für jede Referenz als separates Dokument.
- A4.3 – Nachweis über ein im Unternehmen etabliertes, schlüssiges Qualitätssicherungskonzepts. Darzustellen sind laufend durchgeführte organisatorische Maßnahmen, durch welche die Qualität der erbrachten Leistung permanent überwacht,
gesichert und verbessert wird. Darüber hinaus kann ergänzend eine Zertifizierung z.B. nach ISO 9001, ISO 47001 oder vergleichbar eingereicht werden.
- B4.3 – Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf das Los, für das ein Angebot abgegeben wird.
1 Punkt – Geringer Zielerfüllungsgrad – QM befriedigend umgesetzt, nur bedingt nachvollziehbar.
4 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad – QM gut ein -und umgesetzt, gut nachvollziehbar.
7 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad – QM sehr gut ein- und umgesetzt, sehr gut nachvollziehbar.
10 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad – QM sehr gut ein -und umgesetzt sowie geprüft (Zertifikat)