Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung des Wiederaufbaus der kommunalen Infrastruktur in Bad Neuenahr-Ahrweiler nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 in Bad Neuenahr-Ahrweiler

Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler

Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus. Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler hat hierzu einen Maßnahmenplan aufgestellt, auf dem Bezug genommen wird.
Zum Teil hat die Stadt den Wiederaufbau projektbezogen an ihre Tochtergesellschaften, die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und an die Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH übertragen. Der Wiederaufbau mit dem Gegenstand der Sanierung von Straßenkörpern und Radwegen und Kanalreparaturen, der Beseitigung noch nicht identifizierter Schäden an Hausanschlussleitungen etc. wird in Teilen des Stadtgebiets von der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler selbst organisiert.
Zur Organisation des Wiederaufbaus hat die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler neben der Einbindung ihrer Tochtergesellschaften eine Stabsabteilung eingerichtet, die den Wiederaufbau steuert. Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler benötigt die Unterstützungsleistungen für die Gesamt- Projektsteuerung der verschiedenen Wiederaufbauaktivitäten zur Unterstützung ihrer Stabsabteilung der Verwaltung, und zwar hinsichtlich der Organisation und Koordination einer Gesamt-Projektsteuerung der Wiederaufbauaktivitäten, also der Maßnahmen der Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, der Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH sowie der eigenen Wiederaufbauprojekte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-18.

Wer?

• Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Ahrweiler

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-18	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler
Postanschrift: Hauptstraße 116
Postort: Bad Neuenahr-Ahrweiler
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joern.kampmann@bad-neuenahr-ahrweiler.de 📧
Region: Ahrweiler 🏙️
URL: www.Bad-Neuenahr-Ahrweiler.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76WY7/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 261/988662-0 📞
E-Mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 261/988662-20 📠
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.webeler-rechtsanwaelte.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76WY7 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung des Wiederaufbaus der kommunalen Infrastruktur in Bad Neuenahr-Ahrweiler nach der Flutkatastrophe von...”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe...”

1️⃣
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Aufgabenkatalog des Gesamtprojektsteuerers werden samt optionaler Leistungen gehören: - Prozessdefinition/Organisationsstruktur - Erarbeitung und Pflege...”

Beschreibung der Beschaffung

Zum Aufgabenkatalog des Gesamtprojektsteuerers werden samt optionaler Leistungen gehören:
- Prozessdefinition/Organisationsstruktur
- Erarbeitung und Pflege eines Projekthandbuches
- Erstellen und pflegen einer Wiederaufbau-Organigramms
- Erarbeitung, Fortschreibung und Kontrolle von einheitlichen Prozessen
- Erarbeiten und Fortschreiben einer einheitlichen Datenablagestruktur unter Verwendung von Microsoft Teams
- Arbeitsvorbereitung
- Erstellen und pflegen eines Gesamtterminplanes
- Laufende Einpflege von Einzelterminplänen in den Gesamtterminplan
- Mitwirkung an der Abstimmung von Einzelterminplänen unter Berücksichtigung des Gesamtterminplanes
- Abstimmung verkehrlicher und logistischer Belange im Multiprojektmanagement
- Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software Prima- Vera
- Fördermittelmanagement/Finanzcontrolling
- Aufbau, Fortentwicklung und Umsetzung eines Finanzcontrollings für den Wiederaufbau
- Erstellen und umsetzen einer Mittelabflussplanung
- Aufbau, Fortschreibung und Umsetzung eines Fördermittelmanagements
- Mitwirkung an der Erstellung von Förderanträgen (optional)
- Mitwirkung an der Erstellung von Mittelabrufen (optional)
- Mitwirkung an der Erstellung von Schlussverwendungsnachweisen (optional)
- Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software CORE mit mindestens 8 Nutzerlizenzen, oder einer gleichwertigen Software, in der die vorhandenen Daten, gespeichert im Softwareprogramm CORE migriert werden können. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot auf Verlangen nachzuweisen.
- Mitwirkung am Berichtswesen
- Definition und Etablierung notwendiger Prozesse eines Berichtswesens
- Erstellung und Fortschreibung standardisierter Auswertungen in der Software PowerBI
- Anfertigung und Versand regelmäßiger Projektstatusberichte für die Verwaltungsspitze (optional)
- Konzeption, Fortschreibung und Betrieb einer Wiederaufbau-Datenbank mit Maßnahmenbeschreibungen, Angaben zum Sachstand, Angaben zum Förderverfahren, Kosten und Ansprechpartnern
- Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software-Lizenzen für Office 365 (bis zu einer flächendeckenden Umstellung der Rathaus-IT auf diese Version) sowie PowerBI für bis zu 100 Nutzer
- Steuerung der Quartiersmanager
- Erarbeitung und Fortschreibung von Arbeitsvorgaben, Prozesse und Berichtsstrukturen für die Quartiersmanager
- Sicherstellung der Umsetzung dieser Vorgaben durch die Quartiersmanager
- Definition und Umsetzung eines Prozesses zum laufenden Abgleich der Zeitpläne in den Quartieren mit dem Gesamtterminplan
- Übernahme der Rolle des Quartiersmanagers für einzelne Quartiere (optional)
- Aufbau und Umsetzung eines Risikomanagements (optional)
Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss, mit dem in voraussichtlich zehn Jahren zu rechnen ist. Auf die Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, wird Bezug genommen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler geht davon aus, dass die Dauer des Wiederaufbaus den Zeitraum von zehn Jahren in Anspruch nehmen kann. Der...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für komplexe Planungs- und Bauprojekte anhand der eingereichten Referenzen,...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für komplexe Planungs- und Bauprojekte anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3 erfüllen (25 %);
1 Referenzprojekt = 1 Punkt
2 Referenzprojekt = 2 Punkte
3 Referenzprojekt = 3 Punkte
4 Referenzprojekt = 4 Punkte
5 Referenzprojekte und mehr = 5 Punkte
2. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für Straßenbaumaßnahmen und Ingenieurbaumaßnahmen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3 erfüllen (10%);
1 Referenzprojekt = 1 Punkt
2 Referenzprojekt = 2 Punkte
3 Referenzprojekt = 3 Punkte
4 Referenzprojekt = 4 Punkte
5 Referenzprojekte und mehr = 5 Punkte
3. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für öffentliche Auftraggeber anhand der eingereichten Referenzen, die die Anforderungen gemäß Ziffer III.1.3 erfüllen (15%);
1 Referenzprojekt = 1 Punkt
2 Referenzprojekt = 2 Punkte
3 Referenzprojekt = 3 Punkte
4 Referenzprojekt = 4 Punkte
5 Referenzprojekte und mehr = 5 Punkte
4. Anzahl der in den Jahren 2020, 2021 und 2022 beschäftigten Mitarbeiter mit einer oder kaufmännischen technischen Ausbildung (Ingenieure, Architekten, Technische Zeichner, Techniker) mit einer Gewichtung von 25 %;
Mitarbeiter < 10 = 0 Punkte
Mitarbeiter 11 - 20 = 1 Punkte
Mitarbeiter 20 - 30 = 2 Punkt
Mitarbeiter 30 - 40 = 3 Punkte
Mitarbeiter 40 - 50 = 4 Punkt
Mitarbeiter > 50 = 5 Punkte
5. Durchschnittlicher mit Projektsteuerungsleistungen erzielter Umsatz (netto) in den Jahren 2020, 2021 und 2022 mit einer Gewichtung von 25 %
Umsatz < 1 Million EUR = 0 Punkte
Umsatz ? 1 Million EUR netto = 1 Punkt
Umsatz ? = 2 Million EUR netto = 2 Punkte
Umsatz ? = 3 Million EUR netto = 3 Punkte
Umsatz ? = 4 Million EUR netto = 4 Punkte
Umsatz ? = 5 Million EUR netto = 5 Punkte

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die in der Leistungsbeschreibung als Option bezeichneten Dienstleistungen werden optional beauftragt.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1,0 Mio. EUR und zusätzlich für...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung,...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
4. Ein Mehr an Eignung kann der Bewerber durch den Nachweis seiner besonderen Erfahrung mit der Projektsteuerung von Projekten des Straßen- und Ingenieurbaus erlangen, sofern er die hierfür Referenzen vorliegt, Die Fertigstellung der Referenzobjekte (alternativ die Inbetriebnahme) muss nach dem 01.01.2017 erfolgt sein. Es müssen Projektsteuerungsleistungen erbracht worden sein, und zwar mit Leistungen in Anlehnung an den Leistungskatalog AHO Heft 9, Leistungsstufen 1-4. Projektsteuerungsleistung müssen Straßenbauprojekte, Bauprojekte, und Ingenieurbauprojekte zum Gegenstand haben.
5. Ein Mehr an Eignung kann der Bewerber weiterhin durch den Nachweis seiner besonderen Erfahrung mit Projektsteuerungsleistungen von Projekten für öffentliche Auftraggeber nachweisen, die Planungsleistung nach Maßgabe der VgV und Bauleistung nach Maßgabe der VOB/A bzw. EU VOB/A einkaufen und abwickeln.
Die Fertigstellung der Referenzobjekte (alternativ die Inbetriebnahme) muss nach dem 01.01.2017 erfolgt sein.
Zu diesen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzpunkt) genutzt werden. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I. Mindestanforderung an die Bürogröße Hinsichtlich der Bürogröße muss der Bewerber mindestens über 15 Personen verfügen, die die unter III.2.1 genannte...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

I. Mindestanforderung an die Bürogröße
Hinsichtlich der Bürogröße muss der Bewerber mindestens über 15 Personen verfügen, die die unter III.2.1 genannte Qualifikation innehaben.
II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers:
Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen für die Umsetzung komplexer Planungs- und Bauprozesse wie nachfolgend beschrieben durch geeignete Referenzen nachzuweisen.
Anzugeben sind mindestens drei Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen welche Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt mit mindestens 5 Einzelmaßnahmen mit den Gesamtkosten von mehr als 20 Mio. EUR mit folgenden Leistungen erfassen:
- Festlegung einer Organisationsstruktur;
- Arbeitsvorbereitung;
- Etablierung eines Datenaustauschsystems und der Datenspeicherung;
- Mitwirkung bei der Fördermittelbeantragung;
- Finanzcontrolling;
- Aufbau und Umsetzung des Risikomanagements;
- es waren die Objektplanung und die Fachplanungen zu koordinieren.
Die Fertigstellung der vorgenannten Objekte (alternativ die Inbetriebnahme) muss nach dem 01.01.2017 erfolgt sein. Noch laufende Projekte sind dann eine geeignete Referenz, wenn die vorgenannten Steuerungssysteme eingerichtet sind und deren Funktion nachvollzogen werden kann.
Der Bewerber hat eine kurze Beschreibung der Referenz in inhaltlicher Hinsicht zu geben.
Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.
Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.
Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.
Zusätzliche Referenzen erhöhen die Beurteilung der Eignung.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur oder Architekt zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-19 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10...”
Quelle: OJS 2023/S 183-569352 (2023-09-18)

Ergänzende Angaben (2023-09-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 183-569352

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“5. Durchschnittlicher mit Projektsteuerungsleistungen erzielter Umsatz (netto) in den Jahren 2020, 2021 und 2022 mit einer Gewichtung von 25 % Umsatz < 1...”
Neuer Wert
Text:
“5. Durchschnittlicher mit Projektsteuerungsleistungen erzielter Umsatz (netto) in den Jahren 2020, 2021 und 2022 mit einer Gewichtung von 25 % Umsatz < 1...”
Quelle: OJS 2023/S 188-588855 (2023-09-25)

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