Unterstützungsdienstleistung für das Projekt Hochschul-IT-Services.nrw

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Der spätere Auftragnehmer soll eine umfassende und detaillierte Projektplanung für die Gründung eines IT-Dienstleisters für Hochschulen in Nordrhein-Westfalen erstellen. Neben der Projekt-planung ist die fachliche und inhaltliche Unterstützung der Konsortialhochschulen in allen Aspekten ein weitere Punkt.
Die Planung sollte in Übereinstimmung mit den aufgeführten Punkten A-F erfolgen. Die jeweiligen Schritte sind qualitativ und quantitativ auszuarbeiten:
A. Vorbereitung der Gründung
B. Initialer Dienstleistungskatalog
C. Strategisches Portfoliomanagement
D. Geschäftsaufnahme und Gründung
E. Vorbereitung der Inbetriebnahme
F. Inbetriebnahme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-19.

Wer?

• Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 23-6510020013-2
Kurze Beschreibung:

Der spätere Auftragnehmer soll eine umfassende und detaillierte Projektplanung für die Gründung eines IT-Dienstleisters für Hochschulen in Nordrhein-Westfalen erstellen. Neben der Projekt-planung ist die fachliche und inhaltliche Unterstützung der Konsortialhochschulen in allen Aspekten ein weitere Punkt. Die Planung sollte in Übereinstimmung mit den aufgeführten Punkten A-F erfolgen. Die jeweiligen Schritte sind qualitativ und quantitativ auszuarbeiten: A. Vorbereitung der Gründung B. Initialer Dienstleistungskatalog C. Strategisches Portfoliomanagement D. Geschäftsaufnahme und Gründung E. Vorbereitung der Inbetriebnahme F. Inbetriebnahme

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Campusallee 12
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: http://www.th-owl.de 🌏
E-Mail: olga.recker@th-owl.de 📧
Telefon: +49 5261702-5063 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDJB0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDJB0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-31 📅
Datum des Endes: 2026-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569746
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Wenn weitere Auskünfte erforderlich werden, sind die Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDJB0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Planung sollte in Übereinstimmung mit den aufgeführten Punkten A-F erfolgen. Die jeweiligen Schritte sind qualitativ und quantitativ auszuarbeiten:

A. Vorbereitung der Gründung

B. Initialer Dienstleistungskatalog

C. Strategisches Portfoliomanagement

D. Geschäftsaufnahme und Gründung

E. Vorbereitung der Inbetriebnahme

F. Inbetriebnahme

s. auch Leistungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb und den darin enthaltenen Link zum Vorprojekt

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Campusallee 12 32657 Lemgo

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe

- Verbindliche Zusage einer Antrittszeit von 3 Wochen nach Zuschlag

Mindeststandards: Gesamtumsatz in den jahren 2019-2021 von mind. 15 millionen Euro brutto
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Mindeststandards:

Mindestanzahl der Beratungstage an allen Hochschultypen in den letz-ten 3 Jahren gesamt:

500 Beratungstage (NRW)

ODER

750 Beratungstage (deutschlandweit)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Verbindliche Zusage einer Antrittszeit von 3 Wochen nach Zuschlag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anzahl an Projekten nach Umfang (geleistete Tage) in den Jahren 2020-2023 in den nachfolgend genannten Bereichen. Nachzuweisen sind die Zahlen in Kriterien-Gruppe 2.3 durch Vorlage von aussagekräftigen Referenzen unter Nennung der Projekte, öffentl. Organisationen und Anzahl der geleisteten Personentage.

1. Umsetzungsbegleitung bei fusionierten bzw. neuen Organisationseinheiten (inkl. Personalbedarfsermittlung, Neu-/Nachbesetzung von Stellen, Definition der Aufgaben, Raumnutzung, Kostenkalkulation) = 50 %

2. Begleitung von Strategieprozessen auf Leitungsebene = 25 %

3. Analyse und (Weiter)Entwicklung von Digitalisierungsthemen (wie Definition und Etablierung des Anforderungsmanagements, Digitale Zusammenarbeit an Schnittstellen, Personalbedarfsschätzungen für Rechenzentren (Gesamt-Organisationseinheit, Bemessung spezifischer IT-Dienste) 25 %

Zur Ermittlung der Bewertungspunkte werden hier für jedes Kriterium zunächst die vorliegenden Projekte nach Projektumfang 30 PT - 50 PT kategorisiert. Die Einzelpunkte pro Projekt ergeben sich dann in Abhängigkeit von der Anzahl der Projekttage für diese Kategorie Punkte 1-3). Fehlende Projekte werden mit 0 Punkten gewertet. Jedes Projekt darf nur einmal in der Kategorie genannt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung
Internetadresse: www.th-owl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDJB0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wenn weitere Auskünfte erforderlich werden, sind die Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDJB0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: www.bezreg-muens-ter.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/Indexpunkt.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:

den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantragserkanntund gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagengerügt hat, der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber derAuftraggeberin gerügt hat,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind,spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbunggegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

-der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang derMitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 183-569746 (2023-09-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)