Der DAAD führt jährlich rund 600 Veranstaltungen durch. Für eine Anzahl von ca. 15 Veranstaltungen pro Jahr wird die Unterstützung einer externen Veranstaltungsagentur (Auftragnehmer) gesucht, die Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt: Dazu gehören unter anderem das Teilnehmendenmanagement, das Referierendenmanagement, die Koordination von Fremdleistungen oder die Produktion von Veranstaltungsmaterial.
Die Veranstaltungen finden in Präsenz statt, aber auch hybride und digitale Formate sind möglich. Bei den ein- bis mehrtägigen Veranstaltungen handelt es sich um Tagungen, Konferenzen und Kongresse mit und ohne Ausstellungen bzw. Messestände. Die Zielgruppen setzen sich zusammen aus Geförderten und ehemaligen Geförderten des DAAD (Alumni), aus Hochschulvertreter*innen oder Vertreter*innen der geldgebenden Ministerien oder anderen Wissenschaftsorganisationen. Je nach Veranstaltungsformat werden 50 bis 500 Teilnehmende aus dem In- und Ausland erwartet.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 2.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-04-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 113/2023
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD führt jährlich rund 600 Veranstaltungen durch. Für eine Anzahl von ca. 15 Veranstaltungen pro Jahr wird die Unterstützung einer externen...”
Kurze Beschreibung
Der DAAD führt jährlich rund 600 Veranstaltungen durch. Für eine Anzahl von ca. 15 Veranstaltungen pro Jahr wird die Unterstützung einer externen Veranstaltungsagentur (Auftragnehmer) gesucht, die Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt: Dazu gehören unter anderem das Teilnehmendenmanagement, das Referierendenmanagement, die Koordination von Fremdleistungen oder die Produktion von Veranstaltungsmaterial.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge