Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Abwicklung der Filmförderung

MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Die MFG beabsichtigt, Aufgaben zur Abwicklung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films mit Schwerpunkt Baden-Württemberg und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft mit Schwerpunkt Baden-Württemberg zu vergeben. Hierunter fallen u.a. Einzelförderungen für die Filmherstellung, die Herausbringung von Filmen, Investitionszuschüsse für Kinobetriebe, die Konzeption und Herstellung von digitalen Spielen (Games). Die MFG vergibt in ihrem Geschäftsbereich Filmförderung bedingt rückzahlbare zinslose Darlehen oder Zuschüsse. Wesentliche Teile der Abwicklung der Filmförderung für den Geschäftsbereich Filmförderung der MFG ist Gegenstand der Beschaffung, wie z.B. die Prüfung der Kalkulation/Kosten, Finanzierung und deren Geschlossenheit, die Vertragsausfertigung anhand von abgestimmten Musterverträgen sowie Schlusskostenprüfung und Baden-Württemberg Effekt inkl. stichprobenartiger Belegprüfung sowie die Einhaltung der einschlägigen filmförderungsrechtlichen Bestimmungen. Ferner auch die Auszahlung der mit der MFG gemeinsam vereinbarten Zahlungsraten für die bewilligten Einzelprojekte. Auch die Überwachung der erlösbedingten Tilgungen bis 5 Jahre nach Beginn der Erstauswertung, deren Vereinnahmung inkl. teilweiser Beitreibung und die Abrechnung ggü. der MFG ist Bestandteil des zu erbringenden Leistungsumfanges. Die Höhe der Vergütung bemisst sich an den Fördervolumina der MFG und ist projektbezogen von der Förderempfänger*in als Gebühr für jedes Einzelprojekt an die beauftragte Prüfgesellschaft zu entrichten (Einbehalt bei Auszahlung Fördermittel).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-11 Auftragsbekanntmachung
2023-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: V2023005
Kurze Beschreibung:
Die MFG beabsichtigt, Aufgaben zur Abwicklung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films mit Schwerpunkt Baden-Württemberg und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft mit Schwerpunkt Baden-Württemberg zu vergeben. Hierunter fallen u.a. Einzelförderungen für die Filmherstellung, die Herausbringung von Filmen, Investitionszuschüsse für Kinobetriebe, die Konzeption und Herstellung von digitalen Spielen (Games). Die MFG vergibt in ihrem Geschäftsbereich Filmförderung bedingt rückzahlbare zinslose Darlehen oder Zuschüsse. Wesentliche Teile der Abwicklung der Filmförderung für den Geschäftsbereich Filmförderung der MFG ist Gegenstand der Beschaffung, wie z.B. die Prüfung der Kalkulation/Kosten, Finanzierung und deren Geschlossenheit, die Vertragsausfertigung anhand von abgestimmten Musterverträgen sowie Schlusskostenprüfung und Baden-Württemberg Effekt inkl. stichprobenartiger Belegprüfung sowie die Einhaltung der einschlägigen filmförderungsrechtlichen Bestimmungen. Ferner auch die Auszahlung der mit der MFG gemeinsam vereinbarten Zahlungsraten für die bewilligten Einzelprojekte. Auch die Überwachung der erlösbedingten Tilgungen bis 5 Jahre nach Beginn der Erstauswertung, deren Vereinnahmung inkl. teilweiser Beitreibung und die Abrechnung ggü. der MFG ist Bestandteil des zu erbringenden Leistungsumfanges. Die Höhe der Vergütung bemisst sich an den Fördervolumina der MFG und ist projektbezogen von der Förderempfänger*in als Gebühr für jedes Einzelprojekt an die beauftragte Prüfgesellschaft zu entrichten (Einbehalt bei Auszahlung Fördermittel).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 4
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfg.de 🌏
E-Mail: wackler@mfg.de 📧
Telefon: +49 71190715300 📞
URL der Dokumente: https://evo.staatsanzeiger.de/unterlagen/327/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evo.staatsanzeiger.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223330
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.08.2028. Er verlängert sich einmalig um ein Jahr zum 31.08.2029, sofern er nicht bis zum 28.02.2028 schriftlich gekündigt wird. Zur Einhaltung der Frist ist der entsprechende Zugang der Kündigung beim nicht kündigenden Vertragspartner maßgeblich.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
Deckungssumme Haftpflichtversicherung
Regionale Niederlassung(en)
Anzahl Mitarbeiter*innen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen mit Filmförderungen des Bundes und/oder der Bundesländer und Referenzen im Kontext internationaler Filmfördersysteme.
Mindestens zwei Nachweise nebst und Ansprechpartner*innen, die kontaktiert werden dürfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen mit Filmförderungen des Bundes und/oder der Bundesländer und Referenzen im Kontext internationaler Filmfördersysteme. Nachweis durch Nennung geeigneter Referenzen und Ansprechpartner*innen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit Mehrheitsbeteiligung des Landes Baden-Württemberg
Kontakt
Internetadresse: www.mfg.de 🌏
Dokumente URL: https://evo.staatsanzeiger.de/unterlagen/327/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 074-223330 (2023-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-589268
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 074-223330
ABl. S-Ausgabe: 188

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: aynur.norman@pwc.com 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eric Wackler
Quelle: OJS 2023/S 188-589268 (2023-09-26)
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Region:
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