Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement

NBank

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur insbesondere die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, einschließlich Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events in Niedersachsen.

Deadline

Deadline 2026-08-05

Wer?

• NBank

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
Referenznummer: ZE 2026.39
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2026.39
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate in Niedersachsen. Die Leistungen umfassen insbesondere das zentrale Projektmanagement, die laufende Abstimmung mit der Auftraggeberin, die Auswahl und Organisation geeigneter Veranstaltungsorte, die Planung von Raum- und Ablaufkonzepten, die Organisation von Veranstaltungstechnik, die Steuerung und Koordination von eventbezogenen Leistungspartnern, das Teilnehmer- und Anwesenheitsmanagement, die Bereitstellung bzw. Organisation von Veranstaltungspersonal, die Betreuung von Ausstellern, Referenten, Moderatoren und sonstigen Mitwirkenden sowie die Qualitäts- und Erfolgskontrolle. Die Veranstaltungen finden überwiegend in Hannover sowie ergänzend an wechselnden Orten in Niedersachsen statt. Vorgesehen sind unterschiedliche Formate, insbesondere Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events. Die Veranstaltungen sind grundsätzlich maximal zweitägig. Es wird mit regelmäßig ca. 100 bis 250 Teilnehmenden gerechnet; hiervon ausgenommen ist insbesondere das jährlich mögliche NBank-Fest mit ca. 600 Teilnehmenden. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage einzelner Abrufe aus dem Rahmenvertrag. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf bestimmter Mengen besteht nicht. Die geschätzte Gesamtmenge beträgt ca. 36 Veranstaltungen über die maximale Vertragslaufzeit; die Höchstabnahmemenge beträgt 60 Veranstaltungen.

Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Grundlaufzeit: 1 Jahr ab Vertragsbeginn / Zuschlagserteilung Verlängerung: automatische Verlängerung jeweils um weitere 12 Monate Kündigung: durch die Auftraggeberin mit 3 Monaten Frist zum jeweiligen Vertragsende Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre / 48 Monate

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Vergabestelle der Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank, Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) nach Maßgabe des § 55 VgV. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-05 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Vergabestelle der Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank, Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover.

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Erklärungen und Nachweise zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern, zu vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Preisangaben und wertungsrelevante Angebotsbestandteile, die die Wettbewerbsstellung verändern würden, werden nicht nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller Handelsregisterauszug, Berufsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Gefordert wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 140.000 EUR pro Jahr. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Versicherung für die Dauer des Auftrags aufrechterhalten wird.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Veranstaltungsmanagementdienstleistungen zu benennen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmenden. Mit den Referenzen müssen die wesentlichen Leistungsbereiche, insbesondere Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Steuerung von Leistungspartnern sowie Nachbereitung/Qualitätssicherung, nachgewiesen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NBank
Nationale Registrierungsnummer: 201010
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
Telefon: +49 511-300310 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64MJX6#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 41311-53306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-422813 (2026-06-18)

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