Vergabe von Planungsleistungen für die Realisierung eines Anbaus an das Kreishaus Kurfürstenstraße 16, Wittlich

Kreisverwaltung Bernkastel- Wittlich

Der Landkreis Bernkastel-Wittlich plant den Anbau eines fünfgeschossigen Flügels (Spiegelung des bisherigen Flügels) an das Kreishaus , um die die Bürokapazitäten um ca. 65 Plätze zu erhöhen. Die Planungsleistung bezieht sich auf die Erweiterung des Kreishauses um eine Hauptnutzungsfläche (Büro, Aufenthalt, Sitzungsräume, Lager) von ca. 1.000 bis 1.300 qm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreisverwaltung Bernkastel- Wittlich

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Trier › Bernkastel-Wittlich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-26	Auftragsbekanntmachung
2023-04-28	Ergänzende Angaben
2023-05-25	Ergänzende Angaben
2023-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 91/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bernkastel-Wittlich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Bernkastel- Wittlich
Postanschrift: Kurfürstenstraße 16
Postleitzahl: 54516
Postort: Wittlich
Kontakt
Internetadresse: http://www.bernkastel-wittlich.de 🌏
E-Mail: burkhard.born@bernkastel-kues-wittlich.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZLC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZLC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-256780
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de.einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB werden ebenso die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76ZLC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Objektplanungsleistungen für Gebäude
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vergeben werden sollen

-als Los 1: Objektplanungsleistungen für Gebäude § 35 HOAI Leistungsphasen 1-9

Die einzelnen LP sollen stufenweise (Leistungsstufe 1: Leistungsphase 1-4 Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung; Leistungsstufe 2: Leistungsphase 5-9 Ausführungsplanung bis Objektbetreuung) vergeben werden mit dem Ziel, dass bis Ende Oktober 2023 die Entwurfsplanung und der Förderantrag I-Stock vorliegen und mit dem Bau Anfang 2025 begonnen werden kann.

Der Architekt soll im Los 1 auch mit der Erstellung der Brandschutzunterlagen (Flucht-/Rettungswegeplan, Brandschutzordnungen, Feuerwehrplan) und weiteren besonderen Leistungen beauftragt werden.

Die voraussichtlichen Baukosten der Maßnahme betragen (Euro netto):

KG 300: 5 Millionen EUR

KG 400: 1,75 Millionen EUR

Beschreibung der Optionen:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, im Sinne von § 34 HOAI also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Anspruch.

Bezeichnung des Loses: Planungsleistungen der technischen Ausrüstung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

-als Los 2: Planungsleistungen der technischen Ausrüstung, § 55 HO AI Leistungsphasen 1-9

KG 400 1,75 Millionen EUR

Beschreibung der Optionen:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, im Sinne von § 55 HOAI also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Anspruch.

Bezeichnung des Loses: Leistungen der Tragwerksplanung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

-als Los 3: Leistungen der Tragwerksplanung, § 51 HO AI Leistungsphasen 1-6.

Die einzelnen LP sollen stufenweise (Leistungsstufe 1: Leistungsphase 1-4 Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung; Leistungsstufe 2: Leistungsphasen 5-6 Genehmigungsplanung bis zur Objektüberwachung) vergeben werden mit dem Ziel, dass bis Ende Oktober 2023 die Entwurfsplanung und der Förderantrag I-Stock vorliegen und mit dem Bau Anfang 2025 begonnen werden kann. Es sind auch besondere Leistungen zu übernehmen.

Beschreibung der Optionen:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, im Sinne von § 51 HOAI also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-6. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Anspruch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wittlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.

2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

6. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen

3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekten, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

5. Die geforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Mindeststandards:

I. Mindestanforderung an die Bürogröße

Der Bewerber muss neben dem Projektleiter über mindestens einen Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation gemäß der Ziffer III.2.1 verfügen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen.

II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers für die Objektplanung Gebäude (Los 1):

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung von vergleichbaren Gebäuden durch geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind solche Referenzen, die die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen.

Es ist mindestens ein Referenzobjekte anzugeben, dass die nachfolgenden Bedingungen erfüllt:

- die Referenz muss den Neubau oder den erweiternden Anbau von Büro- oder Verwaltungsgebäuden betreffen, deren Baukosten der Kostengruppen 300+400 nach DIN 276 in Summe mindestens 3 Mio. EUR netto betragen haben,

- beim Referenzobjekt muss mindestens die Planungsleistung für die Leistungsphasen 2 bis 6 und 8 in wesentlichen Teilen erbracht worden sein,

Es sind mindestens 1 Referenzobjekte anzugeben, die nachfolgenden Bedingungen erfüllen:

- die Referenz muss ein Hochbauprojekt betreffen,

- die Vergabe der Bauleistung muss nach der VOB/A oder VOB/A EU gewerkeweise erfolgt sein,

- die Referenz muss ein Bauvorhaben betreffen, im Rahmen dessen der Bieter an der Fördermittelbeantragung unter Berücksichtigung der Anforderungen der ZBau rlp mitgewirkt hat.

Die Referenz kann das "Büro-oder Verwaltungsgebäude" oder ein beliebiges anderes Objekt betreffen.

Für alle Referenzen gilt:

Das Objekt muss zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt sein und die Fertigstellung (d.h. Abschluss der LPh 8, alternativ die Inbetriebnahme) muss nach dem 1.1.2010 erfolgt sein.

III. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers für die Planung der technischen Ausrüstung (Los 2):

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung von vergleichbaren Planungsleistungen technische Ausrüstungen durch geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind solche Referenzen, die die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen.

Es sind Referenzobjekte anzugeben, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllen:

1. die Referenz muss den Neubau oder den erweiternden Anbau von Büro- oder Verwaltungsgebäuden betreffen mit Planungsleistungen einer Technischen Gebäudeausrüstung HLS (Anlagengruppen 1,2 und 3) in einer vergleichbaren Größenordnung mit anrechenbaren Kosten von mindestens 200.000 EUR, bei der die Leistungsphasen nach § 55 HOAI 2, 3, 5 und 8 mindestens überwiegend erbracht worden sind;

2. es ist mindestens einer Referenz vorzulegen über Planungsleistungen einer Technischen Gebäudeausrüstung Elektro (Anlagengruppen 4 und 5) in einer vergleichbaren Größenordnung mit anrechenbaren Kosten von mindestens 300.000 EUR, bei der die Leistungsphasen nach § 55 HOAI 2, 3, 5 und 8 mindestens überwiegend erbracht worden sind;

- 3. eine Referenz muss ein Projekt betreffen, bei dem die Vergabe der Bauleistung nach der VOB/A oder VOB/A EU gewerkeweise erfolgt istund bei dem der Bieter an der Fördermittelbeantragung unter Berücksichtigung der Anforderungen der ZBau rlp mitgewirkt hat bzw. für eine solche zugearbeitet hat.

IV. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers für die Leistungen der Tragwerksplanung (Los 3):

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung von vergleichbaren Leistungen der Tragwerksplanung durch geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind solche Referenzen, die die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen.

Mindestens eine Referenz hat die Planung eines mehrgeschossigen Gebäudes (mindestens 3 Vollgeschosse) mit einem Baukosten der KG 300 und KG 400 von 3 Mio. EUR ohne Ust. zu betreffen, dass in Massivbauweise errichtet wurde.

Hinsichtlich aller Referenzen für Objektplanung (Los 1), TGA (Los 2)und Tragwerksplanung (Los 3) ist darzustellen:

- inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.

- Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.

- Zu allen Referenzen hat der Bewerber eine kurze Beschreibung der Maßnahme (max. 3 DIN-A-4 Seiten einzureichen sowie den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Text dieser Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Ingenieur benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Leistungen der Objektüberwachung im Los 1 (Leistung der Objektplanung für Gebäude) gilt:

Eine arbeitstägliche (Montag-Freitag) Besichtigung der Baustelle durch die Bauleitung des AN mit Ausnahme der Arbeitstage, an denen keine Arbeiten auf der Baustelle…

… ausgeführt werden. Für die Leistungen der Objektüberwachung im Los 2 (Planungsleistung der technischen Ausrüstung) gilt:

… der TGA-Gewerke ausgeführt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bernkastel-wittlich.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZLC/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Telefon: +49 261/988662-0 📞
E-Mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 261/988662-20 📠
Land: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.webeler-rechtsanwaelte.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB werden ebenso die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76ZLC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Quelle: OJS 2023/S 084-256780 (2023-04-26)

Ergänzende Angaben (2023-04-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in der Fernmeldetechnik 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-265469
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-256780
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2023/S 086-265469 (2023-04-28)

Ergänzende Angaben (2023-05-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320095
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2023/S 102-320095 (2023-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 91/23 - vergebener Auftrag
Gesamtwert des Auftrags: 905450.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-420389
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-01 📅
Name: Architektur- und Ingenieurbüro Jakobs-Fuchs
Postanschrift: Zur Lay 4-6
Postort: Morbach
Postleitzahl: 54497
Land: Deutschland 🇩🇪
Bernkastel-Wittlich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 581837.60 EUR 💰
Name: Bayer und Friedrich Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung
Postanschrift: Trierer Landstraße 9
Postort: Wittlich
Postleitzahl: 54516
Gesamtwert des Auftrags: 233783.40 EUR 💰
Name: sbhoch 3 seiler+besse gbr
Postanschrift: Am Klopp 1
Postort: Wadern
Postleitzahl: 66687
Land: Merzig-Wadern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89829.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
2
8

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76QBM
Quelle: OJS 2023/S 132-420389 (2023-07-07)

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