Unterhaltsreinigung und Flugzeugreinigung 2024 -2026

Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Die Baden-Airpark GmbH (BAG) betreibt den Verkehrsflughafen Karlsruhe / Baden-Baden (FKB). Dort sind die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 mit zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben. Die Terminal und Verwaltungsgebäude umfassen derzeit eine Fläche von rund 13.400 qm. Die Flugzeuginnenreinigung ist nach derzeitigem Flugplan für rund 1.500 Flugzeuge pro Jahr durchzuführen. Die Tätigkeiten erfolgen sowohl im Landbereich als auch im Sicherheitsbereich des Flughafens. Die BAG beabsichtigt als Auftraggeber, mit den vorgenannten Leistungen ein Unternehmen zu beauftragen. Es werden Erfahrungen sowohl in der Gebäudereinigung als auch in der Flugzeuginnenreinigung erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Wer?

• Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis
• Karlsruhe › Rastatt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2023/S 154-488085
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rastatt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden
Postanschrift: Victoria Boulevard A106
Postleitzahl: 77836
Postort: Rheinmünster
Kontakt
Internetadresse: https://www.baden-airpark.de 🌏
E-Mail: selina.dworschak@baden-airpark.de 📧
Telefon: +49 7229662110 📞
Fax: +49 7229662124 📠
URL der Dokumente: https://www.baden-airpark.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-549673
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 154-488085
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmewettbewerb wurde am 08.08.2023 begonnen und hat am 25.08.2023 geendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 mit möglicher, zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben.

Vergabekriterien: (in Ergänzung der Angaben in II.2.5);

1. Angebotspreis 70%

2. Technischer Wert 15 % (davon: Bonus / Malus Regelung 50%, Qualifikation Objektleitung vor Ort 30 %, Nachhaltigkeit (Klimaschutz) 10%, Transparentes Qualitätsmanagement 10%)

3. Eignung 15% (davon: Ausreichend überprüftes Personal (LuftSiG §7) 50%, Erfahrung im Luftsicherheitsbereich Flughafen 30%, Flexibler operativer Einsatz Personal (ad-hoc) 20%)

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1+1 Jahre
Zusätzliche Informationen:

Der Teilnahmewettbewerb wurde am 08.08.2023 begonnen und hat am 25.08.2023 geendet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinmünster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat Art und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen.

2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur berücksichtigt, wenn in dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

3. Das für die Reinigungsarbeiten vorgesehene Personal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch das Regierungspräsidium Stuttgart durchlaufen. Es darf nur Personal mit gültigem Sicherheitsausweis eingesetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Kennblatt des Bewerbers mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung einschließlich Jahr der Unternehmensgründung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, e-Mail-Adresse, UST.-ID Nr. und Bankverbindung.

2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer Kapitalgesellschaft, z.B. durch die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen/möglichen Ausschlussgründen gemäß § 123 ff. GWB. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw. sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden. Das Dokument soll nicht älter als Juli 2023 sein. Der Nachweis über die Beantragung bei Einreichung des Teilnahmeantrags reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum 25.08.2023, 12:00 Uhr, beim Auftraggeber eingeht. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw. der juristischen Person sowie sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person.

6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug soll nicht älter als Januar 2023 sein. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung des für die Branche Reinigungsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils gültigen Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird

8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen des Bewerbers

Mindeststandards:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.

2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß Formular (Teilnahmeantrag

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung des Versicherers mit Deckungssummen von mindestens 4 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig. Die Bestätigung des Versicherers hat nicht älter als Oktober 2023 sein.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit eine solche in dem jeweiligen Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.

8. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für Gebäudereinigungsleistungen und für Flugzeuginnenreinigungsleistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Nachweis über die unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität einschließlich der Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen

2. Beschreibung der eingesetzten Arbeitsgeräte und Fabrikate

3. Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen mit Vorlage von Bescheinigungen unabhängiger Stellen

4. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits durchgeführten vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Gebäudereinigung, die nicht älter als 10 Jahre sind, unter Angabe der Objekt-/Projektbezeichnung und des Standorts, des Auftraggebers, des Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des Auftragsumfangs (Gebäudereinigung: zu unterhaltende Fläche. Die Referenzen sind detailliert vorzustellen und es ist ein Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl mit berücksichtigt.

5. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, insbesondere der Qualifikation der Objektleitung und deren Befugnisse. Die Objektleitung und die Vorarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Reinigungskräfte müssen die deutsche Sprache in Wort beherrschen.

6. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil fest angestellter Mitarbeiter kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.

7. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Projektteam).

8. Beschreibung der Vorgehensweise bei der "bedarfsorientierten Reinigung" und gegebenenfalls Vorlage von Konzeptbeschreibungen an realisierten Objekten

9. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von Ersatzpersonal binnen einer Stunde nach Anforderung.

10. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus dem insbesondere die Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen Leistungen hervorgehen.

11. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen Geschäftsstelle / Niederlassung

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Teilnahmewettbewerb hat am 08.08.2023 begonnen und wurde am 25.08.2023 beendet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 213372717
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.baden-airpark.de 🌏
Dokumente URL: https://www.baden-airpark.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Die auf diese Bekanntmachung eingegangenen

Teilnahmeanträge werden nach einem festgelegten Bewertungsschema ausgewertet (1. Stufe).Die erste Phase wurde am 25.08.2023 abgeschlossen. Die bestqualifizierten Bewerber werden in der zweiten Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert.

2. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Unternehmen aufzufordern, einen Teilnahmeantrag

entsprechend den unter Ziffer III.2 genannten Anforderungen einzureichen.

3. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgeschickt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76427
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 175-549673 (2023-09-07)

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