Unterhaltsreinigung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Das Grundstück besteht aus zwei Bürogebäuden, die durch eine Multifunktionsebene im 1. Untergeschoß und einer Tiefgaragenanlage im 2. Untergeschoß verbunden sind. Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u.a. je Haus über je zwei Aufzugsanlagen und je zwei Fluchttreppenhäuser erschlossen sind. Das mit seinem Hauteingang an der Masurenallee 6 A gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch Haus 1, das mit seinem Haupteingang an der Soorstraße gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch Haus 2 genannt.
Gesamtfläche:
Die Gesamtnutzfläche des Objekts (Haus 1, Haus 2 und Multifunktionsebene 1 UG) beträgt ca. 14.600 m2 (ca. 11.700 m2 Hauptnutzfläche, ca. 2.900 m2 Allgemeinfläche).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vebego Facility Services B.V. & Co. KG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-04	Auftragsbekanntmachung
2023-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: KVB-2023-UR
Kurze Beschreibung:

Das Grundstück besteht aus zwei Bürogebäuden, die durch eine Multifunktionsebene im 1. Untergeschoß und einer Tiefgaragenanlage im 2. Untergeschoß verbunden sind. Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u.a. je Haus über je zwei Aufzugsanlagen und je zwei Fluchttreppenhäuser erschlossen sind. Das mit seinem Hauteingang an der Masurenallee 6 A gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch Haus 1, das mit seinem Haupteingang an der Soorstraße gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch Haus 2 genannt. Gesamtfläche: Die Gesamtnutzfläche des Objekts (Haus 1, Haus 2 und Multifunktionsebene 1 UG) beträgt ca. 14.600 m2 (ca. 11.700 m2 Hauptnutzfläche, ca. 2.900 m2 Allgemeinfläche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sppm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122048 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122048 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485247
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtfläche:

Die Gesamtnutzfläche des Objekts (Haus 1, Haus 2 und Multifunktionsebene 1 UG) beträgt ca. 14.600 m2 (ca. 11.700 m2 Hauptnutzfläche, ca. 2.900 m2 Allgemeinfläche).

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe BVB_4.2. Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht auf Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit um 2x 12 Monate (Verlängerungsoption).

Beschreibung der Optionen:

siehe BVB_4.2. Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht auf Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit um 2x 12 Monate (Verlängerungsoption).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14057 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Unternehmens- oder Wohnsitzes;

b) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen.

Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

a) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

c) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

d) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben so wieder Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat;

e) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.

Mit dem Angebot sind die Nachweise zu erbringen entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

a) Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen;

b) Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan;

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)

d) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.

Mindeststandards:

Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherungen müssen mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abdecken

a) für Personenschäden: mindestens 2,5 Mio € pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr,

b) für Sachschäden: mindestens 2,5 Mio € pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr,

c) für Vermögensschäden: mindestens 150.000,00 € pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Der AN hat zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit drei Referenzen (vergleichbarer Art und Umfang) der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen. Mindestens eine von drei Referenzen muss von einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB sein. Die Referenzen müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der AN in fachlicher/technischer Hinsicht dazu in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:

• Name des AG

• Bezeichnung/Adresse

• Ansprechpartner des AG, Telefonnummer, E-Mail, Fax-Nr.

• Bezeichnung und Umfang der erbrachten Leistung

• Reinigungsfläche in m2

• Auftragswert gerundet auf Tsd. EUR / netto / p.a.

• Zeitraum

b) Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

c) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Mindeststandards: mindestens drei Referenzen zu Punkt a)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung AN Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122048 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122048 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung und/oder im Bewerbungsbogen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Bewerbungsfrist gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden,

d) Wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6A
Postleitzahl: 14057
Quelle: OJS 2023/S 152-485247 (2023-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 904679.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-622089
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 152-485247
ABl. S-Ausgabe: 198

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 904679.45 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2023/S 198-622089 (2023-10-09)

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