Vergabe von Aufgaben im Arbeitsschutz

Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt

Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte, Brandschutzbeauftragte für die Gesamtverwaltung

Deadline

Deadline 2026-07-22

Wer?

• Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit › Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Aufgaben im Arbeitsschutz
Referenznummer: 10.26.009
Kurze Beschreibung:

Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte, Brandschutzbeauftragte für die Gesamtverwaltung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 10.26.009
Titel: Betriebsärzte (m / w / d)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wahrnehmung der Aufgaben eines Betriebsarztes gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Verwaltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Auftragnehmer hat spätestens zum Leistungsbeginn eine Organisationsstruktur oder eine Dependance mit den entsprechenden Räumlichkeiten im Stadtbusbereich Gießen nachzuweisen, vorzugsweise im Innenstadtbereich. Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorzuhalten. Alle zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Räumlichkeiten, Sachmittel, Geräte etc. sind dort vorzuhalten.

Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre ist optional vorgesehen

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 10.26.009
Titel: Fachkraft für Arbeitssicherheit (m / w / d)
Beschreibung der Beschaffung:

Wahrnehmung der Aufgaben Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (A-SiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Voll-zeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Ver-waltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre ist optional vorgesehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 10.26.009
Titel: Brandschutzbeauftragter (m / w / d)
Beschreibung der Beschaffung:

Wahrnehmung der Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV Information 205-003 für alle Bereiche der Stadtverwaltung Gießen rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411).

Dauer
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 35390

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gießen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-22 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden entsprechend den Vergabevorschriften nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleis-tung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebsärzte: 1. Berufliche Qualifikation: - Berufliche Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2 - Qualifikation der arbeitsmedizinischen Betreuung und regelmäßige arbeitsmedizinische Fortbildung - einschlägige Berufserfahrung als Betriebsärztin/Betriebsarzt - Nachweise der Fachkunde mit der Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ - Urkunde über die Bestellung zum „Betriebsärztin/Betriebsarzt“ oder „Arbeitsmedizinerin/Arbeitsmediziner“ - Nachweise über die bisherige Berufserfahrung als Betriebsärztin/ Betriebsarzt - Zertifikate fortlaufend absolvierter arbeitsmedizinischer Fortbildungslehrgänge der letzten drei Jahre 2. Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsärztin/Betriebsarztes und einer/s Stellvertreter sowie einer/s Koordinator*in.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Betriebsgröße des Auftragnehmers muss zur Aufgabenerfüllung vor Ort ausreichend beschaffen sein. Die Zahl der der Praxis in Gießen zugeordneten Ärzte muss ausreichen, um in dringenden Fällen spätestens innerhalb von drei Werktagen Untersuchungs- oder Vorsorgetermine zu gewährleisten. Während der üblichen Bürozeiten (8 – 16 Uhr) muss ein/e kompetente/r Mitarbeiter*in des Auftragnehmers telefonisch erreichbar sein. In allen anderen Fällen soll die Terminvergabe innerhalb von maximal drei Wochen erfolgen. Erforderlich ist eine Organisationsstruktur oder eine Dependance mit den entsprechenden Räumlichkeiten im Stadtbusbereich Gießen, vor-zugsweise im Innenstadtbereich. Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorzuhalten. Alle zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Räumlichkeiten, Sachmittel, Geräte etc. sind dort vorzuhalten. Bei Abwesenheit des dem Auftraggeber (Magistrat der Stadt Gießen) zugeordneten Betriebsarztes muss dessen Vertreter alle erforderlichen Untersuchungen und Vorsorgen durchführen. Alle infrage kommenden Untersuchungen und Vorsorgen müssen in der Praxis vorgenommen werden können.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

VOL/B Die Abrechnung der Grundbetreuung erfolgt mit 4 Abschlägen vierteljährlich zur Mitte des jeweiligen Quartals. Grundbetreuung wird als Vorabpauschale in voller Höhe bezahlt. Sie ist ebenfalls monatlich nachzuweisen. Diese Nachweise sollen eindeutig nach-vollziehbar und überprüfbar sein, die geeignete Form wird vor Ver-tragsbeginn festgelegt. Zum Jahresende erfolgt der Ausgleich entweder in Form der Rückzahlung eines Guthabens oder als Nachzah-lung zusätzlich geleisteter Einsatzstunden. Zusätzliche Leistungen über die beauftragte Grundbetreuung hinaus sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die betriebsspezifischen Leistungen werden monatlich abgerechnet. Das Honorar ist gegen Rechnung nach erbrachter Leistung fällig. Der AN ist für die Erbringung der Versteuerung und seiner Pflichtbeiträge selbst verantwortlich.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Verstöße gegen §§ 123 und 124 GWB sowie § 6e VOB/A EU Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Unternehmen gemäß §§ 123 und 124 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können, wenn zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Die Bieter haben eine Eigenerklärung in dem Formblatt 124 Hessen über das Nichtvorliegen solcher Ausschlussgründe abzugeben. Dies gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie für Nachunternehmer.“ Die in § 124 Abs. 2 GWB genannten spezialgesetzlichen Ausschlussregelungen bleiben unberührt und können ebenfalls zur Nichtberücksichtigung eines Angebots führen. Dies betrifft insbesondere § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt
Nationale Registrierungsnummer: DE112591347
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@giessen.de 📧
Telefon: 0641 306-1330 📞
URL: https://www.giessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31759159 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E31759159 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: +49 6151126603
Postanschrift: Wilhelmstraße 1 - 3
Luisenplatz 2 (Fristenbriefkasten)
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 615125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt-hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 119-430548 (2026-06-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle (17)

Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit (13)

Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit (5)