Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung des Wiederaufbaus der kommunalen Infrastruktur in Bad Neuenahr-Ahrweiler nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 in Bad Neuenahr-Ahrweiler
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus. Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler hat hierzu einen Maßnahmenplan aufgestellt, auf dem Bezug genommen wird.
Zum Teil hat die Stadt den Wiederaufbau projektbezogen an ihre Tochtergesellschaften, die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und an die Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH übertragen. Der Wiederaufbau mit dem Gegenstand der Sanierung von Straßenkörpern und Radwegen und Kanalreparaturen, der Beseitigung noch nicht identifizierter Schäden an Hausanschlussleitungen etc. wird in Teilen des Stadtgebiets von der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler selbst organisiert.
Zur Organisation des Wiederaufbaus hat die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler neben der Einbindung ihrer Tochtergesellschaften eine Stabsabteilung eingerichtet, die den Wiederaufbau steuert. Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler benötigt die Unterstützungsleistungen für die Gesamt- Projektsteuerung der verschiedenen Wiederaufbauaktivitäten zur Unterstützung ihrer Stabsabteilung der Verwaltung, und zwar hinsichtlich der Organisation und Koordination einer Gesamt-Projektsteuerung der Wiederaufbauaktivitäten, also der Maßnahmen der Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, der Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH sowie der eigenen Wiederaufbauprojekte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 272/23
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus. Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Ahrweiler🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Referenz Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569352
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”
1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformular genutzt werden.
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Quelle: OJS 2023/S 183-569352 (2023-09-18)
Ergänzende Angaben (2023-09-25) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung des Wiederaufbaus der kommunalen Infrastruktur in Bad Neuenahr-Ahrweiler nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 in Bad Neuenahr-Ahrweiler
Referenznummer: 272/23 - vergebener Auftrag
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus. Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen. Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler hat hierzu einen Maßnahmenplan aufgestellt, auf dem Bezug genommen wird. Zum Teil hat die Stadt den Wiederaufbau projektbezogen an ihre Tochtergesellschaften, die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und an die Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH übertragen. Der Wiederaufbau mit dem Gegenstand der Sanierung von Straßenkörpern und Radwegen und Kanalreparaturen, der Beseitigung noch nicht identifizierter Schäden an Hausanschlussleitungen etc. wird in Teilen des Stadtgebiets von der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler selbst organisiert. Zur Organisation des Wiederaufbaus hat die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler neben der Einbindung ihrer Tochtergesellschaften eine Stabsabteilung eingerichtet, die den Wiederaufbau steuert. Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler benötigt die Unterstützungsleistungen für die Gesamt-Projektsteuerung der verschiedenen Wiederaufbauaktivitäten zur Unterstützung ihrer Stabsabteilung der Verwaltung, und zwar hinsichtlich der Organisation und Koordination einer Gesamt-Projektsteuerung der Wiederaufbauaktivitäten, also der Maßnahmen der Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, der Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH sowie der eigenen Wiederaufbauprojekte.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Aufgabenkatalog des Gesamtprojektsteuerers werden samt optionaler Leistungen gehören: - Prozessdefinition/Organisationsstruktur - Erarbeitung und Pflege...”
Beschreibung der Beschaffung
Zum Aufgabenkatalog des Gesamtprojektsteuerers werden samt optionaler Leistungen gehören: - Prozessdefinition/Organisationsstruktur - Erarbeitung und Pflege eines Projekthandbuches - Erstellen und pflegen einer Wiederaufbau-Organigramms - Erarbeitung, Fortschreibung und Kontrolle von einheitlichen Prozessen - Erarbeiten und Fortschreiben einer einheitlichen Datenablagestruktur unter Verwendung von Microsoft Teams - Arbeitsvorbereitung - Erstellen und pflegen eines Gesamtterminplanes - Laufende Einpflege von Einzelterminplänen in den Gesamtterminplan - Mitwirkung an der Abstimmung von Einzelterminplänen unter Berücksichtigung des Gesamtterminplanes - Abstimmung verkehrlicher und logistischer Belange im Multiprojektmanagement - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software Prima- Vera - Fördermittelmanagement/Finanzcontrolling - Aufbau, Fortentwicklung und Umsetzung eines Finanzcontrollings für den Wiederaufbau - Erstellen und umsetzen einer Mittelabflussplanung - Aufbau, Fortschreibung und Umsetzung eines Fördermittelmanagements - Mitwirkung an der Erstellung von Förderanträgen (optional) - Mitwirkung an der Erstellung von Mittelabrufen (optional) - Mitwirkung an der Erstellung von Schlussverwendungsnachweisen (optional) - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software CORE mit mindestens 8 Nutzerlizenzen, oder einer gleichwertigen Software, in der die vorhandenen Daten, gespeichert im Softwareprogramm CORE migriert werden können. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot auf Verlangen nachzuweisen. - Mitwirkung am Berichtswesen - Definition und Etablierung notwendiger Prozesse eines Berichtswesens - Erstellung und Fortschreibung standardisierter Auswertungen in der Software PowerBI - Anfertigung und Versand regelmäßiger Projektstatusberichte für die Verwaltungsspitze (optional) - Konzeption, Fortschreibung und Betrieb einer Wiederaufbau-Datenbank mit Maßnahmenbeschreibungen, Angaben zum Sachstand, Angaben zum Förderverfahren, Kosten und Ansprechpartnern - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software-Lizenzen für Office 365 (bis zu einer flächendeckenden Umstellung der Rathaus-IT auf diese Version) sowie PowerBI für bis zu 100 Nutzer - Steuerung der Quartiersmanager - Erarbeitung und Fortschreibung von Arbeitsvorgaben, Prozesse und Berichtsstrukturen für die Quartiersmanager - Sicherstellung der Umsetzung dieser Vorgaben durch die Quartiersmanager - Definition und Umsetzung eines Prozesses zum laufenden Abgleich der Zeitpläne in den Quartieren mit dem Gesamtterminplan - Übernahme der Rolle des Quartiersmanagers für einzelne Quartiere (optional) - Aufbau und Umsetzung eines Risikomanagements (optional). Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss, mit dem in voraussichtlich zehn Jahren zu rechnen ist. Auf die Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, wird Bezug genommen.
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Ort der Leistung: Ahrweiler🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die in der Leistungsbeschreibung als Option bezeichneten Dienstleistungen werden optional beauftragt.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement bei der Projektsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systematische Herangehensweise an die Projektsteuerungsaufgabe, zur Schaffung einer Projektstruktur, die eine termingerechte, kostengerechte und möglichst zügige Realisierung des Gesamtprojektes zum Ziel hat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektteams: Berufserfahrung der Projektteam - Mitglieder mit der Implementierung von Steuerungssystemen von Multi-Projektsteuerung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung der Projektteam - Mitglieder der - Steuerung von Förderprojekten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept der Unterstützungsleistungen, bezogen auf die Teamstärke und das Spektrum der beruflichen Qualifikation der Teammitglieder Mitglieder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz des Vertrages
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 026 500 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Julius Berger International GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 260 377 289
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Str. 44
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jbi.dl.akquise@julius-berger.com📧
Telefon: 0611 1390 3396📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler
Nationale Registrierungsnummer: 071310007007-001-84
Postanschrift: Hauptstraße 116
Postleitzahl: 53474
Postort: Bad Neuenahr-Ahrweiler
Region: Ahrweiler🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joern.kampmann@bad-neuenahr-ahrweiler.de📧
Telefon: +49 264187-171📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7HNR3” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 613116-5240📞
Fax: +49 613116-2113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
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Quelle: OJS 2024/S 082-245900 (2024-04-24)