USV-Anlagen | RWTH Aachen University | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-09-29	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

a) 3-phasige USV-Anlage nach Klasse VFI-SS-111 nach IEC60042-3
b) Leistungsklassen: 6kVA(4 Stück), 10kVA(3 Stück), 20kVA(3 Stück), 20kVA 60 Minuten 1 Stück, 30kVA (4 Stück)
c) Online Betrieb
d) Autonomiezeit mindestens 20min (bei Volllast), außer bei einer Anlage 60 min
e) Elektronischer und elektrischer Bypass der USV-Anlage
f) Batterieanlage bestehend aus OPzS-Batterien mit Aquagenstopfen
g) Netzwerkfähigkeit SMTP
h) TFT Display an den Geräten
i) Backfeed protection
j) Eventuell Rückbau und Entsorgung der Bestand-USV-Anlage und Batterieanlage
k) Aufstellung, Anschluss und Inbetriebnahme der Anlage, inkl. DGUV 3-Prüfung
l) Benutzereinweisung
m) Wartungsvertrag 5 Jahre
n) Der Abruf soll über 4 Jahre erfolgen
o) Herstellung der Systembereitschaft:
Die Herstellung der Systembereitschaft bedeutet, dass die Anlage im funktionsbereiten Zustand übergeben wird und über den gesamten Zeitraum
des Wartungsvertrages im funktionsbereiten Zustand erhalten wird. Alle in diesem Zeitraum entstehenden Kosten (Material, Technikerstunden, Reisekosten, Zuschläge etc.) hierfür sind in dem im Preis mit einzukalkulieren
p) Schulung:
Die Schulung muss Vorort an der Anlage stattfinden.
Die Schulung muss den Bediener in die Lage versetzen, die Anlage fehlerfrei bedienen zu können, d.h. z.B. Ein- und Abschalten der Anlage, Schaltvorgänge die zur Bedienung erforderlich sind, Erkennung und Auslesen von Fehlern etc.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller .
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
c) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers .
d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit USV-Anlagen in den angefragten Leistungsklassen der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
e) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung abzugeben.
f) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über die Mitgliedschaft des Bieters in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, abzugeben.

Zu d) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz mit USV-Anlagen der angefragten Leistungsklassen (ca. 6kVA bis 30 kVA) der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) von mind. 3 Mio. Euro europaweit ohne Ust. gefordert.
Zu e) Die RWTH fordert für eine Mindestdeckung von 3 Mio. Euro für Sachschäden, 3 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. vier nachprüfbare Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, Email und Telefonnummer des Kunden benannt werden.
b) Nennen Sie, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte (Anlagen, Ersatzteile) mit Angabe der Menge bevorratet werden.
c) Im Radius von 100km müssen mindesten zwei Techniker zur technischen Betreuung und Entstörung ihren Arbeitsort haben. Die Namen und Orte der Arbeitsplätze sind zu nennen.
d) Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Ersatzteilen und eventuellen Austauschgeräten eingehalten werden?
e) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu a) Diese mindestens 4 Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-2 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
Bitte benennen Sie Referenzkunden in Europa, an die Sie im Kalenderjahr 2020, 2021 oder 2022 mind. je 5 Anlagen in der angefragten Leistungsklasse/Kalenderjahr ausgeliefert haben. Bitte nennen Sie jeweils einen Ansprechpartner, der kontaktiert werden kann inklusive der Kontaktdaten.
Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte in der gleichen der gleichen Leistungsklassen des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.
Zu e) mind. 3 Vollzeitäquivalente

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
a) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung (Dok 2.1.)
b) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok 8)
c) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.
Die RWTH fordert für den Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 3 Mio. Euro für Sachschäden, 3 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.
d) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.
e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2023 ).
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 7 verwiesen .

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1D86B5DB