Verfahren zur Vergabe einer projektbezogenen Kollaborations- und Baumanagement-plattform als Common Data Environment (CDE)

Handwerkskammer Aachen

Deadline

Deadline 2026-08-24

Wer?

• Handwerkskammer Aachen

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verfahren zur Vergabe einer projektbezogenen Kollaborations- und Baumanagement-plattform als Common Data Environment (CDE)
Referenznummer: 07_2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 07_2026
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einrichtung, Konfiguration und der Betrieb einer projektbezogenen Kollaborations- und Baumanagementplattform als Common Data Environment (CDE) für das Projekt Technikcampus Handwerk Aachen (TCHA). Die Plattform soll als zentrale digitale Projektumgebung für die Zusammenarbeit zwischen der Handwerkskammer Aachen, den beauftragten Planungsbeteiligten, Fachplanern, ausführenden Unternehmen sowie weiteren am Projekt beteiligten Dritten dienen. Die CDE ist so bereitzustellen, dass sie die im Projekt definierten BIM-Prozesse und insbesondere die in den Auftraggeber-Informations-Anforderungen ("TCHA_AIA.pdf") beschriebenen Anwendungsfälle unterstützt. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Lösung, die als zentrale Daten-, Dokumentations-, Kommunikations- und Nachverfolgungsplattform für das Projekt TCHA eingesetzt werden kann. Die Plattform soll insbesondere folgende Ziele unterstützen: - einheitliche und nachvollziehbare Projektkommunikation - zentrale Verwaltung von Dokumenten, Modellen und projektrelevanten Informationen - modellbasierte Zusammenarbeit - Unterstützung von Koordinations-, Prüf- und Freigabeprozessen - Unterstützung modellbasierter Abstimmungen - digitale Unterstützung des Abnahme- und Mängelmanagements - strukturierte Fortschreibung und Übergabe der digitalen Projektdokumentation Diese Leistungsbeschreibung dient dem besseren Verständnis der im Kriterienkatalog formulierten systemtechnischen, organisatorischen, funktionalen und rechtlichen Anforderungen an die auszuschreibende CDE. Entscheidend und bindend sind die im Kriterienkatalog definierten Anforderungen. Diese Leistungsbeschreibung konkretisiert die Anforderungen insbesondere im Hinblick auf die projektbezogene Nutzung der CDE im BIM-Kontext. Die Bieter werden ausdrücklich aufgefordert, erkennbare Unklarheiten, Widersprüche oder technisch relevante Annahmen im Rahmen von Bieterfragen mitzuteilen. Sofern aus Sicht des Bieters zusätzliche Leistungen, Konfigurationen, Module, Schnittstellen oder projektspezifische Anpassungen für die Erfüllung einzelner Anforderungen erforderlich sind, sind diese transparent zu benennen und im Angebot eindeutig kenntlich zu machen. Eine Kalkulation auf Grundlage nicht offengelegter Annahmen oder zwingend später nachzuschiebender Anpassungen soll vermieden werden. Ziel ist eine für beide Vertragsparteien belastbare und nachvollziehbare Angebotsgrundlage. Die im Kriterienkatalog als K.O gekennzeichneten Anforderungen sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung eines K.O-Kriteriums kann zum Ausschluss des Angebots führen. Die im Kriterienkatalog als Bewertung gekennzeichneten Anforderungen sind optional und können in die Bewertung des Angebots einfließen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Software-Implementierung 📦

+ 2 weitere

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption nach 31.12.2029 um 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-24 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-08-24 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungsmöglichkeit richtet sich nach § 56 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat seine rechtliche Existenz und Befähigung zur Berufsausübung durch einen aktuellen Handelsregisterauszug zu belegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Leistungserbringung im Bereich CDE-/SaaS-/IT-Dienstleistungen. Eigenerklärung, dass der Bieter Leistungen im Bereich CDE-, SaaS- oder IT-Dienstleistungen anbietet und über die hierfür erforderliche fachliche Befähigung verfügt

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zu erklären, dass keine Umstände vorliegen, die seine wirtschaftliche Stabilität und die ordnungsgsgemäße Vertragserfüllung während der vorgesehenen Vertragslaufzeit gefährden. Eigenerklärung, dass keine Umstände bekannt sind, welche die ordnungsgemäße Vertragserfüllung während der Vertragslaufzeit gefährden

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, die auch IT-, Datenschutz, Cyber- abdeckt. Versicherungsbestätigung oder Versicherungszertifikat des Versicherers mit Angabe der Deckungssummen und des Versicherungsumfangs

Der Bieter hat mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Bereitstellung, Einführung, den Betrieb und Support der angebotenen Plattform nachzuweisen. Referenzliste mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Nutzerzahl, Projektvolumen, eingesetzten Modulen/Funktionen, Betriebs- und Supportanteilen sowie Ansprechpartner.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter weist nach, dass für Betrieb, Support und IT-Sicherheit der CDE qualifizierte deutschsprachige technische Ansprechpersonen während der vereinbarten Supportzeiten zur Verfügung stehen. Nachweis erfolgt durch Nennung der Verantwortlichen.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement für Betrieb, Entwicklung und Support der Plattform nachweisen. ISO/IEC 27001 oder gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Aktuelles ISO/IEC-27001-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis; Scope, Gültigkeit, Zertifizierungsstelle; Nachweis regelmäßiger externer Audits.

Der Bieter muss darlegen, dass die Plattform DSGVO-konform betrieben wird und geeignete organisatorische, vertragliche und technische Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO bestehen. Datenschutzkonzept; Beschreibung der Datenschutzorganisation; technische und organisatorische Maßnahmen; Datenschutzunterlagen; externe Prüfungen, soweit vorhanden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag muss der Bieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO oder ein gleichwertiges Data Processing Agreement bereitstellen. Muster/Entwurf AVV bzw. DPA; Unterauftragnehmerliste; Angaben zu Ort und Art der Datenverarbeitung; Regelungen zu Rückgabe und Löschung bei Vertragsende.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche den Auftraggeber zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB zwingen. Umstände, die dem Auftraggeber während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 124 GWB berechtigen, sind anzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handwerkskammer Aachen
Nationale Registrierungsnummer: DE229646663
Postanschrift: Sandkaulbach 17 - 21
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DOMBERTRECHTSANWÄLTE Rechtsanwalt Philipp Buslowicz Konrad-Zuse-Ring 12 A 14469 Potsdam vergabe@dombert.de
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Telefon: 0331 620 42 70 📞
URL: https://www.hwk-aachen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZ9MU88/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZ9MU88 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZ9MU88 🌏
Name: Bieterfragen sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DZ9MU88#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 139-506265 (2026-07-21)

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