Veranstaltungsbegleitung des Engagementpreises NRW

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Vorbereitung und Begleitung der einmal jährlich stattfindenden Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises NRW sowie Erstellung von Informationstexten über die für den Preis nomi-nierten zwölf Projekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-20.

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: Z B 2-01.04.03.01.13.04-8/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von öffentlichen Behörden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40190
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118371728 📞
Fax: +49 2118371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-449752
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY152BEKKG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rund sechs Millionen Menschen in Nordrhein-Westfalen sind ehrenamtlich tätig. Sie fördern den gesellschaftlichen Zusammenhalt und gestalten mit neuen Ideen und praxisorientierten Lösungen die Zukunft unseres Landes. Gleichzeitig benötigt das bürgerschaftliche Engagement förderliche Rahmenbedingungen.

Um das vielfältige Engagement in Nordrhein-Westfalen anzuerkennen und zu würdigen, wurde 2015 zum ersten Mal der "Engagementpreis NRW" ausgelobt. Mit dem Preis, der jährlich unter einem wechselnden Schwerpunkthema ausgeschrieben wird, soll die große Bedeutung des bürgerschaftlichen Engagements stärker in die Öffentlichkeit gerückt und damit die Anerkennung und Würdigung für das Engagement deutlich werden.

Um den vom Land Nordrhein-Westfalen in Kooperation mit der NRW-Stiftung auf jährlicher Basis ausgelobten Engagementpreis NRW können sich gemeinnützige Initiativen, Vereine, Verbände, Stiftungen, gGmbHs und öffentliche Einrichtungen aus Nordrhein-Westfalen bewerben, die Ansät-ze und Ideen verfolgen, die erkennbar im Einklang mit dem jeweiligen Schwerpunktthema des Engagementpreises stehen. Einzelpersonen sind hiervon ausgenommen. Die sich jeweils um den Engagementpreis bewerbende Initiative, Organisation oder Institution sollte seit mindestens einem Jahr existieren und es sollte erkennbar sein, dass ihr Engagement längerfristig angelegt ist. Das Projekt, mit dem sich die Initiative, Organisation oder Institution um den Engagementpreis NRW bewirbt, muss eine Gemeinwohlorientierung aufweisen. Zudem muss es maßgeblich von bürger-schaftlichem Engagement initiiert und getragen werden, das unentgeltlich ist.

Im Rahmen einer Jurysitzung (unter Vorsitz der Staatssekretärin für Sport und Ehrenamt des Lan-des Nordrhein-Westfalen) werden aus den eingegangenen Bewerbungen zwölf (Leuchtturm-)Projekte ausgewählt, die damit für den Engagementpreis NRW nominiert sind.

Diese Projekte werden im Laufe des darauffolgenden Kalenderjahres sukzessive - in der Regel Monat für Monat (als die sogenannten "Engagements des Monats" Januar bis Dezember) - auf der Internetseite der Staatskanzlei vorgestellt.

Von diesen zwölf vorausgewählten Projekten werden schließlich drei Projekte den begehrten En-gagementpreis NRW erhalten, der in den Kategorien "Jury-Preis", "Sonderpreis (der NRW-Stiftung)" und "Publikumspreis" vergeben wird. Im Rahmen der Veranstaltung zur Verleihung des Engagementpreises (die in der Regel rund um den Tag des Ehrenamtes am 5. Dezember stattfin-det), wird - neben den genannten Preisen - mitunter noch ein weiterer Preis als weiterer "Sonder-preis" verliehen (in 2023 beispielsweise ein Preis des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft). Über den "Publikumspreis", entscheiden Bürgerinnen und Bürger im Zuge einer Online-Abstimmung, weshalb es der Erstellung entsprechender Informationstexte über die Initiativen / Organisationen / Institutionen mit ihren nominierten Projekten bedarf, die auf der Internetseite der Staatskanzlei eingestellt werden.

Über die vorliegende Ausschreibung soll ein Dienstleistungsunternehmen gefunden werden, das mit der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Veranstaltung zur Verleihung des Enga-gementpreises NRW sowie mit der Erstellung von Informationstexten zur Vorstellung der zwölf für den Engagementpreis NRW nominierten Projekte (sprich der "Engagements der Monate" Januar bis Dezember) auf der Internetseite der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen beauftragt wird.

Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, anderenfalls kann die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrech-tes hat in Textform gemäß § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) zu erfolgen.

Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grunde bleibt unbenommen. Für den Fall einer außerordentlichen Kündigung gelten die Vorschriften des BGB (§ 626).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40190 Düsseldorf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z B 2
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY152BEKKG/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2023/S 141-449752 (2023-07-20)

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