Unterhaltsreinigung öffentliche Gebäude Detmold

Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den nachstehend aufge-führten Objekten die tägliche Unterhaltsreinigung ab dem 15.11.2023 im Wettbewerb zu vergeben. Der Vertrag tritt am 15.11.2023 in Kraft und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Saxonia GmbH

Wer?

• Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-04	Auftragsbekanntmachung
2024-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2023-0320
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den nachstehend aufge-führten Objekten die tägliche Unterhaltsreinigung ab dem 15.11.2023 im Wettbewerb zu vergeben. Der Vertrag tritt am 15.11.2023 in Kraft und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
Postanschrift: Rosental 21
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.detmold.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1MK6X3T7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1MK6X3T7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Datum des Beginns: 2023-11-15 📅
Datum des Endes: 2027-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-544718
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung: Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesich-tigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung wird durch die Vergabestelle dokumentiert, jedoch nicht im Zuge der Angebotsauswertung berücksichtigt. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen An-spruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1MK6X3T7

Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung:

Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesich-tigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich.

Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung.

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung wird durch die Vergabestelle dokumentiert, jedoch nicht im Zuge der Angebotsauswertung berücksichtigt.

Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen An-spruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen.

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.

Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1MK6X3T7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den nachstehend aufge-führten Objekten die tägliche Unterhaltsreinigung ab dem 15.11.2023 im Wettbewerb zu vergeben.

Objekte:

1. Öffentliche Toilette Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold

2. Öffentliche Toilette an der Post (Pavillon), Kaiser Wilhelmplatz (gegenüber

Paulinenstr. 45), 32756 Detmold

3. Bahnhofgebäude Bahnhofstraße 8, 32756 Detmold mit folgenden Gebäudeteilen

a) Eingangshalle, Verkehrswege und Flure

b) öffentliche Toilettenanlage

c) 2 Fahrstühle zu den Bahngleisen

d) Fürstenzimmer (Jugendtreff)

e) Kommunaler Ordnungsdienst (Büro)

Zusätzliche Personalgestellung für Markttage und für Veranstaltungen werden ebenfalls benötigt.

Der Vertrag tritt am 15.11.2023 in Kraft und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32756 Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eintragung Berufsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Gesamtumsatz (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr, sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre

- Nachweis Haftpflichtversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00EUR) über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00EUR) mit Angabe der entsprechenden Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Ansprechpartner und Telefonnummer - mindestens 3 Referenzen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Nachweise zur Eignung sind von den Bietern mit dem Angebot einzureichen:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe

- Eigenerklärung Sanktionen Russland

- EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (falls vorhanden)

- EU_Eignungsleihe Unterauftrag Sonstige Unterlage (falls vorhanden)

- EU_Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (falls vorhanden)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1MK6X3T7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung:

Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesich-tigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich.

Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung.

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung wird durch die Vergabestelle dokumentiert, jedoch nicht im Zuge der Angebotsauswertung berücksichtigt.

Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen An-spruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen.

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.

Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1MK6X3T7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 173-544718 (2023-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung öffentliche Gebäude Detmold
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den nachstehend aufge-führten Objekten die tägliche Unterhaltsreinigung ab dem 15.11.2023 im Wettbewerb zu vergeben. Objekte: 1. Öffentliche Toilette Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold 2. Öffentliche Toilette an der Post (Pavillon), Kaiser Wilhelmplatz (gegenüber Paulinenstr. 45), 32756 Detmold 3. Bahnhofgebäude Bahnhofstraße 8, 32756 Detmold mit folgenden Gebäudeteilen a) Eingangshalle, Verkehrswege und Flure b) öffentliche Toilettenanlage c) 2 Fahrstühle zu den Bahngleisen d) Fürstenzimmer (Jugendtreff) e) Kommunaler Ordnungsdienst (Büro) Zusätzliche Personalgestellung für Markttage und für Veranstaltungen werden ebenfalls benötigt. Der Vertrag tritt am 15.11.2023 in Kraft und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Postleitzahl: 32756
Stadt: Detmolf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-15 📅
Datum des Endes: 2027-11-14 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktiver Arbeitseinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saxonia GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE116151038
Postleitzahl: 31535
Postort: Neustadt
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@saxonia-neustadt.de 📧
Telefon: +4950321098 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Detmold - Der Bürgermeister - Fachbereich 5
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Rosental 21
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
Telefon: +49 52319770 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 544718-2023
Datum des Beginns: 2023-11-15 📅
Datum des Endes: 2027-11-14 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDCL5RS
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-043399 (2024-01-19)

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