Unterstützung Betreuung SAP R/3

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH nutzt eine, in einer privaten Cloud gehostete Installation von SAP R/3. Zur Überbrückung eines personellen Engpasses wird eine externe Unterstützung bei der Betreuung gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
2023-04-26 Ergänzende Angaben
2023-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH nutzt eine, in einer privaten Cloud gehostete Installation von SAP R/3. Zur Überbrückung eines personellen Engpasses wird eine externe Unterstützung bei der Betreuung gesucht.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: boris.lueer@helmholtz-hzi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29355934 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-204954
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH strebt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur flexiblen Inanspruchnahme an.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 864 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
1. Ergebnisaufbereitung und Dokumentation
2. SAP Basisadministration
3. Bereitstellung von Modul-Beratende
4. Bearbeitung von Supportanfragen
5. Durchführung von allgemeinen Aufgaben im Aufgabenbereich SAP
6. Entwicklung von Verbesserungen
7. Beratung
8. Einarbeitung von Mitarbeitenden
Geschätzter Wert ohne MwSt: 864 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH strebt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur flexiblen Inanspruchnahme an.
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 12 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu drei Mal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
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Zusätzliche Informationen:
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH strebt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur flexiblen Inanspruchnahme an.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung des aktuellen Versicherungsjahres mit folgenden
Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut
abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit
aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines
Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.
Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche
Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot
zwingend beigelegt werden.
Mindeststandards:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien
Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist
dem Angebot ausgefüllt beizulegen.
2. Sprachniveau des angebotenen Personals
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen
Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
3. Referenzen
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).
Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien kumulativ erfüllen:
1. Leistungsgegenstand: Unterstützung / Betreuung der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für SAP R/3 gemäß der Leistungsbeschreibung:
- Aufgaben der Auftragnehmenden
- Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
- Ergebnisaufbereitung und Dokumentation
- SAP Basisadministration
- Bereitstellung von Modul-Beratende
- Bearbeitung von Supportanfragen
- Durchführung von allgemeinen Aufgaben im Aufgabenbereich SAP
- Entwicklung von Verbesserungen
- Beratung
- Einarbeitung von Mitarbeitenden
2. Leistungsumfang: Projektvolumen (mindestens 90 Personentage innerhalb eines Jahres)
3. Leistungsempfänger: Vergleichbares Aufgabenfeld des Auftrags
4. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM)
Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatori-schen Maßnahmen (TOM) in
deutscher oder englischer Version bereitzustellen.
5. Nachweis zum Ausschluss von Interessenkonflikten
Bitte legen Sie mittels Eigenerklärung glaubhaft dar, dass Sie bei der Annahme und Erfüllung der hier zu
vergebenden Leistungen in keinem Interessenkonflikt stehen.
Mindeststandards:
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).
Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien kumulativ erfüllen:
1. Leistungsgegenstand: Unterstützung / Betreuung der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für SAP R/3 gemäß der Leistungsbeschreibung:
- Aufgaben der Auftragnehmenden
- Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
- Ergebnisaufbereitung und Dokumentation
- SAP Basisadministration
- Bereitstellung von Modul-Beratende
- Bearbeitung von Supportanfragen
- Durchführung von allgemeinen Aufgaben im Aufgabenbereich SAP
- Entwicklung von Verbesserungen
- Beratung
- Einarbeitung von Mitarbeitenden
2. Leistungsumfang: Projektvolumen (mindestens 90 Personentage innerhalb eines Jahres)
3. Leistungsempfänger: Vergleichbares Aufgabenfeld des Auftrags
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB
- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Antikorruptionserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
Belege der sonstigen Eignung
- Datenschutzerklärung, Dokument „Datenschutzhinweise HZI“
- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit
- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit
- Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument „Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI“
- Besondere Vertragsbedingungen, Dokument „Besondere Vertragsbedingungen HZI“
- Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument „Bieterfragen&Konkretisierungen“
- Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument „Eigenerklärung RUS-Sanktionen“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Boris Lüer
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29355934 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Abschluss eines Rahmenvertrages
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH strebt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Eine Verpflichtung zur Abnahme oder Ausschöpfung des Volumens seitens der Auftraggeberin besteht nicht.
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2. Termine für die Fachgespräche
Für das Fachgespräch sind ein und eine halbe Stunde vorgesehen. Die Fachgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 30.05.2023 bis 02.06.2023 stattfinden. Für das Fachgespräch sollen der Projektleiter sowie vorzugsweise das hierfür geplante einzusetzende Personal
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anwesend sein. Werden zur Erbringung der Leistung weitere Unternehmen im Sinne von Bietergemeinschaft, Nachunternehmer oder Eignungsleihe herangezogen, so haben auch hierfür die jeweiligen Ansprechpartner am Fachgespräch teilzunehmen.
3. Bestandteile der Vergabeunterlagen
3.1 Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:
a) Angebotsschreiben
b) Preisblatt
c) Eigenerklärung Eignung
d) Referenzenvordruck
e) Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien
f) Eigenerklärung RUS-Sanktionen
g) Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI
h) Besondere Vertragsbedingungen HZI
i) Datenschutzhinweise HZI
j) Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig)
k) Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
l) Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zu-treffend)
m) Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit
n) EVB-IT Vertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen)
o) Formular AVV (bitte ausfüllen)
p) Antikorruptionsklausel HZI
3.2 Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:
a) Leistungsbeschreibung
b) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)
c) Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit
d) Systemdokumentation Template
3.3 Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich zu 3.1 einzureichen sind:
a) Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung
b) Nachweis Haftpflichtversicherung
c) Qualifikationsprofile und Referenzen der einzusetzenden Teammitglieder
d) TOM’s (deutsch oder englisch) - sind durch den Bieter zu stellen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB),
Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30
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Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2023/S 068-204954 (2023-03-31)
Ergänzende Angaben (2023-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-255362
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-204954
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2023/S 084-255362 (2023-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 864 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-400967
ABl. S-Ausgabe: 126

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 864 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 126-400967 (2023-06-29)
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Region:
Deutschland Niedersachsen Braunschweig Braunschweig, Kreisfreie Stadt