Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Flughafen Berlin Schönefeld GmbH

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Planung und Durchführung eines Programms „Operational Readiness and Airport Transfer (ORAT)“ für den Flughafen BBI. Ende Oktober 2011 soll der neue Flughafen Berlin Brandenburg International in Betrieb gehen. Das ORAT-Programm soll eine erfolgreiche Inbetriebnahme des neuen Flughafens sicherstellen und dabei den vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen sowie die geltenden Sicherheits- und Qualitätsstandards einhalten. Darüber hinaus ist bis zur Inbetriebnahme eine Beeinträchtigung des Flugbetriebs auf den bestehenden Flughäfen zu vermeiden. Das ORAT-Programm gliedert sich in die folgenden Phasen mit unterschiedlichen Aufgaben, die vom Auftragnehmer zu erbringen sind: - Vorbereitung der Inbetriebnahme: Für das Gesamtprojekt ist eine übergreifende Gesamtkonzeption zu erstellen, die einerseits die projektinternen Aufgaben wie Schulung, Probebetrieb, Umzug etc. vorbereitet, miteinander verknüpft und koordiniert, andererseits aber auch die Schnittstellen zu den internen und externen Beteiligten, dem Bauprojekt und den Flughafen-Nutzern (betroffene Mieter, Kunden und Partner des Auftraggebers) sicherstellt. In dieser Phase sind außerdem eine entsprechende Projektorganisation aufzubauen und die bislang erstellten betriebsinternen Planungen und Betriebskonzepte inhaltlich zu überprüfen. Darüber hinaus ist ein Schulungsprogramm zu planen und die Durchführung sicherzustellen. Der ein halbes Jahr vor Inbetriebnahme startende Probebetrieb dient der Sicherstellung der Betriebsfähigkeit des BBI (Operational Readiness). Für diese Phase ist es notwendig, die von den Funktionsbereichen des Auftraggebers erstellten Betriebskonzepte praktisch zu validieren, indem alle inbetriebnahme- und betriebskritischen Prozesse auf ihre Funktionalität und Interoperabilität im Flughafenbetrieb im Rahmen des Probebetriebes überprüft werden. Dazu sollen unter anderem vielfältige Testfälle entworfen, geplant und durchgeführt sowie im Nachgang ausgewertet werden. Hierfür ist eine intensive Konzeption, Planung und Vorbereitung des Probebetriebs erforderlich. Weiterhin müssen diese Planungen mit dem laufenden Flughafenbetrieb sowie den laufenden Bau- und Restarbeiten abgestimmt werden. Die Planung des Umzugs (Airport Transfer) der Flughäfen Tegel und Schönefeld zum neuen Standort BBI erfordert zu Beginn ein grundlegendens Umzugskonzept. Darauf aufbauend müssen Umzugsregeln für alle internen und externen Beteiligten aufgestellt werden und deren Einhaltung kontrolliert werden. Weiterhin wird in dem ersten Schritt eine Leistungsbeschreibung für die operative Umzugsdurchführung erstellt. Diese Umzugsleistung wird später gesondert ausgeschrieben. Zu den umfangreichen logistischen Planungen im Vorfeld gehört die Erfassung aller umzugsrelevanten Güter aller Beteiligten in entsprechenden Datenbanken und die Einordnung dieser in Termin- und Ressourcenplanungen. (Diese Datenbanken sind vom Auftragnehmer bereitzustellen, aufzubauen und kontinuierlich zu pflegen. Die darin enthaltenen Daten und Datenmodelle sind dem Auftraggeber regelmäßig und spätestens bei Projektabschluss in einem allgemeinen und mit der Infrastruktur des Auftraggebers kompatiblen Format zu übergeben.) Zudem sind die logistischen Rahmenbedingungen zu erfassen und in den Planungen zu berücksichtigen (Entfernungen, Transportwege, Be- und Entladezonen etc.). - Nachbereitung der Inbetriebnahme: Im Nachgang zur Inbetriebnahme ist insbesondere eine Auswertung von Schulungen, Probebetrieb und Umzug vorzunehmen, welche neben einer genauen Dokumentation auch eine Mängelliste und einen Maßnahmenkatalog zu Fehlerbeseitigung und weiteren Verbesserung umfasst. Nach erfolgter Vergabe wird im Jahr 2009 mit der Projektphase zur Vorbereitung der Inbetriebnahme begonnen. Die Ausschreibung des ORAT-Programms ist in folgende Lose (Erläuterung der Abkürzungen und Inhalte in Angaben zu den Losen) unterteilt: Los 1: Gesamtkonzeption, Probebetrieb, Projektsteuerung. Umzugsplanung und -vorbereitung. Der Leistungsumfang der Lose ist im Anhang B pro Los beschrieben.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-04-16.

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