Vergabeverfahren Externes Management der LAG Mangfalltal-Inntal

Beschreibung der Beschaffung

Der eingetragene Verein „Regionalinitiative Mangfalltal-Inntal e.V.“, nachfolgend „Auftraggeber“, beabsichtigt zur Unterstützung und ordnungsgemäßen Durchführung seiner Arbeit bei der Umsetzung der „Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) 2023 – 2027“, ein qualifiziertes externes Lokalmanagement zu beauftragen.

Bei dem Auftraggeber handelt es sich um eine sogenannte Lokale Aktionsgruppe (LAG), eine repräsentative Partnerschaft von Vertretern verschiedener öffentlicher, privater und sozioökonomischer Interessen.

Die Lokale Aktionsgruppe zur Umsetzung der „Lokalen Entwicklungsstrategie (LES)
2023 – 2027“ ist ein LEADER-Projekt und wird mit EU-Fördermitteln finanziert. Weitere
Informationen zu dem LEADER-Projekt „LES“ sind abrufbar unter:

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten | LEADER 2023 - 2027 (bayern.de).

Die Leistungserbringung beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet am 30. Juni 2028. Der Vertrag kann nach den Maßgaben des Vertrags jeweils zweimal um ein Jahr vom Auftraggeber verlängert werden.

Die Aufgaben ergeben sich im Einzelnen aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich maximal zwei Mal automatisch um einen Zeitraum von einem Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten kündigt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

(1) Punktevergabe für bis zu fünf einzelne Referenzen: Der Referenzauftraggeber ist eine Lokale Aktionsgruppe: 1 Punkt. Der verbindlich vorgesehene ständige Ansprechpartner in Leitungsfunktion wurde auch im Rahmen der Referenz als Ansprechpartner eingesetzt: 2 Punkte. Das Referenzprojekt wurde bereits erfolgreich abgeschlossen: 2 Punkte.
(2) Kriterien zur Anzahl der Referenzen: Für den Zeitraum 2017 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 2 (2 Punkte) oder mehr als 3 (4 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden. Bei der Punktevergabe können nur solche einzelnen Referenzen berücksichtigt werden, die die Mindestanforderungen nach Ziff. III.1.3) erfüllen. Bei Punktgleichheit auf dem fünften Rang wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höhere Anzahl an Referenzen für den Zeitraum Anfang 2019 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Verfahrens aufweisen kann.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag verlängert sich maximal zwei Mal automatisch um einen Zeitraum von einem Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten kündigt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):
1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BEW/MB erklärt, dass er
a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Unterauftragnehmer (UAN) in angem Höhe (min. EUR 1,5 Mio. für Personen-, Sach-u Vermögensschäden) versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register,
f) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr;
f) BEW AG unverzüglich informiert u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefax, EMail).
• Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefax/EMail.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen UAN/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für UAN auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BEW angefordert werden. Reicht der BEW die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.
AG ist nicht verpflichtet, BEW Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2 und III.1.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2020-2022 gesamt, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. mit Regional-Managementaufgaben im Bereich LEADER/LAG und LES (jew netto, ohne Umsatzsteuer; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen); für Bewerbergemeinschaften bezogen auf alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die für die Erbringung eignungsrelevanter Leistungen vorgesehen sind; Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit, bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2020; Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.• Angabe von mind 2 Referenzen (REF) aus dem Zeitraum 2017 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Verfahrens, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind Hierbei können auch Projekte von Schlüsselpersonen, die diese in leitender Stellung in früheren Tätigkeiten erbracht haben, berücksichtigt werden.
Das Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es jeweils einen Auftrag über Regional- und/oder Projektmanagement jeweils einschließlich Fördermittelberatung im Zusammenhang mit LEADER/LAS oder LES beinhaltet.
Verfügt BEW/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Ref. auf die Ndl. beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BEW eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BEW keine eigenen REF, sondern REF anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die REF berufen kann. Dies gilt auch für REF von KonzernUN/UN, mit denen der BEW gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer REF ausgefüllt werden, kann die REF mangels Überprüfbkt nicht berücks werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o a beigefügte Unterl genügt nicht, andernfalls muss BEW damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgest u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständn mit Rücksprache des AG mit REF-AG ohne weitere Rückspr mit/Zustimmg BEW zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jew REF durch eine Bescheinigg des REF-AG zu belegen. Zu jeder REF Angabe REF-AG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des REF-Auftrages (BEW/MB (ggf welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt; ggf. Bemerkungen; Ansprechp beim REF-AG mit Tel, Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. Der Auftraggeber kann hierzu und zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der REF beim REF-AG mündlich oder schriftlich nachfragen. BEW erklärt sich durch Angabe der REF m Nachfragen des AG bei den jew REF-AGen ohne seine gesond Zust einverst, AG ist aber nicht verpfl, bei REF-AG nachzufragen, auch dann nicht, wenn er bei and REF-AG oder and REF nachfragt.
• Verbindl namentl Nennung des für die Leistungserbringung verbindl. vorgesehenen Mitarbeiters, der über fachl. Qualifizierung durch ein abgeschl. einschlägig. Studium o. einschlägige Ausbildung in den Bereichen Landschaftspflege, Geografie, Regionalplanung oder einem vergleichbaren Bereich verfügen und über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in regionaler Kommunikation, Landentwicklung, Regionalmanagement und Regionalentwicklung sowie in der Prozessführung bei EU-Förderungen und in der Zusammenarbeit mit Landesbehörden verfügen muss, sowie Angabe von mind. einem Refprojekt für Mitarbeiter aus Zeitraum 2017 bis zur Bekanntm. d. Verfahrens, das nach Art u Umfang sowie Komplexität mit dem zu vergebenden Auftrag vglbar ist; Profil mit Angaben zu Qualif.u Erfahrung sowie Lebenslauf für Mitarbeiter sind mit einzureichen.
• für Auswahlkriterien zus. Angaben: vgl. Angaben zur Beschr der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teiln aufgefordert werden/Angaben nach II.2.9)
• Jährl Umsatz (netto) mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. mit Regional-Managementaufgaben im Bereich LEADER/LAG und LES, jew für 2020-2022.
• Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten, mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. die mit der Umsetzung von regionalen Entwicklungskonzepten oder dem Management von LEADER-Regionen, befasst sind, jew für 2020-2022.
• Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verl der VSt/des AG hat der BEW unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erf Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließl Auflagen hins der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.2

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.