Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2027 und 2029

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin Termin Los 01: 27.09.2027 - 30.09.2027 Termin Los 02: 24.09.2029 - 27.09.2029 inkl. Veranstaltungsräume, Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft

Deadline

Deadline 2026-12-10

Wer?

• Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Servieren von Getränken
• Dienstleistungen von Hotels › Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
• Dienstleistungen von Hotels › Sonstige Hotel-Dienstleistungen
• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Vermietung oder Verkauf von Gebäuden
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Messeeinrichtungen › Messestände
• Servieren von Mahlzeiten › Zubereitung von Mahlzeiten
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2027 und 2029
Referenznummer: 2026-RPTU-2224
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 01
Titel: Veranstaltung im Jahr 2027 (27.09.-30.09.2027)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Veranstaltungszeitraum 27.09.2027 bis 30.09.2027 Geplant ist die Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie internationale Gäste aus vergleichbaren Forschungsprogrammen. Diese soll zwingend in Berlin stattfinden. Die Berlin 6G Conference 2027 rechnet mit 800-1000 Teilnehmern. Die exakte Teilnehmerzahl wird 4 Wochen vor Veranstaltungstermin bekannt gegeben. Zur Angebotsabgabe soll deshalb mit 800 Teilnehmern als Referenz kalkuliert werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Hotels 📦

Messestände 📦

Möbel für Konferenzräume 📦

+ 6 weitere

Servieren von Getränken 📦

Servieren von Mahlzeiten 📦

Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Vermietung oder Verkauf von Gebäuden 📦

Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Zertifizierung als Sustainable Partner
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Tage
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 02
Titel: Veranstaltung im Jahr 2029 (24.09.-27.09.2029)
Beschreibung der Beschaffung:

Veranstaltungszeitraum: 24.09.-27.09.2029 Geplant ist die Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie internationale Gäste aus vergleichbaren Forschungsprogrammen. Diese soll zwingend in Berlin stattfinden. Die Berlin 6G Conference 2029 rechnet mit 800-1000 Teilnehmern. Die exakte Teilnehmerzahl wird 4 Wochen vor Veranstaltungstermin bekannt gegeben. Zur Angebotsabgabe soll deshalb mit 800 Teilnehmern als Referenz kalkuliert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Bei fehlenden oder unvollständigen Unterlagen (Erklärungen und Nachweisen) behält sich die Vergabestelle vor, nach pflichtgemäßem Ermessen von den Regelungen des § 56 VgV Gebrauch zu machen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

01_Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

02_Zertifizierung "Sustainable Partner" durch VisitBerlin als "High Performer" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 03_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 04_Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto. Sollte ein Bieter andere bzw. von den Standardzahlungsbedingungen abweichende Zahlungsbedingungen wünschen, bitten wir dies im Angebot anzugeben. Diese werden vom Aufraggeber geprüft. Rechnungsstellung gem. den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die elektronische Rechnung an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern - Landau (RPTU)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben Formular 633 - ausführliches Angebot - ausgefüllte Bewertungsmatrix - Eigenerklärung EU-RUS Sanktionen - Eigenerklärung wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -Eigenerklärung zur Eignung - LTTG Mustererklärung 3 zum Landestariftreuegesetz RLP - Katalog Aussteller-Service im PDF-Format - Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu ergreifen. - Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. - Eine Erklärung der nachhaltigen Arbeitsweise im Bereich: Gastronomie und Abfallmanagement. - Der Anbieter muss mit Abgabe der Angebote die zugehörige Bewertungsmatrix ausfüllen und diese mit Verweisen auf entsprechende Datenblätter (und Seiten darin) im Feld Bemerkung / Anmerkung des Bieters ergänzen. - Jeder Aspekt muss durch den Anbieter einzeln preislich betitelt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Nationale Registrierungsnummer: 06312052221
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 2.3 Vergabe und Beschaffung
E-Mail: zv-vergabeteam1@rptu.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
URL: https://rptu.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDDYHGK0GZV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDDYHGK0GZV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDDYHGK0GZV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDDYHGK0GZV# 1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt. 2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt. 3. Hinweis zur Mustererklärung 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwtek.rlp.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,
5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 218-779640 (2026-11-09)

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