Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA"

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA".
Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BE USEFUL! GmbH

Wer?

• CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-25	Auftragsbekanntmachung
2023-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: 2023_362
Kurze Beschreibung:

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA". Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wissenschaftliche Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://cispa..de 🌏
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Telefon: +49 681870831370 📞
Fax: +49 681870838801 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1ELW8S32/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1ELW8S32 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584580
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog. Verifizierende Teststellung des Bestbieters Nach Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix) unverzüglich zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Im Kontext dieser Teststellung wird der Bieter gebeten, die von ihm schriftlich eingereichte, konzeptionelle Idee in einer Präsentation vorzustellen. Im Zuge dieser Präsentation sind die wichtigsten Anfor-derungen an die Dienstleistung (gemäß Leistungsbeschreibung dieser Unterlage) nachzuweisen, zu erläutern. Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung, sie dient nur der Überprüfung Mindestanforderungen und der Eignung ob der schrift-lich dargestellten, konzeptionellen Idee. Der Auftraggeber will sich einen Eindruck darüber verschaffen, ob die im schriftlichen Angebot avisierten Umsetzungen realistisch und tatsächlich plausibel sind. Ist dem so, wird das wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt. Können nicht alle Anforderungen nachgewiesen werden oder verbleiben erhebliche Zweifel an der Umsetzung des schriftlich Avisierten, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Selbstausführungsgebot, kritische Aufgaben gemäß § 47 VgV Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimm-te kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifi-zierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen. Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu verge-bende Leistung ist für CISPA überragend wichtig. Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat. Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen. Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1ELW8S32

Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.

Rechnungsstellung / X-Rechnung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.

Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).

Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

Verifizierende Teststellung des Bestbieters

Nach Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix) unverzüglich zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Im Kontext dieser Teststellung wird der Bieter gebeten, die von ihm schriftlich eingereichte, konzeptionelle Idee in einer Präsentation vorzustellen. Im Zuge dieser Präsentation sind die wichtigsten Anfor-derungen an die Dienstleistung (gemäß Leistungsbeschreibung dieser Unterlage) nachzuweisen, zu erläutern.

Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung, sie dient nur der Überprüfung Mindestanforderungen und der Eignung ob der schrift-lich dargestellten, konzeptionellen Idee. Der Auftraggeber will sich einen Eindruck darüber verschaffen, ob die im schriftlichen Angebot avisierten Umsetzungen realistisch und tatsächlich plausibel sind. Ist dem so, wird das wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt.

Können nicht alle Anforderungen nachgewiesen werden oder verbleiben erhebliche Zweifel an der Umsetzung des schriftlich Avisierten, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Selbstausführungsgebot, kritische Aufgaben gemäß § 47 VgV

Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimm-te kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifi-zierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu verge-bende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen.

Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1ELW8S32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA".

Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von zwei Jahren und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung.

Der Auftraggeber kann den Dienstleistungsvertrag einseitig zweimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzel-nen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Stuhlsatzenhaus 5 66123 Saarbrücken Gemäß der Leistungsbeschreibung ergeben sich mehrere Erfüllungsorte, insbesondere auch Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist hinsichtlich Wirtschaftlichkeit / finanzieller Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

Achtung, zur Eignungsleihe gilt folgendes zu beachten:

Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifizierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu vergebende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen.

Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

Achtung, zur Unterauftragnehmerschaft gilt folgendes zu beachten:

Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimm-te kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifi-zierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

- Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.

Achtung, zur Nachunternehmerschaft gilt folgendes zu beachten:

- Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung inkl. Anhänge (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bewerber / Bieter müssen die Anhänge der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vollständig ausfüllen und dem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot zwingend beifügen (dem Teilnahmeantrag / Angebot über das Bietertooll hinzufügen und hochladen)

- Schriftliche Nachweise zur erforderlichen Erfahrung als Eignungskriterium (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Eignung des mit dem Auftrag betrauten Personals durch einen entsprechenden Erfahrungsnachweis belegen.

- Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.

- VHB_444_Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auf Nachfrage des Auftraggebers hat der Bieter das Formular VHB_444_Referenzen auszufüllen.

- Schriftliche Nachweise zur erforderlichen Erfahrung

Der Bieter hat seinem Angebot schriftliche Nachweise für nachfolgende Kriterien beizufügen:

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

- Mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld

- Mindestens 10 Jahre Führungserfahrung in Spitzenpositionen im Public Sektor

- Erfahrungen in Spitzenpositionen und der Zusammenarbeit mit Geschäftsfüh-renden im Forschungskontext

- Souveränität und Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus Wissenschaft, Poli-tik, Wirtschaft und Gesellschaft auf C-Level-Ebene im Public Sektor (Staatssekretär aufwärts) sowie mit deren direktem Umfeld

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischem Geschick und sehr guten Umgangsformen

- Ausgeprägtes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit

- Ausgeprägte Motivation und Flexibilität

- Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

- Teamgeist, ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Erfahren in diesem Sinne ist nur, wer o. g. persönliche Mindestanforderungen erfüllt.Als Nachweis eignet sich insbesondere ein CV. Es wird auch empfohlen, Angaben des CV`s durch zusätzliche Schriftstücke zu ergänzen, um Kontext / zusätzliche Angaben zu erläutern / darzustellen.

- Schriftlicher Nachweis zum erforderlichen Netzwerkzugang als Eignungskriterium (mit dem Angebot vorzulegen):

Das mit dem Auftrag betraute Personal muss auch einen entsprechenden Erfahrungsnachweis bezüglich der nötigen Netzwerke belegen. Der Bieter hat seinem Angebot dafür einen zusätzlichen, schriftlichen Nachweis über die Zugänge zu den in der Leistungsbeschreibung definierten vier Knotennetzwerke beizufügen.

Insoweit soll der Bieter - unabhängig von der konzeptionellen Idee zur Umsetzung der Leistungsbeschreibung (Zuschlagskriterium) darstellen, inwieweit der Bieter Zugang zu folgenden Netzwerken hat und aus welcher Quelle dieser Zugang stammt:

- Netzwerk Industrie gemäß Leistungsbeschreibung

- Netzwerk Mittelstand gemäß Leistungsbeschreibung

- Netzwerk Startups und Innovationstreiber gemäß Leistungsbeschreibung

- Netzwerk Länder gemäß Leistungsbeschreibung.

Der Bieter hat hier in Schriftform per separatem Schreiben entsprechend vorzutragen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Angebotsschreiben_633 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen.

- Eigenerklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

- Preisblatt / Preisblätter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen).

Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen.

- Konzeptionelle Idee zur Leistungserfüllung (schriftliches Konzept) als Zuschlagskriterium (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot eine konzeptionelle Idee in Schriftform (mindestens 6 DIN-A-4-Seiten) beizufügen. Im Übrigen wird auf die Anforderungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB. Zuwendungsempfänger als Großforschungszentrum und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://cispa.de/de/about/procurement 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1ELW8S32/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rechnungsstellung / X-Rechnung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.

Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).

Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

Verifizierende Teststellung des Bestbieters

Nach Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix) unverzüglich zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Im Kontext dieser Teststellung wird der Bieter gebeten, die von ihm schriftlich eingereichte, konzeptionelle Idee in einer Präsentation vorzustellen. Im Zuge dieser Präsentation sind die wichtigsten Anfor-derungen an die Dienstleistung (gemäß Leistungsbeschreibung dieser Unterlage) nachzuweisen, zu erläutern.

Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung, sie dient nur der Überprüfung Mindestanforderungen und der Eignung ob der schrift-lich dargestellten, konzeptionellen Idee. Der Auftraggeber will sich einen Eindruck darüber verschaffen, ob die im schriftlichen Angebot avisierten Umsetzungen realistisch und tatsächlich plausibel sind. Ist dem so, wird das wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt.

Können nicht alle Anforderungen nachgewiesen werden oder verbleiben erhebliche Zweifel an der Umsetzung des schriftlich Avisierten, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Selbstausführungsgebot, kritische Aufgaben gemäß § 47 VgV

Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu verge-bende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1ELW8S32

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Telefon: +49 681870831370 📞
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Fax: +49 681870838801 📠
Internetadresse: https://cispa..de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 188-584580 (2023-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Fusionen und Übernahmen
Referenznummer: 2023/S 188-584580
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Fusionen und Übernahmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://cispa.saarland/de/ 🌏
Telefon: +49 68130271921 📞
Fax: +49 681-30271942 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 210-663112
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 188-584580
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von zwei Jahren und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung. Der Auftraggeber kann den Dienstleistungsvertrag einseitig zweimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzel-nen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Idee
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-27 📅
Name: BE USEFUL! GmbH
Postort: Melle
Land: Deutschland 🇩🇪
Niedersachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungszentrum; Klassischer öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 lit. a) GWB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes; Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

gegen § 134 verstoßen hat oder

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2023/S 210-663112 (2023-10-27)

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