Verlängerung der IGEL OS Lizenzen

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist zum einen die Verlängerung der bestehenden 2.050 Stk. IGEL-Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999) Lizenzen inklusive der Konsolidierung der Lizenz Laufzeiten auf das einheitliche Ablaufdatum 10.12.2029 und zum anderen 500 Stk. zusätzliche IGEL-Standard Select Lizenzen. Die zusätzlichen 500 Stk. IGEL-Lizenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren ab Kauf sind verbindlich als Option anzubieten. Alle 2.050 Lizenzverlängerungen müssen nach Verlängerung das neue Ablaufdatum 10.12.2029 haben. Die 500 Stk. zusätzlichen Lizenzen sollen eine Laufzeit von 3 Jahren haben. Die Laufzeit beginnt mit Überlassung und endet nach 3 Jahren. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die 2.050 im LV genannten Lizenzverlängerungen innerhalb von 30 Tagen nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Abruf der darüber hinaus im Leistungsverzeichnis angebotenen 500 Lizenzen ist für den Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit optional. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen am 10.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Deadline 2026-08-25

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Betriebssysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung der IGEL OS Lizenzen
Referenznummer: 13-HOD IT OV-IGEL OS Lizenzen-2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist zum einen die Verlängerung der bestehenden 2.050 Stk. IGEL-Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999) Lizenzen inklusive der Konsolidierung der Lizenz Laufzeiten auf das einheitliche Ablaufdatum 10.12.2029 und zum anderen 500 Stk. zusätzliche IGEL-Standard Select Lizenzen. Die zusätzlichen 500 Stk. IGEL-Lizenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren ab Kauf sind verbindlich als Option anzubieten. Alle 2.050 Lizenzverlängerungen müssen nach Verlängerung das neue Ablaufdatum 10.12.2029 haben. Die 500 Stk. zusätzlichen Lizenzen sollen eine Laufzeit von 3 Jahren haben. Die Laufzeit beginnt mit Überlassung und endet nach 3 Jahren. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die 2.050 im LV genannten Lizenzverlängerungen innerhalb von 30 Tagen nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Abruf der darüber hinaus im Leistungsverzeichnis angebotenen 500 Lizenzen ist für den Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit optional. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen am 10.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Beschreibung der Beschaffung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist zum einen die Verlängerung der bestehenden 2.050 Stk. IGEL-Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999) Lizenzen inklusive der Konsolidierung der Lizenz Laufzeiten auf das einheitliche Ablaufdatum 10.12.2029 und zum anderen 500 Stk. zusätzliche IGEL-Standard Select Lizenzen. Die zusätzlichen 500 Stk. IGEL-Lizenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren ab Kauf sind verbindlich als Option anzubieten.

Alle 2.050 Lizenzverlängerungen müssen nach Verlängerung das neue Ablaufdatum 10.12.2029 haben. Die 500 Stk. zusätzlichen Lizenzen sollen eine Laufzeit von 3 Jahren haben. Die Laufzeit beginnt mit Überlassung und endet nach 3 Jahren.

Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die 2.050 im LV genannten Lizenzverlängerungen innerhalb von 30 Tagen nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Abruf der darüber hinaus im Leistungsverzeichnis angebotenen 500 Lizenzen ist für den Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit optional. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen am 10.12.2029.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Zusätzliche Informationen:

Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssysteme 📦
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die zusätzlichen 500 Stk. IGEL-Lizenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren ab Kauf sind verbindlich als Option anzubieten. Die 500 Stk. zusätzlichen Lizenzen sollen eine Laufzeit von 3 Jahren haben. Die Laufzeit beginnt mit Überlassung und endet nach 3 Jahren. Der Abruf der im Leistungsverzeichnis angebotenen 500 Lizenzen ist für den Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit optional. S. im Übrigen insbesondere die Regelungen der Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-25 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung abgeschlossen und für die Dauer des Vertrags unterhalten wird.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f8514f822-6ed0579bf07eda8a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 140-511618 (2026-07-22)

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