Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter
www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden. In diesem Vergabeverfahren ist NUR die Abgabe elektron. Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektron. Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen! Voraussetzung für die elektron. Angebotsabgabe ist die Registrierung auf der o.g. Plattform, über welche mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente " AI Bietercockpit" das Angebot zu übermitteln ist. Das Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
Mit dem Angebot sind folgende produktbezogene Unterlagen
einzureichen:
- Reklamationsprozess in Diagrammform auf DIN A4 aus dem
mindestens folgenden Inhalte hervorgehen:
- Ansprechpartner für Reklamationen
- Regelung der Eskalationsebene (Key-Account)
- Prüfzertifikate für die Verkehrszeichen
Der Bieter hat ein Nachhaltigkeitskonzept einzureichen. Das Konzept sollte maximal zwei Seiten umfassen. Imagebroschüren werden nicht akzeptiert. In diesem Konzept müssen folgende Anga-ben gemacht und thematisch ausgeführt werden:
soziale Nachhaltigkeit
• Anzahl der Mitarbeiter in Relation zu den Auszubildenden (unter Angabe der Ausbildungsbe-rufe, in denen ausgebildet wird)
• Angabe der Schwerbehindertenquote gemäß §154 SGB IX
• Bestehen verbindliche Verträge mit Werkstätten für behinderte Menschen? (wenn ja, bitte näher erläutern)
• Werden alle angebotenen Produkte in der EU produziert? Sofern dies nicht der Fall ist: Wer-den in den Produktionsstätten die ILO-Kernarbeitsnormen verbindlich angewandt? (wenn zu-treffend, fügen Sie bitte einen Nachweis bei)
ökologische Nachhaltigkeit
• Was wird in Ihrem Unternehmen zur Energieeinsparung unternommen?
(z. B. ISO 50001 oder Blauer Engel)
• Zu wieviel Prozent wird Ökostrom verwendet?
• Zu wieviel Prozent wird der Strombedarf durch eine eigene nachhaltige Gewinnung gedeckt?
• Was wird zur CO²-Einsparung im Unternehmen unternommen?
• Was wird vom Produzenten und der Lieferanten zur Abfallvermeidung unternommen?
• Was wird vom Bieter für den Umweltschutz und zu dem Thema Nachhaltigkeit unternom-men?
• Stellt der AN seinen Beschäftigten kostenfrei Trinkwasserautomaten zur Verfügung, um Ver-packungen und CO² (Lieferwege) zu minimieren?
• Wird Recyclingmaterial für die Um- und Verpackung sowie die Lagerhaltung verwendet? Wenn ja, bitte näher erläutern.
• Erfolgt der Versand "klimaneutral"?
• Wie hoch ist die Recyclingquote in der Produktion (Reststoffe) und was bedeutet Recycling in diesem Zusammenhang?
• Was unternimmt Ihr Unternehmen darüber hinaus im Bereich der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit?