Unternehmensberater - Interne Revision BIM 2024-27 | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-09-18	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

„Die Leistung umfasst die Prüfungen der Internen Revision für die Jahre 2024, 2025, 2026 und 2027 für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Der Prüfumfang ist auf fünf Prüfthemen sowie auf zwei eventuelle zusätzliche Sonderprüfungen nach Absprache p.a. begrenzt. Der Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl. aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca. 2.240 Stunden.
Die Prüfungen umfassen jeweils die Recht- und Ordnungsmäßigkeit, die Funktionsfähigkeit, die Zweckmäßigkeit und die Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Prozesse, insbesondere ob:
• die geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (einschließlich interner Regelungen) eingehalten werden,
• die Zielvorgaben der Leitung zweckmäßig umgesetzt und ordnungsgemäß erfüllt werden,
• die Grundsätze wirtschaftlichen Handelns gewahrt werden,
• die Vermögensgegenstände ausreichend gesichert sind,
• die internen Vorschriften zweckmäßig sind,
• das interne Kontrollsystem sowie die Informations- und Geschäftsprozesse zweckmäßig aufgebaut sind und
zuverlässig arbeiten,
• die Vorgesetzten ihre Führungsfunktion einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht ordnungsgemäß
wahrnehmen,
• das interne Risikomanagementsystem funktionsfähig und zweckmäßig ist.“

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Das Revisionsteam muss aus mindestens zwei Personen bestehen und davon mindestens eine Person über einen Abschluss als Wirtschaftsprüfer/-in verfügen.
Die für die Prüfung verantwortliche Person des Revisionsteams muss über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sinne von durchgeführten Prüfungen bei Auftraggebern in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Baurecht, Projektmanagement, IT-Systeme, Energie- und Umweltmanagement, Finanzierung und Fördermittel verfügen.
Vorstellung des Revisionsteams inkl. Kompetenzprofilen für mindestens zwei Revisoren/-innen.
Es werden mindestens 15 Referenzen gefordert. Die Referenz muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. Stichtag ist der Eröffnungstermin. Als Referenz gelten durchgeführte Revisionsaufträge (Prüfungen) bei Auftraggebern auf den Gebieten Immobilienwirtschaft, Baurecht, Projektmanagement, IT-Systeme, Energie- und Umweltmanagement, Finanzierung und Fördermittel.

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 6 Monate (Anlage_2_Vertrag-Interne-Revision-als-Entwurf). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende der vereinbarten Probezeit kündigen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 19.10.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).