Die Stadt Köln sucht Interessent*innen für die Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes auf den zentralen Innenstadtplätzen Alter Markt und Heumarkt (Gemarkung Köln, Flur 31 und 5, Flurstück 1353 und 1178 - auf dem Heumarkt mit integrierter Eislaufbahn) für den Zeitraum 2024 - 2028. Die Durchführung findet alljährlich jeweils frühestens ab dem Montag vor Totensonntag bis zum 23.12. statt. Am Totensonntag bleibt der Weihnachtsmarkt geschlossen.
Die tägliche Betriebszeit beginnt werktags frühestens um 09:00 Uhr und sonn- und feiertags frühestens um 11:00 Uhr. Die tägliche Betriebszeit endet grundsätzlich um 22:00 Uhr; nur freitags und samstags endet die Betriebszeit spätestens um 23:00 Uhr, wobei nach 22:00 Uhr kein Bühnenprogramm mehr stattfindet. Der Weinachtsmarkt wird als Spezialmarkt auf der Grundlage der §§ 68 ff. Gewerbeordnung festgesetzt.
Die Betriebszeit der Eisbahn wird gesondert festgesetzt. Diese richtet sich nach den Betriebszeiten des Weihnachtsmarktes, kann aber über den Jahreswechsel hinaus bis maximal zum 2. Wochenende des neuen Kalenderjahres (2. Sonntag im neuen Jahr) betrieben werden.
Die Nutzungsflächen für die Weihnachtsmärkte betragen auf dem Alter Markt und Heumarkt unter Einbeziehung der Verbindung über "Unter Käster" insgesamt ca. 7300 m² brutto. Es ist allerdings ist zu beachten, dass bei der zur Verfügung gestellten Fläche auf dem Heumarkt die Eislaufbahn mit mindestens 1500 m² zu berücksichtigen ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-20.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe der Konzessionen Weihnachtsmarkt am Altermarkt-Heumarkt
2023-0002-320-21”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Köln sucht Interessent*innen für die Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes auf den zentralen Innenstadtplätzen Alter Markt und Heumarkt (Gemarkung...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Köln sucht Interessent*innen für die Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes auf den zentralen Innenstadtplätzen Alter Markt und Heumarkt (Gemarkung Köln, Flur 31 und 5, Flurstück 1353 und 1178 - auf dem Heumarkt mit integrierter Eislaufbahn) für den Zeitraum 2024 - 2028. Die Durchführung findet alljährlich jeweils frühestens ab dem Montag vor Totensonntag bis zum 23.12. statt. Am Totensonntag bleibt der Weihnachtsmarkt geschlossen.
Die tägliche Betriebszeit beginnt werktags frühestens um 09:00 Uhr und sonn- und feiertags frühestens um 11:00 Uhr. Die tägliche Betriebszeit endet grundsätzlich um 22:00 Uhr; nur freitags und samstags endet die Betriebszeit spätestens um 23:00 Uhr, wobei nach 22:00 Uhr kein Bühnenprogramm mehr stattfindet. Der Weinachtsmarkt wird als Spezialmarkt auf der Grundlage der §§ 68 ff. Gewerbeordnung festgesetzt.
Die Betriebszeit der Eisbahn wird gesondert festgesetzt. Diese richtet sich nach den Betriebszeiten des Weihnachtsmarktes, kann aber über den Jahreswechsel hinaus bis maximal zum 2. Wochenende des neuen Kalenderjahres (2. Sonntag im neuen Jahr) betrieben werden.
Die Nutzungsflächen für die Weihnachtsmärkte betragen auf dem Alter Markt und Heumarkt unter Einbeziehung der Verbindung über "Unter Käster" insgesamt ca. 7300 m² brutto. Es ist allerdings ist zu beachten, dass bei der zur Verfügung gestellten Fläche auf dem Heumarkt die Eislaufbahn mit mindestens 1500 m² zu berücksichtigen ist.
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln, Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich um eine Konzession für den Weihnachtsmarkt Alter Markt-Heumarkt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen/bisherige Erfahrungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigung/Abfallbeseitigung/ Sanitärkonzept/Abfallvermeidung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Überwachung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungslogistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung des Marktbildes und der Eislaufbahn
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Branchenmix und Warenabgebot des Weihnachtsmarktes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gastronomieangebot (Lebens-und Genussmittel)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung/- management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Aussagefähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anordnung der Aufbauten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aktionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschallung
Preis (Gewichtung): 0,00
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-13 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Abgabe der Eigenerklärung GWB
Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses
Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister
Eventuell...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Abgabe der Eigenerklärung GWB
Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses
Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister
Eventuell Vorlage/Beibringung von entsprechenden Nachweisen nach Maßgaben der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem die vertretungsberechtigten Personen ansässig sind, die erkennen lassen, dass gegen die verantwortlichen Personen sowohl in
strafrechtlicher als auch gewerberechtlicher Sicht keine negativen Erkenntnisse vorliegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als 9 Monate sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Stadt-/Steuerkasse
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes/Insolvenzgerichtes
Eventuell Vorlage/Beibringung von entsprechenden Nachweisen nach Maßgaben der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, die erkennen lassen, dass gegen die sich bewerbende Firma weder in verwaltungs- noch in steuer- oder strafrechtlicher Sicht negative Erkenntnisse vorliegen. Gegebenenfalls sind Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten und Behörden beizubringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als 9 Monate sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: keine
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-30
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-30
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU