Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere 36 Monate sowie die Erweiterung um 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen für ebenfalls 36 Monate. Das Volumen ist auf 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen sowie 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen fixiert. Die derzeitigen Lizenzen 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud laufen zum 20.12.2026 aus. Die Verlängerung und Erweiterung müssen nahtlos erfolgen. Die Verlängerung erfolgt um 3 weitere Jahre. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Lizenzen sind zum 21.12.2026 bereitzustellen, sodass ein nahtloser Übergang gewährleistet ist. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle im Leistungsverzeichnis genannten Lizenzen bis spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen, am 20.12.2029.

Deadline

Deadline 2026-11-13

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on
Referenznummer: 15-HOD IT OV-Citrix Lizenzen-2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere 36 Monate sowie die Erweiterung um 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen für ebenfalls 36 Monate. Das Volumen ist auf 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen sowie 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen fixiert. Die derzeitigen Lizenzen 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud laufen zum 20.12.2026 aus. Die Verlängerung und Erweiterung müssen nahtlos erfolgen. Die Verlängerung erfolgt um 3 weitere Jahre. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Lizenzen sind zum 21.12.2026 bereitzustellen, sodass ein nahtloser Übergang gewährleistet ist. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle im Leistungsverzeichnis genannten Lizenzen bis spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen, am 20.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Beschreibung der Beschaffung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere 36 Monate sowie die Erweiterung um 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen für ebenfalls 36 Monate. Das Volumen ist auf 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen sowie 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen fixiert.

Die derzeitigen Lizenzen 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud laufen zum 20.12.2026 aus. Die Verlängerung und Erweiterung müssen nahtlos erfolgen. Die Verlängerung erfolgt um 3 weitere Jahre.

Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Lizenzen sind zum 21.12.2026 bereitzustellen, sodass ein nahtloser Übergang gewährleistet ist. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle im Leistungsverzeichnis genannten Lizenzen bis spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen, am 20.12.2029.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Zusätzliche Informationen:

Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Frist wird wegen hinreichend begründeter Dringlichkeit gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzt. Aufgrund laufender Gespräche mit Citrix war eine Abschließende Bestimmung des Auftragsgegenstands nicht früher möglich. Wegen des am 21.12.2026 anstehenden Ablaufs der Bestandslizenzen muss eine Ausschreibung unter verkürzter Frist erfolgen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-13 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a135901d1b-5e146cc21382c8e2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 56150600799 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 210-752610 (2026-10-28)

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