Vergabe eines Rahmenvertrags für digitale Displays

KDN Dachverband Kommunaler It-Dienstleister

Gegenstand des vorliegenden Rahmenvertrags ist die Belieferung der bezugsberechtigten Mitglieder: KDN Dachverband, Stadt Essen, Stadt Bochum Schulverwaltung, Stadt Hagen, Stadt Münster, citeq, Stadt Oberhausen, Stadt Remscheid (siehe auch Anlage 1 der Vergabeunterlagen) mit Displays der Firma "Prowise".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prowise GmbH

Wer?

• KDN Dachverband Kommunaler It-Dienstleister

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-28	Auftragsbekanntmachung
2026-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrags für digitale Displays
Referenznummer: KDN KDN-16-2025-11 Touchscreen I
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 211 502 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 KDN KDN-16-2025-11 Touchscreen I
Titel: Lieferung von Produkten der Marke „Prowise“ gem. LV-
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die bezugsberechtigten Mitglieder und die sich daraus ergebenden Lieferorte ergeben sich aus Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen.

Stadt: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-02 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit dieses Rahmenvertrags zweimal um jeweils ein (1) weiteres Jahr zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit: vier Jahre). Der Vertrag verlängert sich entsprechend jeweils um ein Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens fünf Monate vor dem jeweiligen Vertragsende der anderen Vertragspartei schriftlich mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgen soll. Erfolgt auch vor Ablauf des verlängerten Zeitraums keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres (zweites) Jahr, womit die maximale Laufzeit von vier Jahren erreicht wird. Weitere Verlängerungen sind ausgeschlossen, soweit nicht ausnahmsweise gesetzlich zulässig.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Richtlinie 2014/24/EU § 15 VgV

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-06-30 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Online
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: §§ 56, 57 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen. Als vergleichbar gelten Leistungen über die Lieferung, Implementierung und gegebenenfalls Inbetriebnahme digitaler Displaysysteme einschließlich zugehöriger Hard- und Softwarekomponenten in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität. Die Referenzen sollen insbesondere Erfahrungen mit zentral administrierbaren Displaylösungen sowie der Ausstattung von Bildungseinrichtungen oder vergleichbarer Organisationsstrukturen belegen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der vollständigen Leistungserbringung und der Angebotsabgabeschluss. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: • Auftraggeber • Kontaktdaten des Auftraggebers • Leistungszeitraum, • Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, • Anzahl der gelieferten Displaysysteme, • Auftragsvolumen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Referenzen eines Nachunternehmers oder eines eignungsverleihenden Unternehmens stützt, ist nachvollziehbar darzulegen, in welcher Weise die dort vorhandenen personellen und fachlichen Ressourcen für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist der den Vergabeunterlagen beiliegende Vordruck „03_einzureichende Unterlagen“ abzugeben. In diesem sind verschiedene Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Einhaltung des Mindestlohns und zur Einhaltung der Russlandsanktionen zu machen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführungsbedingungen des TVgG-NRW, sind (sofern anwendbar) für diesen Auftrag zu beachten. Die Vorgaben des § 128 Abs.1 GWB sind zu beachten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer: 05382006006-34002-39
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt André Siedenberg
E-Mail: siedenberg@ra-siedenberg.de 📧
Telefon: 021120573192 📞
Fax: 021154213015 📠
URL: www.kdn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79955612 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79955612 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 103-372701 (2026-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 211 502 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 14 211 502 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-09 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 4: Prowise
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-07-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 211 502 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Prowise GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prowise GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB91595 Köln
Postanschrift: Richmodstr. 6
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 132-483530 (2026-07-09)

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