Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschriebene Unterstützungsleistungen sowie leistungsspezifische Anforderungen:
1. Beschreibung der Unterstützungsleistungen:
- Eigenverantwortliche Analyse aufsichtsrechtlicher Anforderungen hinsichtlich ihrer Relevanz und des daraus resultierenden Handlungsbedarfs für die IB.SH
- Erstellung von Fachkonzepten und fachlichen Mappings in dem von der Bank vorgegebenen Format als Vorgabe für die technische Umsetzung
- Erstellung von Testkonzepten inklusive der Definition geeigneter Testfälle
- Test der technischen Umsetzung fachlicher Anforderungen inklusive Testdokumentation
- Dokumentation von Mappingänderungen und neuer Mappings
- Linienunterstützung in der einem Projekt nachgelagerten Stabilisierungsphase
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2. Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien) siehe auch Leistungsbeschreibung/Bewertungsmatrix und Nachweis Nr. 7 unter II.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
• Mind. 3-jährige Erfahrung in Umsetzungsprojekten mit aufsichtsrechtlichem Hintergrund
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
• Sehr gute Kenntnisse der Meldewesensoftware Abacus360 native insbesondere des zugrundliegenden Datenmodells und der Möglichkeiten zur Fehleranalyse
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Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, mit den max. zwei Bietern, die die höchsten Punktzahlen erhalten haben, beabsichtigt. Die IB.SH behält sich das Recht vor, eine Rahmenvereinbarung auch mit 1 (einem) Bieter zu schließen, falls nur ein Angebot eingereicht wird und es allen Anforderungen der IB.SH vollständig entspricht.
Sofern mehrere Bieter die gleiche Punktzahl bei der Bewertung der Angebote gem. Matrix erreichen, ergibt sich die endgültige Platzierung der Bieter in Abhängigkeit vom höchsten Wert im Kriterium „Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals“.
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Leistungsabruf unter der Rahmenvereinbarung
1) Der einzelne Leistungsabruf unter dieser Rahmenvereinbarung gestaltet sich wie folgt:
a)
Entsteht bei der Auftraggeberin konkreter Bedarf am Bezug von Unterstützungsleistungen im Bereich des Meldewesens, wird sie die beiden Rahmenvereinbarungspartner per Email zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
b)
Der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie eine Darstellung der maßgeblichen Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung beifügen (vgl. Absatz 2).
Im Rahmen der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin den Rahmenvertragspartnern ferner eine angemessene Frist setzen, innerhalb derer diese per Email ein Angebot abgeben können.
c)
Nach Ablauf der Frist wird die Auftraggeberin alle fristgerecht bei ihr eingegangenen Angebote öffnen und mittels der zuvor festgelegten Zuschlagskriterien (s. Absatz 2) werten.
d)
Den Zuschlag für den Leistungsabruf wird die Auftraggeberin dem Rahmenvereinbarungspartner, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, per Email erteilen. Darüber hinaus wird zwischen diesem und der Auftraggeberin gemäß § 1 Abs. 2 eine Einzelvereinbarung geschlossen.
e)
Der unterlegene Rahmenvereinbarungspartner erhält per Email eine Absage.
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2) Die Festlegung der Zuschlagskriterien sowie die Gewichtung dieser Kriterien erfolgt in Abhängigkeit vom konkreten Leistungsabruf, so dass diese von Einzelabruf zu Einzelabruf variieren können.
Folgende Zuschlagskriterien sind dabei für alle Leistungsabrufe maßgeblich:
• Verfügbarkeit über den gewünschten Zeitraum nebst Beginn zum gewünschten Termin
• Qualifikationsniveau der jeweils für die Durchführung der Unterstützungsleistung vorgesehenen Mitarbeiter des Rahmenvereinbarungspartners
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Höchstmengen der Rahmenvereinbarung:
Für die Rahmenvereinbarung gilt die folgende Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: max. 1.000 PT. Bei Erreichen dieses Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung automatisch.