V347_2026 Wartung Aufzüge HZB (Wannsee, Adlershof)

Kurze Beschreibung

Wartungsinhalte
Leistungsumfang:
Die Wartung umfasst sämtliche Leistungen zur Sicherstellung eines sicheren,
zuverlässigen und wirtschaftlichen Betriebs der Aufzugsanlagen. Die eingesetzten
Aufzugsmonteure müssen über ausreichende fachliche Kenntnisse und praktische
Erfahrung im Bereich der Aufzugstechnik verfügen und für die jeweils
auszuführenden Arbeiten nachweislich qualifiziert sein.
Die Arbeiten sind nach den Vorgaben
- DIN EN 13015
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 3121)
- Herstellerangaben
- DGUV-Vorschriften
durchzuführen.
Der Auftragnehmer führt die vorbeugende Wartung der Aufzugsanlage gemäß
den Herstellervorgaben, den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den
geltenden gesetzlichen Vorschriften durch. Alle Wartungsarbeiten sind zu
dokumentieren. Festgestellte Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich
schriftlich mitzuteilen.
Sämtliche im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen sind in der
Dokumentation auszuführen. Die Gesamtdokumentation ist dem Auftraggeber
nach Abschluss der Arbeiten in digitaler Form, im pdf-Format, zur Verfügung zu
stellen. Die Dokumentation muss eindeutig der jeweiligen Aufzugsanlage und dem
jeweiligen Wartungstermin zugeordnet werden können. Die Dokumentationen sind
von beiden Seiten zu unterzeichnen. Die Vergütung der Dokumentation ist
innerhalb der Einheitspreise eizukalkulieren.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsumfang:
Die Wartung umfasst sämtliche Leistungen zur Sicherstellung eines sicheren,
zuverlässigen und wirtschaftlichen Betriebs der Aufzugsanlagen. Die eingesetzten
Aufzugsmonteure müssen über ausreichende fachliche Kenntnisse und praktische
Erfahrung im Bereich der Aufzugstechnik verfügen und für die jeweils
auszuführenden Arbeiten nachweislich qualifiziert sein.
Die Arbeiten sind nach den Vorgaben
- DIN EN 13015
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 3121)
- Herstellerangaben
- DGUV-Vorschriften
durchzuführen.
Der Auftragnehmer führt die vorbeugende Wartung der Aufzugsanlage gemäß
den Herstellervorgaben, den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den
geltenden gesetzlichen Vorschriften durch. Alle Wartungsarbeiten sind zu
dokumentieren. Festgestellte Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich
schriftlich mitzuteilen.
Sämtliche im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen sind in der
Dokumentation auszuführen. Die Gesamtdokumentation ist dem Auftraggeber
nach Abschluss der Arbeiten in digitaler Form, im pdf-Format, zur Verfügung zu
stellen. Die Dokumentation muss eindeutig der jeweiligen Aufzugsanlage und dem
jeweiligen Wartungstermin zugeordnet werden können. Die Dokumentationen sind
von beiden Seiten zu unterzeichnen. Die Vergütung der Dokumentation ist
innerhalb der Einheitspreise eizukalkulieren.

Beschleunigtes Verfahren

Für die Vergabe der Wartungs- und Instandhaltungsleistungen der Aufzugsanlagen an den Standorten Wannsee und Adlershof wird ein offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durchgeführt. Die Leistungen sollen ab dem 01.01.2027 in einem einheitlichen Instandhaltungsvertrag erbracht werden.
Die bestehenden Wartungsverträge weisen mehrheitlich eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Jahresende auf und müssen daher spätestens zum 30.09.2026 gekündigt werden. Eine Unterbrechung der Wartungs-, Entstörungs- und insbesondere der Personenbefreiungsleistungen ist aus betrieblichen Gründen zu vermeiden.
Vor Leistungsbeginn ist zudem eine geordnete Übernahme der Aufzugsanlagen einschließlich Anlaufbesprechung, Abstimmung der Leistungsschnittstellen und Zustandsfeststellung erforderlich.
Unter Berücksichtigung des Kündigungstermins, der erforderlichen Angebotsprüfung und -wertung, der Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB sowie des notwendigen Vorlaufs für die Leistungsübernahme besteht ein objektiver zeitlicher Handlungsbedarf. Die Einhaltung der regulären Angebotsfrist würde die rechtzeitige Durchführung der erforderlichen Vergabe- und Übergabeschritte gefährden.
Die Angebotsfrist wird daher gemäß § 15 Abs. 3 VgV auf 20 Kalendertage verkürzt. Die gesetzlich zulässige Mindestfrist von 15 Tagen wird bewusst nicht ausgeschöpft. Unter Berücksichtigung von Art und Umfang der ausgeschriebenen, am Markt etablierten Wartungs- und Instandhaltungsleistungen werden 20 Kalendertage als angemessene Frist für die Angebotserstellung im Sinne des § 20 Abs. 1 VgV bewertet.
Die Verkürzung ist damit erforderlich, angemessen und verhältnismäßig.

Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird über das elektronische
Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und
alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal
abzugeben. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist frei zugänglich (keine
Registrierungspflicht). Bei beabsichtigter Teilnahme an der Ausschreibung muss
sich Ihr Unternehmen auf der Vergabeplattform www.subreport.de registrieren, da
ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits
nicht gewährleistet werden kann. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter
https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der
Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr.
1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66,
EMail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de. Nicht registrierte
Teilnehmende sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den
Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellten Auskünfte (Antworten zu
Fragen von Bewerbern/Bietern, Termin- und Fristenänderungen) zu den
jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Angebote,
die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der
Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. Fragen-Antwort-Katalog) entsprechen,
werden von der Wertung ausgeschlossen. Fragen können via
Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der
Angebotsabgabefrist gestellt werden. Die Fragen werden anonymisiert
beantwortet und allen Teilnehmenden auf subreport zur Verfügung gestellt. ***
Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr
Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei
www.subreport.de vor Ablauf der Angebotsfrist hoch. Nicht fristgerecht
eingegangene Angebote bleiben unberücksichtigt. Fehlende Unterlagen, deren
Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert. Nicht
nachgefordert werden: Das Angebotsschreiben (FB 633), das bepreiste
Leistungsverzeichnis und der Instandhaltungsvertrag . Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind
unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Enthalten die
Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder
sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig,
nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der
Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses
und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber /
Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung
nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Das Angebot kann nur bis
zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.
Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in
sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen
werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Zur
Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die
Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden:
www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt,
Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Telefon: +49228 9499-0, Fax: + 49
2289499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen: Vergabekammer des Bundes
beim Bundeskartellamt.
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als
Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter ORG0002 genannten Stelle
gestellt
werden. Informationen hierzu können §§ 160, 161 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) entnommen werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße gegenüber der
Kontaktstelle
des Auftraggebers innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der unter
ORG0001
genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt haben, bevor sie einen
Nachprüfungsantrag
stellen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst
in den
Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber (o.g. Kontaktstelle) zu rügen. Der
Nachprüfungsantrag ist
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Dies gilt gemäß § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB nicht bei
einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach
§ 135
Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Ein Nachprüfungsantrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1
GWB ist
nach § 135 Abs. 2 GWB innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information
der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des
Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, geltend zu machen.
Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage
nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen
Union. Bieter deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden grundsätzlich
vor
dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert.