Vergabeverfahren "Rahmenvertrag für die technische Realisierung und redaktionelle Betreuung der Webseiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales"

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Die Rahmenvertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum:
- Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes
- Migration aller Inhalte von www.bmas.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten nach dem Relaunch uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen
- sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das jeweilige Redaktionssystem
- Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie der jeweiligen Redaktionssoftware (Status quo bei Vertragsabschluss)
- technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,9 % im Jahr für www.bmas.de und 99,5 % für alle anderen Webangebote)
- kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Rahmenvertrags
- Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps)
- redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions-Support ) bei der Befüllung der Webangebote
- Weiterpflege des vom bisherigen Dienstleister betreuten Extranets zur Dokumentation aller Arbeitsabläufe, Redaktionsroutinen, Konzepten, usw.
- Planung und Durchführung von SEA (Search Engine Advertising) und SEO (Search Engine Optimization)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-04 Auftragsbekanntmachung
2023-05-22 Ergänzende Angaben
2023-09-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: KS2-90104/4
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum: - Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes - Migration aller Inhalte von www.bmas.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten nach dem Relaunch uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen - sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das jeweilige Redaktionssystem - Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie der jeweiligen Redaktionssoftware (Status quo bei Vertragsabschluss) - technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,9 % im Jahr für www.bmas.de und 99,5 % für alle anderen Webangebote) - kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Rahmenvertrags - Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps) - redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions-Support ) bei der Befüllung der Webangebote - Weiterpflege des vom bisherigen Dienstleister betreuten Extranets zur Dokumentation aller Arbeitsabläufe, Redaktionsroutinen, Konzepten, usw. - Planung und Durchführung von SEA (Search Engine Advertising) und SEO (Search Engine Optimization)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Wilhelmstraße 49
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.de 🌏
E-Mail: ks2@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 30-185272137 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-272517
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
1) Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. 2) Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum:
- Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes
- Migration aller Inhalte von www.bmas.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten nach dem Relaunch uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen
- sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das jeweilige Redaktionssystem
- Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie der jeweiligen Redaktionssoftware (Status quo bei Vertragsabschluss)
- technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,9 % im Jahr für www.bmas.de und 99,5 % für alle anderen Webangebote)
- kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Rahmenvertrags
- Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps)
- redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions-Support ) bei der Befüllung der Webangebote
- Weiterpflege des vom bisherigen Dienstleister betreuten Extranets zur Dokumentation aller Arbeitsabläufe, Redaktionsroutinen, Konzepten, usw.
- Planung und Durchführung von SEA (Search Engine Advertising) und SEO (Search Engine Optimization)
Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte beiliegender Leistungsbeschreibung (Anlage 2)
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12-monatige Verlängerungsoption seitens des BMAS
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026&criteriaId=30334
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Von der maximalen Laufzeit bei Rahmenverträgen von vier Jahren wird hier aus folgendem Grund abgewichen: Die Migration aller Daten und Portale nimmt erfahrungsgemäß mindestens zwei Jahre in Anspruch (derzeit 18 Portale). Die Migration ist erst nach diesem Zeitraum abgeschlossen und der Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren stünde bereits wieder kurz vor dem Ende. Folglich ist eine Amortisation des Rahmenvertrags über eine Laufzeit von vier Jahren nicht möglich. Somit ist hier eine längere Laufzeit zu wählen.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Von der maximalen Laufzeit bei Rahmenverträgen von vier Jahren wird hier aus folgendem Grund abgewichen: Die Migration aller Daten und Portale nimmt erfahrungsgemäß mindestens zwei Jahre in Anspruch (derzeit 18 Portale). Die Migration ist erst nach diesem Zeitraum abgeschlossen und der Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren stünde bereits wieder kurz vor dem Ende. Folglich ist eine Amortisation des Rahmenvertrags über eine Laufzeit von vier Jahren nicht möglich. Somit ist hier eine längere Laufzeit zu wählen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: KS2
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
2) Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 089-272517 (2023-05-04)
Ergänzende Angaben (2023-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310793
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-272517
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2023/S 101-310793 (2023-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-572579
ABl. S-Ausgabe: 183

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Digitas Pixelpark GmbH
Postanschrift: Cäcilienkloster 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 183-572579 (2023-09-18)