Verlängerung eines nicht-exklusiven Rahmenvertrages „Personaldirektvermittlung“

gematik GmbH

Der Schwerpunkt des Auftrags liegt in der Direktvermittlung von Arbeitskräften als Mitarbeiter:innen bei der gematik.
Es handelt sich um die typische Tätigkeit eines Personalvermittlers/Recruiting-Dienstleisters/Headhunters.
Hierfür ist ein Rahmenvertrag mit den Auftragnehmern (Vermittlern) zu schließen, welcher die Grundlage für den Abschluss und die Durchführung von Einzelabrufen zur(partiellen) Deckung des Personalbedarfs der gematik darstellt.
In folgenden Bereichen werden perspektivisch Fachkräfte gesucht:
— Sicherheit,
— Betrieb/Operations,
— Produktion.
—— Software Development,
—— Test,
—— Systems Engineering.
Für die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Rahmenvertrag) genannten Bereiche beabsichtigt die gematik – bis zum In-Kraft-Treten etwaiger Exklusivverträge nach einer öffentlichen Ausschreibung – einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stellenvermittlung
Referenznummer: 2021/S 040-099347
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt des Auftrags liegt in der Direktvermittlung von Arbeitskräften als Mitarbeiter:innen bei der gematik. Es handelt sich um die typische Tätigkeit eines Personalvermittlers/Recruiting-Dienstleisters/Headhunters. Hierfür ist ein Rahmenvertrag mit den Auftragnehmern (Vermittlern) zu schließen, welcher die Grundlage für den Abschluss und die Durchführung von Einzelabrufen zur(partiellen) Deckung des Personalbedarfs der gematik darstellt. In folgenden Bereichen werden perspektivisch Fachkräfte gesucht: — Sicherheit, — Betrieb/Operations, — Produktion. —— Software Development, —— Test, —— Systems Engineering. Für die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Rahmenvertrag) genannten Bereiche beabsichtigt die gematik – bis zum In-Kraft-Treten etwaiger Exklusivverträge nach einer öffentlichen Ausschreibung – einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stellenvermittlung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gematik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
URL der Dokumente: https://www.gematik.de/vertragsunterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2025-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-228795
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Der Rahmenvertrag im Rahmen des Zulassungsverfahrens trat erstmals zum15.3.2021 in Kraft und endete vorbehaltlich der vertraglichen Verlängerungsoption am 31.3.2023. Im Vertrag gemäß Ziffer 8.2 Verlängerungsoption kann die Laufzeit dieses Vertrages 1 Mal um 2 Jahre verlängert werden. Von dieser Option hat der Auftraggeber Gebrauch gemacht. Das neue Ende des Rahmenvertrages ist der 31.03.2025.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt des Auftrags liegt in der Direktvermittlung von Arbeitskräften als Mitarbeiter:innen bei der gematik.

Es handelt sich um die typische Tätigkeit eines Personalvermittlers/Recruiting-Dienstleisters/Headhunters.

Hierfür ist ein Rahmenvertrag mit den Auftragnehmern (Vermittlern) zu schließen, welcher die Grundlage für den Abschluss und die Durchführung von Einzelabrufen zur(partiellen) Deckung des Personalbedarfs der gematik darstellt.

In folgenden Bereichen werden perspektivisch Fachkräfte gesucht:

— Sicherheit,

— Betrieb/Operations,

— Produktion.

—— Software Development,

—— Test,

—— Systems Engineering.

Für die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Rahmenvertrag) genannten Bereiche beabsichtigt die gematik – bis zum In-Kraft-Treten etwaiger Exklusivverträge nach einer öffentlichen Ausschreibung – einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen.

Gegenstand des Beschaffungsbedarfs sind Personaldirektvermittlungsleistungen in den folgenden Leistungskategorien gemäß der diesem Verfahren zugrunde liegenden Leistungsbeschreibung:

— Softwareentwickler:in,

— Softwareentwickler:in mobile Plattformen,

— Testspezialisten,

— Testmanager:in,

— Testarchitekt:in,

— Solution Architekt:in,

— IT-Architekt:in,

— Transition Manager:in,

— Anwendungsspezialist:in,

— Service Delivery Manager:in,

— Betriebsarchitekt:in,

— IT-Application Security Engineer,

— IT-Security Spezialist:in,

— Auditor:in,

— Führungskräfte 3.6.

Durch den Interessenten muss eine Festlegung auf mindestens eine der vorstehendgenannten Leistungskategorien erfolgen. Die Festlegung auf mehrere oder alle der genannten Leistungskategorien ist darüber hinaus uneingeschränkt möglich.

Für die vorstehend genannten Bereiche beabsichtigt die gematik, einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen. Der Rahmenvertrag stellt die Grundlage für den Abschluss und die Durchführung von einzelnen Verträgen (Einzelabrufen) zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer über Leistungen der Personaldirektvermittlung dar.

Die zum Beitritt erforderlichen Vertragsunterlagen stehen unter dem unter I.3) genannten Link zum Download zur Verfügung.

Hinweis: Die Veröffentlichung erfolgt hier unter Verwendung des Formulars für offene Verfahren. Es handelt sich jedoch nicht um ein solches offenes Verfahren – der Bekanntmachungsvordruck musste aus technischen Gründen verwendet werden, da es kein für Zulassungsverfahren passendes Formular gibt. Die gematik geht vielmehrdavon aus, dass dieses Zulassungsverfahren aufgrund einer fehlenden Auswahlentscheidung und mithin der diskriminierungsfreien Zugangsmöglichkeit zum Rahmenvertrag nicht in den Anwendungsbereich des „Kartellvergaberechts“ fällt.

Der Rahmenvertrag im Rahmen des Zulassungsverfahrens tritt erstmals zum15.3.2021 in Kraft und endet vorbehaltlich der vertraglichen Verlängerungsoption am 31.3.2023. Im Vertrag gemäß Ziffer 8.2 Verlängerungsoption kann die Laufzeit dieses Vertrages 1 (ein) Mal um 2 (zwei) Jahre verlängert werden. Von dieser Option hat der Auftraggeber Gebrauch gemacht. Das neue Ende des Rahmenvertrages ist der 31.03.2025. Der Vertrag endet unabhängig davon automatisch mit Inkrafttreten eines etwaigen Exklusivvertrages über Leistungen der Personaldirektvermittlung in Folge eines förmlichen Vergabeverfahrens nach den Regelungen des 4. Teils des GWB mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Voraussetzung für den Abschluss, bzw. den späteren Beitritt zu dem erstmalig zum 15.3.2021 in Kraft tretenden Rahmenvertrag ist die vollständige und rechtzeitige Übersendung folgender Nachweise/Erklärungen/Anlagen an die nachstehendaufgeführte Kontaktperson bei der gematik:

1. Antrag auf Zulassung bzw. zum Beitritt zum Rahmenvertrag, Personaldirektvermittlung – Open House“ (Vordruck),

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate im Zeitpunkt des Antrages auf Zulassung bzw. Beitritt) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie) oder, falls zutreffend, Erklärung, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister bestehen (Vordruck),

3. Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit (Vordruck),

4. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist(Vordruck),

5. Rahmenvertrag „Personaldirektvermittlung – Open House“.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6Monate im Zeitpunkt des Antrages auf Zulassung bzw. Beitritt) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie) oder, falls zutreffend, Erklärung, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister bestehen (Vordruck),

— Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit (Vordruck),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist(Vordruck).

Dementsprechend bzw. ferner:

1. Niederlassung in Deutschland,

2. Zustellfähige Anschrift in Deutschland,

3. Vertragssprache und Vertragsdurchführungssprache sind Deutsch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2025-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen der öffentlichen Hand (Bundesbehörde (BMG))
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gematik.de 🌏
Dokumente URL: https://www.gematik.de/vertragsunterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Zulassungsunterlagen können auch per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Die Zulassungsunterlagen werden sodann per E-Mail verschickt.

Fragen und Hinweise zu den Zulassungsunterlagen sind auf elektronischem Wege per E-Mail an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren.

Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates bzw. des Vergaberechts. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung „offenes Verfahren“ und die o. g. Verfahrensfristen, sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung untervergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtend sind, ist damit nicht verbunden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 076-228795 (2023-04-13)

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