Die Landesplanung hat den Auftrag, die Regionalpläne für die drei Planungsräume in Schleswig-Holstein neu aufzustellen.
Die Regionalplan-Entwürfe enthalten Festlegungen zu:
• Raumstruktur
• Regionale Freiraumstruktur
• Regionale Siedlungsstruktur
• Regionale Infrastruktur
• Orientierungsrahmen für Städte und Gemeinden
Das Thema „Windenergie an Land“ ist nicht Teil dieser Plan-Entwürfe, sondern soll Gegenstand von gesonderten Regionalplan-Verfahren sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsarbeiten im Rahmen der Neuaufstellung der Regionalpläne in Schleswig-Holstein”
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landesplanung hat den Auftrag, die Regionalpläne für die drei Planungsräume in Schleswig-Holstein neu aufzustellen.
Die Regionalplan-Entwürfe enthalten...”
Kurze Beschreibung
Die Landesplanung hat den Auftrag, die Regionalpläne für die drei Planungsräume in Schleswig-Holstein neu aufzustellen.
Die Regionalplan-Entwürfe enthalten Festlegungen zu:
• Raumstruktur
• Regionale Freiraumstruktur
• Regionale Siedlungsstruktur
• Regionale Infrastruktur
• Orientierungsrahmen für Städte und Gemeinden
Das Thema „Windenergie an Land“ ist nicht Teil dieser Plan-Entwürfe, sondern soll Gegenstand von gesonderten Regionalplan-Verfahren sein.
1️⃣
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Planungsbüro, das die Auswertung der Stellungnahmen, die Überarbeitung der Planentwürfe und die Durchführung der Beteiligungsverfahren für...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein Planungsbüro, das die Auswertung der Stellungnahmen, die Überarbeitung der Planentwürfe und die Durchführung der Beteiligungsverfahren für die zweiten Entwürfe unterstützt.
In der Laufzeit des Projektes ist geplant,
• die im Rahmen der online-gestützten Beteiligungsverfahren von Öffentlichkeit und Behörden eingegangenen Stellungnahmen zu den ersten Entwürfen zu erfassen, auszuwerten und zu votieren,
• die zweiten Entwürfe der Regionalpläne auf der Grundlage der Stellungnahmen zu erarbeiten und
• die Entwürfe mit den Ressorts abzustimmen und die Beteiligungsverfahren für die 2. Entwürfe vorzunehmen.
Die Vertragslaufzeit soll am 01. Januar 2024 beginnen und endet am 31. Dezember 2024. Da sich im Prozess der Bearbeitung Verzögerungen bei der Erbringung einzelner Leistungsbausteine einstellen können und Abweichungen vom Zeitplan auftreten können, ist die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages um 12 Monate vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 1-mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 2 Jahren (bis zum 31. Dezember 2025) hinaus erfolgt nicht.
Aufgrund des vielfältigen und komplexen Themenspektrums der Regionalplanung sind keine ausgesprochenen Themenspezialisten gefragt, sondern kreative und engagierte Kräfte mit einem breiten fachlichen Hintergrund (Studium der Stadt-, Regional-, Raum-, Umwelt- oder Landschaftsplanung bzw. der Geographie). Im Angebot sollen die vom Büro für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benannt werden.
Um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team der Regionalplanung in der Landesplanungsbehörde zu gewährleisten, werden in der Landesplanungsbehörde Büros und Bürotechnik für die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers gestellt. Der Einsatz des Personals des Auftragnehmers soll vorwiegend, (d.h. mindestens 60% der Arbeitszeit) vor Ort in der Landesplanungsbehörde in Kiel erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungshintergrund des Büros, eingesetzte Personalressourcen, Qualifikation des vorgesehenen Personals”
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: II.2.11) Angaben zu Optionen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit soll am 01. Januar 2024 beginnen und endet am 31. Dezember 2024. Da sich im Prozess der Bearbeitung Verzögerungen bei der Erbringung...”
Beschreibung der Optionen
Die Vertragslaufzeit soll am 01. Januar 2024 beginnen und endet am 31. Dezember 2024. Da sich im Prozess der Bearbeitung Verzögerungen bei der Erbringung einzelner Leistungsbausteine einstellen können und Abweichungen vom Zeitplan auftreten können, ist die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages um 12 Monate vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 1-mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 2 Jahren (bis zum 31. Dezember 2025) hinaus erfolgt nicht. Eine Verlängerung ist Ende Oktober 2024, zwei Monate vor Ablauf der Projektlaufzeit Ende Dezember 2024, im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu beauftragen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung, dass:
- Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Eigenerklärung, dass:
- Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
- keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
3a. ggf. ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
4. Eigenerklärung über aussagekräftige Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen (räumliche Planung und Begleitung, im Idealfall auf regionaler Ebene) unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
5. Eigenerklärung über die namentliche Nennung und Darstellung der fachlichen Qualifikation (Studium der Stadt-, Regional-, Raum-, Umwelt- oder Landschaftsplanung bzw. der Geographie) und Berufserfahrung des Personals mit persönlichen Referenzen, das im Auftragsfall zum Einsatz kommt.
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Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3 Zusätzliche Angaben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
7. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-29
07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-02
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und
Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22.09.2023 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.Schmidt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unterwww.evergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
8. Angebotsschreiben (Formblatt).
9. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Konzept gem. der Bewertungsmatrix abzugeben.
10. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist der Erfahrungshintergrund des Büros, Organisation und Qualifikation des vorgesehenen Personals gem. der Bewertungsmatrix abzugeben.
11. Ausgefülltes Preisblatt.
12. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns bei einem geschätzten Auftragswert ab netto 20.000 Euro.
13. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4542📞
Fax: +49 431988-4702 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de📧
Quelle: OJS 2023/S 163-515063 (2023-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 163-515063
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Unterstützungsarbeiten im Rahmen der Neuaufstellung der Regionalpläne in Schleswig-Holstein”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Institut Raum & Energie GmbH
Postanschrift: Lülanden 98
Postort: Wedel
Postleitzahl: 22880
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Pinneberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 227-713553 (2023-11-21)