Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Veranstaltungsmanagement. Es sind 2 bis 5 Veranstaltungen pro Jahr auszurichten. An einer Veranstaltung nehmen etwa 450 bis 500 Gäste teil. Die einzelnen Veranstaltungen dauern maximal 2 Tage und finden ausschließlich in Niedersachsen statt. Zur Organisation einer Veranstaltung zählen folgende Aufgaben, wobei die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer gegebenenfalls nur einzelne Leistungen erbringen soll. (1) Aktualisierung des Einladungsverteilers; (2) Auswahl und Gestaltung von Veranstaltungsräumlichkeiten, Bühnen, Bühnenhintergrund; (3) Bereitstellung bzw. Organisation der gesamten Veranstaltungstechnik; (4) Management des gesamten Veranstaltungsablaufes einschließlich Gästemanagement, Beschilderungen, Transport der Messestände und -materialien; (5) Briefing der Aussteller sowie Koordination und Betreuung während und nach der Veranstaltung (inklusive Auf- und Abbau der Messestände); (6) Buchung und Betreuung von Referenten und sonstigen Mitwirkenden; (7) Konfektionieren von Tagungs- und Pressemappen sowie Erstellen der Revers- und Tischnamensschilder; (8) Anmeldeverfahren durchführen und wöchentlich eine aktualisierte Liste zusenden; (9) Personal vor Ort zur Verfügung stellen; (10) Betreuung der Pressevertreter vor Ort; (11) Beauftragung und Vertragsabwicklung weiterer Leistungspartner (Künstler, Techniker, Caterer etc.); (12) Auswertung der Befragungsbögen; (13) Erstellen der Teilnehmerliste.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-07-09.
Auftragsbekanntmachung (2009-07-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Volltext:
“Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Veranstaltungsmanagement. Es sind 2 bis 5 Veranstaltungen pro Jahr auszurichten. An einer Veranstaltung...”
Volltext
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Veranstaltungsmanagement. Es sind 2 bis 5 Veranstaltungen pro Jahr auszurichten. An einer Veranstaltung nehmen etwa 450 bis 500 Gäste teil. Die einzelnen Veranstaltungen dauern maximal 2 Tage und finden ausschließlich in Niedersachsen statt. Zur Organisation einer Veranstaltung zählen folgende Aufgaben, wobei die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer gegebenenfalls nur einzelne Leistungen erbringen soll. (1) Aktualisierung des Einladungsverteilers; (2) Auswahl und Gestaltung von Veranstaltungsräumlichkeiten, Bühnen, Bühnenhintergrund; (3) Bereitstellung bzw. Organisation der gesamten Veranstaltungstechnik; (4) Management des gesamten Veranstaltungsablaufes einschließlich Gästemanagement, Beschilderungen, Transport der Messestände und -materialien; (5) Briefing der Aussteller sowie Koordination und Betreuung während und nach der Veranstaltung (inklusive Auf- und Abbau der Messestände); (6) Buchung und Betreuung von Referenten und sonstigen Mitwirkenden; (7) Konfektionieren von Tagungs- und Pressemappen sowie Erstellen der Revers- und Tischnamensschilder; (8) Anmeldeverfahren durchführen und wöchentlich eine aktualisierte Liste zusenden; (9) Personal vor Ort zur Verfügung stellen; (10) Betreuung der Pressevertreter vor Ort; (11) Beauftragung und Vertragsabwicklung weiterer Leistungspartner (Künstler, Techniker, Caterer etc.); (12) Auswertung der Befragungsbögen; (13) Erstellen der Teilnehmerliste.
Mehr anzeigen Ort der Leistung Niedersachsen🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit: Sonstiges
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Förderbank Niedersachsen – NBank
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de🌏
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, an den der Auftrag vergeben wurde: KRISPIN Marketing Management, Vahrenwalder Straße 7, D-30165 Hannover.
Quelle: OJS 2009/S 239-341877 (2009-12-10)