Unterhaltsreinigung in zwei Funkhäusern von Deutschlandradio

Deutschlandradio Service GmbH

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet:
- Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungen in beiden Funkhäusern nach Maßgabe des Auftraggebers,
- Durchführung von Sonderreinigungen oder Grundreinigungen nach gesonderter Vereinbarung oder nach Anforderung durch den Auftraggeber,
- Bereitstellung eines objektspezifischen Tagesdienstes als Ansprechperson für den Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutschlandradio Service GmbH

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-11	Auftragsbekanntmachung
2024-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungen in beiden Funkhäusern nach Maßgabe des Auftraggebers, - Durchführung von Sonderreinigungen oder Grundreinigungen nach gesonderter Vereinbarung oder nach Anforderung durch den Auftraggeber, - Bereitstellung eines objektspezifischen Tagesdienstes als Ansprechperson für den Auftraggeber.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio Service GmbH
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschlandradio.de 🌏
E-Mail: kontakt@abakus-consulting.org 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/31b2a25ce98459ecaaa638097d379223 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/31b2a25ce98459ecaaa638097d379223 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-555023
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
ohne Dritte

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet:

- Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungen in beiden Funkhäusern nach Maßgabe des Auftraggebers,

- Durchführung von Sonderreinigungen oder Grundreinigungen nach gesonderter Vereinbarung oder nach Anforderung durch den Auftraggeber,

- Bereitstellung eines objektspezifischen Tagesdienstes als Ansprechperson für den Auftraggeber.

Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung Funkhaus Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung er-wartet:

- Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungen im Funkhaus Köln nach Maßgabe des Auftraggebers,

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 26 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

optional maximal zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (12 Monate) durch den Auftraggeber

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Los 2 Unterhaltsreinigung Funkhaus Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungen im Funkhaus Berlin nach Maßgabe des Auftraggebers,

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe „Anlage 07 – Eigenerklärung Ausschlussgründe“) ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

- A2.1 – Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

- Für Sach- und Personenschäden mind. 2.500.000 € je Schadensereignis

- Für Vermögensschäden mind. 2.500.000 € je Schadensereignis

oder

- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelvertrages vorgelegt wird.

- A3.2 – Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist ein Indexwert oder eine Bonitätsstufe, aus welcher eine Einstufung mit einer mindestens „mittleren“ Bonität zweifelsfrei abzuleiten ist.

Hinweis: Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.

- A3.3 – Nachweis des Unternehmens über auftragsbezogene Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: mind. 500.000 € Jahresumsatz mit Reinigungsleistungen in den jeweils letzten 2 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

- A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

- Für Sach- und Personenschäden mind. 2.500.000 € je Schadensereignis

- Für Vermögensschäden mind. 2.500.000 € je Schadensereignis

oder

Hinweis: Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- A4.1 – Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbegehung. Vor Angebotsabgabe muss sich jeder Bieter über die Gegebenheiten vor Ort informieren.

Hierzu finden an folgenden Tagen Begehungen an den einzelnen Standorten statt:

Los 1 Köln | Raderberggürtel 40| 50968 Köln

19.-20.09.2023

Treffpunkt: Pförtner

Anmeldung und Terminvereinbarung über

betriebsmittel.drs@deutschlandradio.de

Los 2 Berlin | Hans-Rosenthal-Platz | 10825 Berlin

26.-27.09.2023

Pro Termin ist die Teilnahme nur eines Bieters vorgesehen. Die Begehungstermine dauern voraussichtlich je Bieter eine Stunde. Eine Verschiebung auf andere als die genannten Tage ist nicht möglich.

Aufgrund des laufenden Verfahrens sind während der Vor-Ort Besichtigung folgende Maßgaben zwingend einzuhalten:

- Zur Teilnahme an der Vor-Ort Besichtigung sind nur 2 Mitarbeiter des jeweiligen Bieters zugelassen.

- Diese Mitarbeiter müssen vom Bieter namentlich spätestens bis zum 18. September 2023 per E-Mail an die genannten E-Mailadressen unter Nennung des Aufgabenbereichs angemeldet und benannt werden.

- Es dürfen Fotos gemacht werden, wenn darauf keine Personen oder persönliche Daten erkennbar sind.

- Es dürfen keine mündlichen Fragen gestellt werden. Fragen sind nach abgeschlossener Vor-Ort-Besichtigung in schriftlicher Form an die in Kapitel 3.5.1 genannte Kontaktadresse zu richten.

Jeder Bieter erhält einen Nachweis über seine Teilnahme an der Ortsbegehung, diese ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

Eine Nichtteilnahme an den Begehungen oder das Fehlen des Teilnahme-Nachweises bei den Angebotsunterlagen führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

- A4.2 – Nachweis von mindestens drei Referenzen von Gebäudereinigungsdienstleistungen in vergleichbarer Art und Größe. Diese müssen folgende Bedingungen erfüllen:

- Realisierung für Behörden/Verwaltungen/Unternehmen vergleichbarer Größenordnung

- Nennung von Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Tel.-Nr., E-Mail)

- Vertragslaufzeit über mindestens 3 Jahre

- Vertragsende liegt nicht länger als 1 Jahr zurück

- Darstellung der erbrachten Leistungen (Inhalt und Mengen)

- Darstellung des Auftragswertes (pro Monat/Jahresvolumen)

Darstellung der Teamgröße (Anzahl der regelmäßig ausführenden Personen)

Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.

Für die Darstellung der Referenzen ist jeweils die „Anlage 09 – Referenztemplate“ zu verwenden, für jede Referenz als separates Dokument.

- A4.3 – Nachweis über ein im Unternehmen etabliertes, schlüssiges Qualitätssicherungskonzepts. Darzustellen sind laufend durchgeführte organisatorische Maßnahmen, durch welche die Qualität der erbrachten Leistung permanent überwacht,

gesichert und verbessert wird. Darüber hinaus kann ergänzend eine Zertifizierung z.B. nach ISO 9001, ISO 47001 oder vergleichbar eingereicht werden.

- B4.3 – Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf das Los, für das ein Angebot abgegeben wird.

1 Punkt – Geringer Zielerfüllungsgrad – QM befriedigend umgesetzt, nur bedingt nachvollziehbar.

4 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad – QM gut ein -und umgesetzt, gut nachvollziehbar.

7 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad – QM sehr gut ein- und umgesetzt, sehr gut nachvollziehbar.

10 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad – QM sehr gut ein -und umgesetzt sowie geprüft (Zertifikat)