Unterhaltsreinigung und Flugzeugreinigung 2024 -2026

Kurze Beschreibung

Die Baden-Airpark GmbH (BAG) betreibt den Verkehrsflughafen Karlsruhe / Baden-Baden (FKB). Dort sind die
Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum
31.12.2026 mit zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben. Die Terminal und
Verwaltungsgebäude umfassen derzeit eine Fläche von rund 13.400 qm. Die Flugzeuginnenreinigung
ist nach derzeitigem Flugplan für rund 1.500 Flugzeuge pro Jahr durchzuführen. Die Tätigkeiten erfolgen
sowohl im Landbereich als auch im Sicherheitsbereich des Flughafens. Die BAG beabsichtigt als Auftraggeber,
mit den vorgenannten Leistungen ein Unternehmen zu beauftragen. Es werden Erfahrungen sowohl in der
Gebäudereinigung als auch in der Flugzeuginnenreinigung erwartet.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis
zum 31.12.2026 mit möglicher, zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat Art
und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu
benennen.
2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur
berücksichtigt, wenn in dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten
zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
3. Das für die Reinigungsarbeiten vorgesehene Personal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch das
Regierungspräsidium Stuttgart durchlaufen. Es darf nur Personal mit gültigem Sicherheitsausweis eingesetzt
werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer
bzw. Unterauftragnehmer:
1. Kennblatt des Bewerbers mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung einschließlich
Jahr der Unternehmensgründung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, e-Mail-Adresse,
UST.-ID Nr. und Bankverbindung.
2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer Kapitalgesellschaft, z.B. durch die Vorlage eines
aktuellen Handelsregisterauszugs.
3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen/möglichen
Ausschlussgründen gemäß § 123 ff. GWB.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw. sämtlicher natürlicher Vertreter der
juristischen Person oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde
des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann
dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder
Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt
werden. Das Dokument soll nicht älter als Juli 2023 sein. Der Nachweis über die Beantragung
bei Einreichung des Teilnahmeantrags reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum
25.08.2023, 12:00 Uhr, beim Auftraggeber eingeht.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw. der juristischen Person sowie
sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person.
6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug
soll nicht älter als Januar 2023 sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber der Verpflichtung zur
Zahlung des für die Branche Reinigungsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils gültigen
Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird
8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen des Bewerbers
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer
bzw. Unterauftragnehmer:
1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.
2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß Formular (Teilnahmeantrag
3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung des Versicherers mit
Deckungssummen von mindestens 4 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene
Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung
der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig. Die
Bestätigung des Versicherers hat nicht älter als Oktober 2023 sein.
4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung durch Bescheinigung
der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Bescheinigung
der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit eine solche in dem jeweiligen
Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.
7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.
8. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für Gebäudereinigungsleistungen und für
Flugzeuginnenreinigungsleistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer
bzw. Unterauftragnehmer:
1. Nachweis über die unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität einschließlich der
Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen
2. Beschreibung der eingesetzten Arbeitsgeräte und Fabrikate
3. Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen mit Vorlage von Bescheinigungen unabhängiger Stellen
4. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits durchgeführten
vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Gebäudereinigung und der Flugzeuginnenreinigung,
die nicht älter als 10 Jahre sind, unter Angabe der Objekt-/Projektbezeichnung und des Standorts, des
Auftraggebers, des Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des Auftragsumfangs
(Gebäudereinigung: zu unterhaltende Fläche; Flugzeuginnenreinigung: Zahl und Art der jährlich zu reinigenden
Flugzeuge). Die Referenzen sind
detailliert vorzustellen und es ist ein Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den
Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl mit berücksichtigt.
5. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, insbesondere der
Qualifikation der Objektleitung und deren Befugnisse. Die Objektleitung und die
Vorarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Reinigungskräfte müssen die
deutsche Sprache in Wort beherrschen.
6. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil fest
angestellter Mitarbeiter kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.
7. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Projektteam).
8. Beschreibung der Vorgehensweise bei der "bedarfsorientierten Reinigung" und gegebenenfalls Vorlage von
Konzeptbeschreibungen an realisierten Objekten
9. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von Ersatzpersonal binnen einer Stunde
nach Anforderung.
10. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus
dem insbesondere die Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen Leistungen hervorgehen.
11. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen Geschäftsstelle / Niederlassung.

1. Das Vergabeverfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Die auf diese Bekanntmachung eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach einem festgelegten Bewertungsschema ausgewertet (1. Stufe). Die bestqualifizierten Bewerber werden in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Unternehmen aufzufordern, einen Teilnahmeantrag entsprechend den unter Ziffer III.2 genannten Anforderungen einzureichen.
3. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgeschickt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit nicht mehr als 14 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.