Verhandlungsverfahren SWIFT Service Bureau

Landwirtschaftliche Rentenbank

Die Rentenbank sucht ein SWIFT Service Bureau, welches alle erforderlichen Services von SWIFT unterstützt und dabei gängige MT- und ISO20022-Formate für eingehende und ausgehende Zahlungen im Bereich SEPA, T2 und SWIFT verwendet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: 2023-LR-0003
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank sucht ein SWIFT Service Bureau, welches alle erforderlichen Services von SWIFT unterstützt und dabei gängige MT- und ISO20022-Formate für eingehende und ausgehende Zahlungen im Bereich SEPA, T2 und SWIFT verwendet.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internationaler Zahlungstransfer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftliche Rentenbank
Postanschrift: Theodor Heuss Allee 80
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.rentenbank.de 🌏
E-Mail: rentenbank@fps-law.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA6Q32/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA6Q32 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-430502
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen werden nur die Unternehmen freigeschaltet und haben Zugang zu den Vergabeunterlagen, die vorab an rentenbank@fps-law.de eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Das entsprechende Formular muss ebenfalls über rentenbank@fps-law.de angefordert werden. Bitte verwenden Sie für die Abgabe des Teilnahmeantrags das ebenfalls mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Formular. Auskünfte zu Ausschussgründen Der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der BG hat die nachfolgenden Erklärungen abzugeben. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründe nach § 123 GWB - Eigenerklärung zu § 124 GWB, ggf. Nachweise für eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB - Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen Bekanntmachungs-ID: CXP4YNA6Q32
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das SWIFT Service Bureau ermöglicht Kreditinstituten eine sichere und effiziente Kommunikation mit anderen Banken weltweit. Es stellt eine Anbindung an das SWIFT-Netzwerk zur Verfügung, über welches Banken, Finanzinstitute und Unternehmen SWIFT-Nachrichten senden und empfangen können, um Zahlungen abzuwickeln und um am SEPA- und am T2-Zahlungsverkehr teilzunehmen. Die Nutzung eines SWIFT Service Bureaus ermöglicht Unternehmen eine Kostenreduktion, die Erfüllung von Compliance-Anforderungen und gewährleistet die globale Interoperabilität.
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Die Bank präferiert den Einsatz von Standardlösungen und -software. Insbesondere bei der Übermittlung gängiger Zahlungen und Nachrichten im Bereich SEPA, SWIFT und T2 sollen branchenweite Standards eingehalten werden. Das SWIFT Service Bureau soll aktiv zukünftige Marktentwicklungen und regulatorische Vorgaben umsetzen und gegebenenfalls auf Kundenanforderungen reagieren können. Zusätzlich verfügt es über die erforderliche Expertise und die Erfahrung, um die Bereitstellung einer geeigneten Infrastruktur erfolgreich umzusetzen. Die Rentenbank ist an einer dauerhaften Lösung interessiert.
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Zu den Anforderungen, die das SWIFT Service Bureau erfüllen muss, gehören unter anderem folgende:
- Es ist als "Certified" und "Compliant" im "SWIFT Service Bureau Directory" für Europa aufgeführt.
- Rechenzentrum und Notfallrechenzentrum sind in der EU.
- Es bietet eine Lösung ohne Public Cloud an.
- Es erfüllt die im Leistungskatalog aufgeführten technischen und fachlichen Anforderungen hinsichtlich Qualität und Leistung.
- Es erfüllt alle Anforderungen an wesentliche Auslagerungen gem. KWG §25b. inklusive der Einhaltung der Kontrollpflichten und Berichtspflichten.
- Der gesamte Austausch (SWIFT-Nachrichten, Zahlungsdateien) zwischen der Bank und dem SWIFT Service Bureau wird über IBM MQ dargestellt.
- Das SWIFT Service Bureau erfüllt alle Anforderungen an die Informationssicherheit.
- Es berät die Rentenbank in allen Phasen des Einführungsprojekts.
- Das SWIFT Service Bureau muss fachlichen und technischen Support in Deutsch während der gesamten Kooperation anbieten.
Weitere Details werden nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung (siehe Ziffer VI.3) zur Verfügung gestellt.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: jeweils um ein weiteres Jahr, max. 6 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80 60486 Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Das SWIFT Service Bureau ist als "Certified" und "Compliant" im "SWIFT Service Bureau Directory" für Europa aufgeführt" (Mindestanforderung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jahresumsatz
Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der dem SWIFT Service Bureau zuzuordnen ist. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sollen die Angaben von jedem Mitglied der BG vorgelegt werden.
Bonität
Bonität nachgewiesen durch eine Wirtschaftsauskunft (durch Creditreform - oder gleichwertiger Auskunftsdienst) nicht älter als 6 Monate (Stichtag ist das Ende der Teilnahmefrist)
Mindeststandards:
- Mindestjahresumsatz 500.000 Euro
- Mittlere Bonität (Bsp. Creditreform: 250 bis 299 Kennziffer (Risikoindikator 3+)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Personelle Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Zahl der beschäftigten Mitarbeiter, die von SWIFT zertifiziert sind, aus den letzten drei Kalenderjahren
Anzahl der zum Zeitpunkt des Ende der Teilnahmefrist aktiven SEPA und T2 Anbindungen von Finanzinstituten / Finanzdienstleistern
(Voraussetzung: Es werden die gängigen MT- und ISO 20022-Formate für die Abwicklung von SEPA, T2 und SWIFT Zahlungen im Eingang und Ausgang verwendet)
Referenzen
Vergleichbare Referenzprojekte der letzten 4 Jahre
Mindeststandards:
- Mindestens 3 Aktive SEPA- und T2 Anbindungen
- Mindestens 2 von SWIFT zertifizierte Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt
Mindestens eine wertungsfähige Referenz. Wertungsfähig ist eine Referenz, die mindestens folgendes erfüllt: damit die
- Es handelt sich um eine wesentliche Auslagerung gem. KWG §25b. seitens der Bank.
- Das SWIFT Service Bureau erfüllt dabei alle Anforderungen inklusive der Einhaltung der Kontrollpflichten und Berichtspflichten.
- Vor Ablauf der Teilnahmefrist wurde mindestens der Beginn des Regelbetriebs ("go live" oder vergleichbar) erreicht.
- Nicht älter als 4 Jahre (Stichtag ist das Ende der Teilnahmefrist) bei welchen Finanzinstitute / Finanzdienstleister an die Swift-Infrastruktur angebunden wurden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Auswahlkriterium 1: Bonität 12 Punkte
Ausgezeichnete Bonität (Bsp. Creditreform < 150 Kennziffer (Risikoindikator 1) 12 Punkte
Sehr gute Bonität (Bsp. Creditreform: 150 bis 199 Kennziffer (Risikoindikator 2+) 10 Punkte
Gute Bonität (Bsp. Creditreform: 200 bis 249 Kennziffer (Risikoindikator 2-) 8 Punkte
Mittlere Bonität (Bsp. Creditreform: 250 bis 299 Kennziffer (Risikoindikator 3+) 4 Punkte
Schwache Bonität (Bsp. Creditreform: 300 Kennziffer) Ausschluss
Auswahlkriterium 2: Umsatz 6 Punkte
< 500TEUR (Ausschluss)
ab 500TEUR 2 Punkte
ab 1 Mio EUR 4 Punkte
ab 3 Mio EUR 6 Punkte
Auswahlkriterium 3: von SWIFT zertifizierte Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt 5 Punkte
< 2 Mitarbeiter (Ausschluss)
2 Mitarbeiter 3 Punkte
3 Mitarbeiter 4 Punkte
ab 4 Mitarbeiter 5 Punkte
Auswahlkriterium 4: SEPA und T2 Anbindungen 12 Punkte
< 3 aktive SEPA und T2 Anbindungen von Banken (Ausschluss)
ab 3 aktive SEPA und T2 Anbindungen von Banken 4 Punkte
ab 5 aktive SEPA und T2 Anbindungen von Banken 8 Punkte
ab 7 aktive SEPA und T2 Anbindungen von Banken 10 Punkte
ab 10 aktive SEPA und T2 Anbindungen von Banken 12 Punkte
Auswahlkriterium 5: Referenzen 15 Punkte
0 wertungsfähige Referenz (Ausschluss)
1 wertungsfähige Referenz 5 Punkte
2 wertungsfähige Referenzen 10 Punkte
3 wertungsfähige Referenzen 15 Punkte
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rentenbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNA6Q32/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen werden nur die Unternehmen freigeschaltet und haben Zugang zu den Vergabeunterlagen, die vorab an rentenbank@fps-law.de eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Das entsprechende Formular muss ebenfalls über rentenbank@fps-law.de angefordert werden.
Mehr anzeigen
Bitte verwenden Sie für die Abgabe des Teilnahmeantrags das ebenfalls mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Formular.
Auskünfte zu Ausschussgründen
Der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der BG hat die nachfolgenden Erklärungen abzugeben.
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründe nach § 123 GWB
- Eigenerklärung zu § 124 GWB, ggf. Nachweise für eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
- Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNA6Q32

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 135-430502 (2023-07-12)
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