Veranstaltungsreinigung, laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung auf Abruf in 2 Losen

Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH

Veranstaltungsreinigung, laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung auf Abruf im Verwaltungsgebäude sowie im Congress Centrum der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.

Wer?

• Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
Postanschrift: Albersloher Weg 32
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.mcc-halle-muensterland.de 🌏
E-Mail: glose@mcc-halle-muensterland.de 📧
Telefon: +49 251/6600124 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E33373462 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E33373462 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631110
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 06.11.2023, 12:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden verpflichtende Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 27.10.2023 bis zum 31.10.2023 statt. Ein Termin ist bis spätestens zum 26.10.2023 über die Bieterkommunikation des Vergabeportals zu vereinbaren (s. Anlage 03 Allgemeine Angaben und Kalkulationshinweise).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungsreinigung, laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf im Verwaltungsgebäude sowie Leistungen der Unterhaltsreinigung vor, während und nach Veranstaltungen im Messe und Congress Centrum mit Messehallen, diversen Sälen und Tagungsräumen auf einer Grundfläche von rund 31.000 qm und einer Jahresreinigungsfläche von voraussichtlich >2 Mio. qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 30.06.2026. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.06.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre und 4 Monate ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung auf Abruf
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung auf Abruf im Verwaltungsgebäude sowie im Messe und Congress Centrum der Halle Münsterland Messe und Congress Centrum GmbH mit einer Glas- und Rahmenfläche von rund 3.800 qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

der Anlage 11 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 06 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 07

Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 08 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 09

Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 10 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter

können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in

der Anlage 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben

nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular

insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, E-Mail-Adresse)

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 5 abgeschlossenen Jahren

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

der Anlage 11 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden

oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder

Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten

Mindestdeckungssummen:

- Personenschäden: mind. 10.000.000. € (pro Schadensereignis)

- Sachschäden: mind. 5.000.000 € (pro Schadensereignis)

- Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € (pro Schadensereignis)

- Schlüsselverlust: mind. 250.000 € (pro Schadenereignis)

- Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € (pro Schadensereignis)

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6

Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

der Anlage 11 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen betreffend die Unterhaltsreinigung von Objekten, welche als Messehalle, Veranstaltungshallen oder Sportarenen genutzt werden und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 1.900.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement für Los 1 (DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 und Los 2 (DIN EN ISO 9001), sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (Los 1 und Los 2) bzw. DIN EN ISO 14001 Zertifizierung (Los 1) oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung

zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Mindeststandards:

Von den zwei Eigenerklärungen über Referenzen müssen jeweils beide Referenzen bzw. mindestens referenzübergreifend ein Mal die nachfolgend aufgeführten Mindeststandards erfüllt werden (Anforderung siehe Klammer):

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Messehalle, Veranstaltungshallen oder Sportarenen erbracht. (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn beide Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt >= 1.900.000 m² (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn beide Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet. (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn beide Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn beide Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

5. Der Leistungsumfang hat einen variablen Anteil. D. h. der konkrete Leistungsbedarf ist fortlaufend wechselnd (z. B. Reinigungsumfang variiert von Veranstaltung zu Veranstaltung, Durchführungszeiträume der Reinigungen sind von Veranstaltung zu Veranstaltung zu unterschiedlichen Tageszeiten, Anzahl des Reinigungspersonal ist von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich. Der variable Anteil vom Gesamtauftrag bezogen auf den Umsatz beträgt mindestens 30%. (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn eine der beiden Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

6. Bei mindestens 5 Veranstaltungen im Jahr waren mehr als 10 Reinigungskräfte im Einsatz. (Mindestvoraussetzung ist erfüllt, wenn eine der beiden Eigenerklärungen über Referenzen die Anforderung erfüllt.)

Bei der laufenden Unterhaltsreinigung in der Verwaltung sind folgende maximalen Richtleistungen nicht zu überschreiten:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D - Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe H - Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe I - Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Entfernung des Standortes, von denen der AG betreut werden soll (20 Punkte)

Referenzen (40 Punkte)

Vergleichbare Umsätze in den letzten fünf Geschäftsjahren (15 Punkte)

Organisationskonzept nur für Los 1 (25 Punkte)

Die Ermittlung der Rangfolge der Teilnahmeanträge ergibt sich aus der Addition der Punkte für die einzelnen Auswahlkriterien.

Es werden maximal fünf Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern im Rahmen der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge mehr als fünf Bewerber für die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in Frage kommen, werden die Angaben in den Teilnahmeanträgen nach den Kriterien in den Ausschreibungsunterlagen (s. Anlage 02_Vergabebedingungen) gewertet.

Entfernung des Standortes, von denen der AG betreut werden soll (10 Punkte)

Referenzen (50 Punkte)

Es werden maximal fünf Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern im Rahmen der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge mehr als fünf Bewerber für die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in Frage kommen, werden die Angaben in den Teilnahmeanträgen den Kriterien in den Ausschreibungsunterlagen gewertet (s Anlage 02_Vergabebedingungen)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sina Glose
Internetadresse: www.mcc-halle-muensterland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33373462 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

des Vergabeverfahrens finden verpflichtende Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 27.10.2023 bis zum 31.10.2023 statt. Ein Termin ist bis spätestens zum 26.10.2023 über die Bieterkommunikation des Vergabeportals zu vereinbaren (s. Anlage 03 Allgemeine Angaben und Kalkulationshinweise).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10

Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der

Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Quelle: OJS 2023/S 201-631110 (2023-10-13)

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