Verlängerung und Neubeschaffung von Notes / Domino / Leap Lizenzen
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Verlängerung und Neubeschaffung von HCL Notes / Domino / Leap Lizenzen im Wege der Überlassung (Kauf) inklusive Support- und Subscription mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-06-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-07-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-08-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung und Neubeschaffung von Notes / Domino / Leap Lizenzen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 36 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48153
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: keine zusätzlichen Informationen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Roddestraße 12
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@md-wl.de 📧
Telefon: +49 25169302423 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-MDKWL-2026-0008 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-MDKWL-2026-0008 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-423011 (2026-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung und Neubeschaffung von Notes / Domino / Leap Lizenzen
Referenznummer:
X-MDKWL-2026-0008
Kurze Beschreibung:
Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Verlängerung und Neubeschaffung von HCL Notes / Domino / Leap Lizenzen im Wege der Überlassung (Kauf) inklusive Support- und Subscription mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Verlängerung:
NOTES DOMINO COMPLETE COLLABORATION 1.369 Stück
HCL DOMINO Leap 1.369 Stück
Neubeschaffung (Optional):
NOTES DOMINO COMPLETE COLLABORATION 100 Stück
HCL DOMINO Leap 100 Stück
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 36 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48153
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: keine zusätzlichen Informationen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer:
DE272067739
Postanschrift: Roddestraße 12
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@md-wl.de 📧
Telefon: +49 25169302423 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-MDKWL-2026-0008 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-MDKWL-2026-0008 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-423011 (2026-06-18)
Auftragsbekanntmachung (2026-07-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-28 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-14+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Andere zusätzliche Informationen
Leistungsbeschreibung Ziffer 7 (Angebotsfrist)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7b41960c-bc22-4c62-8d0b-67b90bbdc633-01
Quelle: OJS 2026/S 134-489278 (2026-07-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-28 10:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-14+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Leistungsbeschreibung Ziffer 7 (Angebotsfrist)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7b41960c-bc22-4c62-8d0b-67b90bbdc633-01
Quelle: OJS 2026/S 134-489278 (2026-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: customer-care@timetoact-group.com 📧
Telefon: 0221 973430 📞
Fax: 0221 973430 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 163-585820 (2026-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE365991872
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: customer-care@timetoact-group.com 📧
Telefon: 0221 973430 📞
Fax: 0221 973430 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer:
DE272067739
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 163-585820 (2026-08-24)
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